Как рассчитать декретные?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать декретные?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.

В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.

Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.

Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.

Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.

Пример расчета декретных исходя из МРОТ

Рассмотрим несколько ситуаций.

Пример 1

Юрист Степанова А. С. беременна первым ребенком. Работает в организации 7 месяцев. Заработка в 2018 и 2019 годах не имела. Роды прошли без осложнений.

Рассчитаем пособие по БиР, которое ей нужно выплатить в 2020 году: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.

Пример 2

Условия те же, но сотрудница беременна двойней, роды прошли с осложнениями.

Сумма пособия в этом случае составит: (12 130 х 24 : 730) х 194 = 77 366,13 руб.

Пример 3

Сотрудница беременна одним ребенком, роды прошли без осложнений. В 2018 и 2019 годах работала по трудовому договору и имела небольшой доход:

• 2018 — 130 000 руб.
• 2019 — 140 000 руб.

В этом случае пособие нужно посчитать двумя способами:

1. По среднему заработку.
2. По МРОТ.

Затем выбрать наибольшую величину пособия.

1. Размер пособия по среднему заработку: (130 000 + 140 000 : 730) х 140 = 51 780,82 руб.

1. Размер пособия по МРОТ: (12 130 х 24 : 730) х 140 = 55 831,23 руб.

Так как декретные по МРОТ больше, чем пособие, рассчитанное по среднему заработку, сотрудница получит 55 831, 23 руб.

При подсчете выплат принимается в расчет среднедневной доход отпускницы. Для этого начисленные за 2 года, предшествующие беременностям и родам, выплаты необходимо разделить на 730 или 731 день (если один из годов — високосный).

Например, заработная плата женщины в 2015 г. составляла 23 877 р., с учетом вычета НДФЛ. С 1.01.2016 зарплата возросла до 28 458 р. в месяц.

1. Высчитываем суммарный доход за 2015 г. – 12 х 23877 = 286 584 р.
2. Суммарный доход за 2016 г. – 12 х 28 458= 341 496 р.
3. 286 584 +341 496 = 628 060 р. – доход за 2 года.

Законодательные изменения в расчетном периоде

В 2017 году, согласно ФЗ № 255, расчетный период за начисления декретных выплат исчисляется исходя из среднедневного заработка за 2 календарных года, которые предшествовали наступлению беременности. Это будут, соответственно, 2015-2016 гг.

Если будущая мать ушла в отпуск по БиР, но в двухгодичный период, предшествующий декрету, тоже была в отпуске, то расчетный период может сдвинуться на более поздний период.

Для женщин, ушедших в декрет в 2017 г., и при беременности, например, в 2015 г., такой период сдвигается на 2014, 2013 годы и даже более ранний период — если и это время она была в отпуске и заботилась о малыше.

Например, если женщина была в отпуске по уходу за ребенком в 2014 г., а потом, после выхода из него нигде не работала, трудоустроилась в 2017 г. и сразу же ушла в декрет, то могут быть учтены 2010-2011 гг. — т.е., периоды, за которые суммы среднедневного заработка матери не высчитывалась.

Сколько платят в декретном отпуске

Пособие по беременности и родам (БиР) — декретные выплаты. Это деньги, которые будущая мама получает незадолго до рождения ребенка. Ей оплачивают отпуск по БиР. Еще его называют декретным отпуском, и это не то же самое, что отдых по уходу за ребенком.

Декретные выплаты начисляют за 70 дней до родов и 70 дней после. Для многоплодной беременности или родов с осложнениями срок отпуска больше. Например, при рождении двойни платят не за 140 дней, как обычно, а за 194: 84 до родов, и 110 — после.

Размер пособия считают с учетом статуса женщины. Для расчета берут средний заработок, стипендию, денежное довольствие или МРОТ.

Если женщина до выхода в декрет официально работала, то считают так: Доходы за 2 календарных года / Количество дней в этом периоде × Количество дней декрета

Пособие считают в бухгалтерии, а потом проверяет ФСС. Если у женщины не было официальной работы, то выплаты не положены. Но есть другая помощь — например, единовременная при рождении или по уходу за ребенком. Их можно получить в любом случае, даже без официальной работы.

Продолжительность отпуска по беременности и родам

Это решает тоже врач, обычно сроки такие:

Кто вправе получить пособие по беременности и родам в 2021 году

Пособие по беременности и родам (или декретные выплаты) могут получить женщины, готовящиеся стать мамами и застрахованные в системе обязательного соцстрахования. То есть с их заработной платы должны начисляться взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ). Застрахованными считаются лица:

• подписавшие трудовой договор;
• работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ за рубежом.

Из неработающих на выплаты по БиР вправе рассчитывать

• уволенные в связи с ликвидацией компании, а также женщины, завершившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката в течение 12 месяцев до признания их безработными в центре занятости;
• женщины-военнослужащие и контрактницы в органах правопорядка, на таможне, в пожарной службе и т. п.;
• учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях на бюджетной или коммерческой основе.

Кроме того, пособие могут получить индивидуальные предприниматели, нотариусы, адвокаты, выплатившие за год до наступления страхового случая всю сумму годовых взносов на ВНиМ, рассчитанных исходя из МРОТ.

Женщины, претендующие на получение декретных, должны предоставить работодателю или в соответствующий орган листок нетрудоспособности, который и будет служить основанием для осуществления выплаты.

Расчет продолжительности декретного отпуска

Действующие правовые нормы устанавливают продолжительность декретного отпуска в зависимости от сложности протекания беременности и родов, а также от количества родившихся детей. Весь отпуск состоит из двух периодов – до родов и после них. Продолжительность этих периодов устанавливается по отдельности в зависимости от указанных выше факторов, но отпуск предоставляется и оплачивается только целиком:

1. При обычной беременности период отпуска до родов устанавливается в 70 дней.
2. При многоплодной беременности предродовый период устанавливается в 84 дня.
3. При неосложненных родах одного ребенка послеродовой период отпуска также составляет 70 дней.
4. Если ребенок один, но роды были сложными, то вторая часть отпуска составит 86 дней.
5. При рождении нескольких малышей отдыхать после родов нужно больше – 110 дней.

