Как получить справку, что вы не ИП? Бесплатно и без посещения ФНС?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как получить справку, что вы не ИП? Бесплатно и без посещения ФНС?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Регуляторы не устанавливают конкретных сроков действия справки (в отличие, например, от выписки из ЕГРИП, которая действительна только 21 день). Это зависит только от требований организации, которая запрашивает этот документ.

Справку, что гражданин не зарегистрирован в качестве ИП, а если быть точными, что физ. лицо не состоит на учёте в ЕГРИП, может выдать только главный налоговый регулятор — ФНС РФ — служба, которая регулирует регистрацию частного бизнеса.

В случае когда контролирующее ведомство или работодатель запрашивает информацию, подтверждающую отсутствие регистрации человека в качестве ИП, получить её можно несколькими способами как на бумажном носителе, так и онлайн. Каждый может выбрать тот вариант, который ему наиболее подходит.

Рассмотрим, как выглядит на практике получение справки в виде стандартного документа на бумаге.

Первый традиционный способ — подойти в ИФНС с пакетом документов и оставить заявление. Детали, сроки и стоимость этого варианты выглядят следующим образом:

• сделать это можно лично и через законного представителя, оформив нотариально заверенную доверенность на этого человека, это может быть любое физ. лицо: родственник, знакомый или наёмный специалист из юридической консультации (за отдельную плату);
• стоимость — 200 рублей (здесь учтена только госпошлина, без учёта срочности и затрат на необязательные услуги стороннего представителя и его доверенность);
• период подготовки справки налоговиками составит в этом случае 5 дней;
• подготовка может пройти и быстрее, о точной дате готовности предупредит инспектор, который примет документы от физ. лица;
• при этом если заявитель хочет получить справку в сжатые сроки: на следующий день после сдачи документов, стоимость пошлины увеличивается в 2 раза (400 рублей).

Отметьте один нюанс: заявление можно подать в любую районную налоговую инспекцию вне зависимости от места регистрации физ. лица.

Второй вариант — подать заявление в ближайшем многофункциональном центре «Мои Документы» (МФЦ):

• опять же — сделать это можно лично или через доверенное лицо;
• цена вопроса — 200 рублей (пошлина);
• справка будет готовиться чуть дольше — в течение шести рабочих дней;
• при желании ускорить процесс, как и в первом варианте, нужно будет оплатить повышенный сбор (400 рублей).

При этом заметьте, что с 2018 года оставить заявление можно в любом городе (необязательно по месту прописки). Также для удобства клиентов в каждом МФЦ существует предварительная запись. В центре через терминал можно сразу оплатить госпошлину.

Третий способ — направить в налоговую инспекцию заказное письмо почтой России:

• пакет документов формируется обязательно с описью и уведомлением о доставке;
• стоимость увеличится на нотариальное удостоверение документов и доставку корреспонденции приблизительно до четырёхсот пятидесяти рублей (зависит от тарифа);
• период получения справки может увеличиться с учётом доставки документов в ИФНС и обратно примерно до двенадцати рабочих дней.

Период действия справки

Так, есть сведения, что некоторые работодатели (к примеру — МВД) просят «свежую» справку: не старше пятнадцати дней. Причём срок не зависит от вида документа: электронный или бумажный. Если ведомство или госструктура не выдвигает жёстких тре­бо­ва­ний к сроку дей­ствия справ­ки, значит, можно предо­ста­вить до­ку­мент, ко­то­рый есть на руках. Ну а если установлен определённый период, стоит соблюсти его, тем более что получить документ можно довольно быстро.

И последний момент, который стоит знать по данному вопросу: в главном документе, регламентирующем статус ЕГРИП (ФЗ №129), установлено, что государственный реестр является открытым заявительным актом, поэтому сведения, относящиеся к государственной регистрации ИП, причислены к общедоступным данным. Следовательно, каждый заинтересованный человек имеет право создать запрос и получить на него ответ.

Очевидно, что в наше время можно по максимуму упростить себе жизнь в части взаимодействия со всевозможными ведомствами и структурами. Просто нужно искать оптимальные решения и простые выходы из ситуаций.

Сроки предоставления документа и действия

После получения заявления работники ФНС проверяют информацию в ЕФБ. На основании полученных сведений об отсутствии или наличии долгов выдается соответствующий документ. На это уйдет 5-10 дней. Вариант выдачи справки указывается в заявлении. Документ отправляется на электронку, по почте или выдается лично.