Таким образом, общая продолжительность декретного отпуска может составлять 140, 156 или 194 дня. Эти дни отпуска оплачиваются в виде декретного пособия, размер которого также зависит он нескольких факторов.

Расчет суммы декретного пособия

Правительство РФ разработало и утвердило правила, согласно которым размер пособия по беременности и родам рассчитывается либо на основе среднего заработка женщины по итогам двух лет до выхода в декретный отпуск, либо на основе минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Начисление декретного пособия производится на основании больничного листа, который беременная оформляет в своей поликлинике (в женской консультации) на акушерском сроке 30 недель (или 28 недель, если ожидается двойня). Больничный предъявляется по месту работы. Помимо него в отдел кадров работодателя необходимо предоставить заявление на отпуск. Если женщина стала на медицинский учет на сроке до 12 недель беременности, то желательно предоставить также справку из женской консультации с указанием срока постановки на учет – будет небольшая доплата.

На основании больничного листа работодатель устанавливает продолжительность отпуска. Далее необходимо определить размер декретного пособия. Для его расчета потребуются сведения о заработной плате женщины за два полных календарных года. Если будущая мама не меняла работу более двух лет, то эти сведения уже есть в бухгалтерии предприятия. В противном случае потребуется запросить недостающие сведения у предыдущих работодателей.

Далее суммарный заработок женщины за два года делится на количество календарных дней в этих годах, то есть на 730 или на 731 в случае попадания в этот период високосного года. Количество дней может быть и меньше, так как из него исключаются календарные дни, когда женщина:

• находилась на больничном (в том числе, если больничный был по беременности и родам);
• была освобождена от работы по уходу за ребенком-инвалидом;
• была освобождена от работы с сохранением полного или частичного оклада;
• находилась в отпуске по уходу за ребенком.

Разделив заработную плату за 2 года на получившееся количество дней, высчитывают средний дневной заработок. Затем, умножая полученный среднедневной заработок на количество дней декретного отпуска, определяют размер выплачиваемого декретного пособия.

Декретное пособие по беременности и родам в 2021 году

Следующая разновидность декретных выплат положена женщине в качестве компенсации ее пребывания на больничном в связи с рождением ребенка. Роженице положен более чем трехмесячный отпуск, поделенный приблизительно пополам: половина отпуска приходится на последние, самые тяжелые недели беременности, а вторая половина — на первые недели после родов, когда женщина должна прийти в себя после них.

По сути, женщина в этот период полностью нетрудоспособна, поэтому и сумма пособия рассчитывается так, чтобы роженица не теряла в своем привычном доходе.

Если упростить формулу расчета этой выплаты, то выглядит она так: официальные заработки женщины за последние два года делятся на количество календарных дней в этих 24 месяцах, результат затем умножается на количество дней нахождения на больничном в связи с родами. Фактически получается, что женщина получает примерно столько, сколько она заработала бы за этот период на своем рабочем месте.

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. «Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя.» Рассчитать отпуск можно тут.

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

См. также: Образец заявления о присоединении очередного отпуска к декретному.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) — платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Расчет начисления декретных выплат

Декретные высчитываются с помощью средней зарплаты за два предыдущих года и не привязаны к трудовому стажу. Есть несколько нюансов, которые надо детально рассмотреть.

1. При расчете среднего заработка учитывается предельная сумма, на которую начисляются страховые взносы в Фонд Социального Страхования (ФСС). Законодательно она составила в 2021 году – 718 тыс. руб., в 2017 году – 755 тыс. рублей.
2. Законом ограничен и размер среднего заработка. Вычисляется он так: складываются предельные суммы за два прошлых года и делятся на 730.
3. Из этого срока убрали:

• время отпуска по уходу за ребенком;
• период больничных;
• время декретного отпуска;
• время, при котором не удерживались страховые взносы с зарплаты.

У женщин, находившихся последние два года в декрете или ухаживающими за детьми, есть право заменить этот период, другим предыдущим, если это увеличит размер выплат. Женщины, которые уходят из декрета в декрет могут написать заявление на замену лет.

Расчет максимального размера пособия по беременности и родам

Максимальный размер пособия по беременности и родам, который работница может получить, ограничен максимальной величиной среднего дневного заработка. В 2018 году предельная база по взносам на социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства составляла 815 000 рублей, а в 2019 году — 865 000 рублей.

Зная максимальную сумму доходов за расчетные годы, можно узнать средний дневной заработок, который делится на 730 дней:

Пример расчета пособия по беременности и родам в 2020 году

Пример: сотрудница Петрова А.Ю. уходит в декрет с 9 января 2020 года. Суммарный доход сотрудницы в 2018 году составляет 384 000 руб. (32 тысячи в месяц), в 2019 году — 408 000 руб. (34 тысячи в месяц). Стаж — 5 лет, за последние два года больничных не было.

Для начала рассчитаем суммарный доход за 2 года:

Новые размеры детских пособий в 2020 году

В 2020 году изменятся минимальные и максимальные декретные и пособия по уходу за ребенком до полутора лет. Это повлияет на выплаты тем, у кого средний заработок меньше МРОТ или больше предельной базы для соцвзносов. Изменения коснутся отпусков, которые начнутся в 2020 году.

Похожие записи:

• Обжалование решения Арбитражного суда
• Образцы договоров с агентством недвижимости Простор
• Рекламация. Применение, оформление, пример