В последней ситуации генеральный директор или его представитель приходит в ФНС и забирает справку под роспись. Информация об этом отображается в специальном журнале. Лучше взять с собой ксерокопии квитанции, чеков о погашении задолженности, чтобы в случае несовпадений, представить инспектору подтверждение платежа.

При получении справки возможны разные варианты развития событий:

• есть незначительные долги и штрафы, которые нужно закрыть и заново отправить заявление (статья 45 НК);
• вместо нужного документа поступило письмо с отказом (при наличии значительной задолженности) – в нем будет указана сумма долга, который нужно закрыть;
• у физлица или компании есть недоимки по налогу, проценты или пени.

В письме указывается информация о наличии долга. Вместе с документом предоставляется приложение с кодами налоговой инспекции, по которым имеется задолженность. Если информация не совпадает, проводится проверка расчетов с ФНС, чтобы найти и устранить ошибку.

Справку об отсутствии задолженности по налогам рекомендуется получать, непосредственно перед тем, как она необходима. Срок ее действия – 10 дней. Причина – задолженность у юридического лица или индивидуального предпринимателя могла появиться быстро и спустя 1 месяц информация будет недостоверной. Заказать справку можно непосредственно перед аукционом или оформлением займа. Срок ее изготовления 5-10 дней.

В каких случаях может потребоваться справка?

Заниматься предпринимательской деятельностью в России может дееспособный человек, достигший совершеннолетия, но есть ряд профессиональных видов деятельности, у которых стоит запрет на совмещение статуса ИП и нахождение на определенной должности. Коммерческой деятельностью не могут заниматься:

• служащие госструктур и муниципалитетов. Они не могут быть предпринимателями и вести такую деятельность через представителей. Госслужащие должны целиком и полностью посвящать себя ведению государственных дел и не отвлекаться на постороннюю деятельность;
• депутаты Госдумы и Федерального собрания имеют жесткий запрет на получение дохода из посторонних источников, включая предпринимательскую деятельность;
• работники силовых структур должны исключительно выполнять прямые должностные обязанности в органах МВД, МЧС, прокуратуры и т.д.;
• призывники и военные-контрактники;
• адвокаты и нотариусы. Хоть они и ведут частную деятельность, но не являются индивидуальными предпринимателями и не имеют на это права.

Людям перечисленных выше профессий при устройстве на работу в обязательном порядке нужна справка об отсутствии ИП, но есть и другие ситуации, в которых требуется этот документ:

• для получения соц.льгот, таких как выплаты из ПФ или соцстраха, скидки на услуги ЖКХ или соцпомощь для малообеспеченных семей;
• для оформления субсидий на государственном и региональном уровне, на финансовую помощь в лечении и для оказания поддержки молодым семьям;
• при прохождении физ.лицом процедуры признания его банкротом.

Также подобную справку запрашивают в полиции, чтобы уточнить род деятельности и исключить предпринимательскую, если в этом есть необходимость, исходя из обстоятельств дела. Судебные органы требуют такую справку для разрешения споров и конфликтов в отношении коммерческой деятельности, а налоговой она может понадобиться при заполнении определенного вида отчетов.

Справка оформляется несколькими методами:

• через налоговую, для этого необходимо обратиться в службу лично, оплатить госпошлину 200 р. и забрать справку на протяжении 5 рабочих дней;
• через МФЦ принцип тот же, что и в налоговой, но срок получения документа составляет 6 дней, за ускоренную выдачу справки платится госпошлина в удвоенном размере – 400 р.;
• направить в налоговую запрос на получение справки почтой России, к заявлению приложить заверенные нотариусом копии документов. Стоимость такой услуги составляет 450 р., а срок предоставления документа с учетом пересылки обратно составит не менее 12 рабочих дней;
• через интернет. Справка оформляется бесплатно и за 1 день.

Как и где получить справку, что не являюсь ИП?

Есть два метода получения справки что не являюсь индивидуальным предпринимателем:

• на сайте налоговой;
• лично обратиться в любое отделение ФНС.

Рассмотрим оба примера, а также их плюсы и минусы.

Получение справки в электронном виде на сайте налоговой.

Справка полученная в электронной форме, подписанная ЭЦП, равнозначна справке об отсутствии запрашиваемой информации на бумажном носителе…

Чтобы сделать запрос на получение справки, что вы не являетесь ИП, необходимо пройти следующую процедуру:

1. Предварительно зарегистрироваться на сайте налоговой, Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП о конкретном юридическом лице/индивидуальном предпринимателе в форме электронного документа;
2. Подать запрос на получение справки введя ИНН физического лица;
3. Подождать готовность справки (зависит от загруженности сервиса).

Плюсы: вы не тратите время на поездку в налоговую.

Получение справки в бумажном виде в отделении налогового органа.

Для того чтобы получить справку, что вы не являетесь ИП в бумажном виде, необходимо:

1. Паспорт заявителя;
2. Свидетельство о присвоении ИНН;
3. Заявление о получении справки;
4. Квитанцию об оплате госпошлины в размере 200 рублей;
5. Если обращается представитель заявителя, то нотариально заверенную доверенность.

Минусы: необходимо затратить время на посещение налоговой, оплатить госпошлину в размере 200 руб.

Получение справки из налоговой об отсутствии ИП на бумажном носителе

Несмотря на удобство и надежность электронных документов, в некоторых случаях может потребоваться справка ИФНС об ИП на бумажном носителе. В этом случае необходимо обратиться в налоговую по месту регистрации и подать запрос установленной формы и квитанцию об оплате госпошлины. Размер пошлины зависит от того, насколько срочно требуется получить справку из налоговой, что не являюсь ИП. При подаче обычного запроса ИФНС выдает ее в течение 5 рабочих дней, срочная будет готова в течение 1 рабочего дня.

Заявление о выдаче документа об отсутствии регистрации ИП можно подавать как в налоговую, так и в МФЦ. Но в этом случае к сроку исполнения необходимо добавить еще один день на передачу запроса.

Важно! Регистрация ИП проводится в налоговой по месту постоянного проживания. Если вы находитесь в Москве, а зарегистрированы в Твери, то заказать справку из налоговой об отсутствии ИП также нужно в Твери.

В российском законодательстве оговорены ситуации, когда гражданину запрещено заниматься предпринимательской деятельностью. От человека потребуется справка об отсутствии статуса индивидуального предпринимателя, если он:

• поступает на государственную гражданскую или муниципальную должность;
• обращается за социальными выплатами, пособиями и льготами;
• подает иск о признании себя банкротом;
• зачислен на военную службу;
• трудоустраивается в правоохранительные органы, учебные заведения;
• участвует в судебных разбирательствах;
• намерен вести адвокатскую практику.

Данную справку нужно получить тем гражданам, которые устраиваются на работу в государственное учреждение или желают получить некоторую материальную помощь от государства. Это могут быть выплаты из ПФР, фонда социального страхования жизни.

А также ее нужно получить лицам, которые:

• получают скидки на оплату ЖКХ, иных коммунальных услуг;
• относятся к малоимущим, молодым семьям, одиноким матерям, опекунам, пенсионерам. Обычно справку о том, что гражданин не является предпринимателем, запрашивают органы Социальной защиты населения;
• получают государственные или региональные субсидии, финансовую помощь от государства на лечение.

А еще данную справку должны получить:

• лица, работающие в муниципалитете, иной государственной структуре. Такие граждане не имеют право быть предпринимателями и даже заниматься предпринимательством через своих законных представителей. Государственные служащие вправе заниматься только государственными делами. Предпринимательской деятельностью им заниматься не следует;
• депутаты Госдумы или Федерального собрания. Такие граждане не имеют право иметь дополнительные источники дохода. Предпринимательской деятельностью им также заниматься нельзя;
• призывники или военные, осуществляющие службу по контракту;
• адвокаты, нотариусы. Такие граждане занимаются частной деятельностью, но предпринимателями им становится нельзя;
• лица, в отношении которых уже начата процедура признания их банкротом.

Помимо этого, данную справку могут запрашивать полицейские в отношении виновного лица. А еще ее могут запрашивать судебные приставы, которые решают спорную ситуацию или конфликт, начавшийся с коммерческим лицом.

Обратите внимание! Справка из налоговой о том, что не являюсь ип, может потребоваться и сотрудникам Налоговой службы.

При регистрации в качестве предпринимателя или снятии с учета Налоговая служба вносит информацию о бизнесмене – новом или бывшем – в отдельный реестр ИП (ЕГРИП). По заявлению заинтересованного лица справка об отсутствии регистрации в качестве ИП формируется на основании сведений в ЕГРИП на дату обращения. Этот документ и является подтверждением факта, что вы не индивидуальный предприниматель и не занимаетесь коммерческой деятельностью.

Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ говорит, что Налоговая служба РФ – единственный государственный орган, где формируется справка об отсутствии предпринимательской деятельности. И чтобы получить официальные сведения, следует идти в ФНС и ее территориальные инспекции. Обращаться вправе как юрлица, так и рядовые граждане: закон не делает исключений. А для получения информации об индивидуальном предпринимателе или лице без такого статуса понадобится только ИНН интересующего вас человека или свой.

Несмотря на обилие предложений в интернете, вариантов, где получить справку об отсутствии ИП, немного:

• платный вариант — в налоговой;
• бесплатный способ — через онлайн-сервис ФНС;
• обращение в ту же налоговую через МФЦ;
• подача заявки почтой или лично.

В некоторых источниках пишут, что существует возможность оформить справку об отсутствии ИП при помощи сервиса госуслуг. Это не так. На сайте госуслуг есть подробная информация, как запросить бумагу, сколько она стоит, в течение какого срока готовят документы в ИФНС. Но написать заявление и получить справку об отсутствии ИП через госуслуги невозможно.

Преимущества документа в электронном виде

Как уже отмечалось выше, справка о том, что гражданин не является индивидуальным предпринимателем, оформленная на бумажном носителе, и ее электронный вариант имеют одинаковую юридическую силу.

Запомните! Однако справка в электронном виде имеет ряд преимуществ:

• Экономия времени. Чтобы получить документ, не нужно отпрашиваться с работы, подстраиваться под режим работы отделения ФНС или МФЦ. Такой вариант очень удобен для юридических и физических лиц.
• Подробная инструкция. Зайдя на официальный сайт, где размещена полная и доступная для всех информация, можно заказать не только интересуемую справку, но и ознакомиться с другими важными документами.
• Экономия денежных средств. Правда, небольшая. Получение электронного варианта справки не требует уплаты госпошлины.

Кому может понадобиться

Для того, чтобы заниматься предпринимательской деятельностью на территории Российской Федерации, гражданин должен обладать дееспособностью и быть совершеннолетним. Это положение закреплено Конституцией РФ. Совмещать предпринимательство и работу в госорганах нельзя, а работу по трудовому договору – можно.

Получить статус предпринимателя можно лишь в том случае, если гражданин в силу профессиональной деятельности или должности, которую он занимает, не имеет прямого запрета.

Так, действующее законодательство предусматривает запрет на занятие коммерческой деятельностью как индивидуальный предприниматель представителей определенных должностей, к которым относятся:

• Государственные служащие, работники структурных подразделений муниципалитета не могут параллельно вести бизнес и состоять на службе у государства или занимать служебные должности в муниципалитете. Об этом сказано в статье 14 Федерального закона № 25, а также закона № 119 об основах государственной службы в Российской Федерации. Нормы указанных законов запрещают гражданам, находясь на государственных постах или работая в муниципалитете, осуществлять предпринимательство как лично, так и через доверенных лиц. Является аксиомой такое положение – поступил на государственную службу, отвлекаться на частный бизнес не имеешь права. В противном случае – коррупция.
• Депутатам Государственной Думы и Федерального собрания, согласно части 1 статьи 97 Конституции РФ, запрещено получать доходы из сторонних источников, в том числе от занятия предпринимательством.
• Работники силовых структур, таких как МВД, ФСБ, прокуратура, МЧС обязаны выполнять только прямые обязанности. Совмещение любых форм деятельности со своими непосредственными обязанностями запрещено
• Военнослужащим, которые проходят военную службу согласно призыву или по контракту, Федеральным законом «О статусе военнослужащих» бизнес-деятельность категорически закрыта.
• Адвокаты и нотариусы, занимающиеся профессиональной деятельностью, не могут быть индивидуальными предпринимателями. Фактическое занятие ими частным бизнесом не делает их предпринимателями. Даже в налоговом учете они поставлены отдельно.

Указанные ограничения касаются трудоустройства в муниципалитет и на госслужбу в статусе госслужащего. Что касается наемных работников, которых в данных органах много, – на них такие ограничения не распростаняются. Статус госслужащего устанавливается Указом Президента РФ, а также нормативными актами, принятыми на уровне регионов и муниципалитетами.

Важно! Из изложенного следует вывод – если при трудоустройстве в государственный орган или муниципалитет требуется справка о том, что претендент не является индивидуальным предпринимателем, следовательно, должность приравнена к госслужбе.

Какие могут возникнуть проблемы

Бывает так, что ФНС отказывает заявителю в оформлении справки о его отсутствии в реестре ЕГРИП. Такое возможно, если ФНС признает физлицо индивидуальным предпринимателем.

Такое может случиться, если в действиях физлица были выявлены признаки доходов, получаемых при осуществлении предпринимательской деятельности, а именно:

• изготовление или покупка физлицом имущества (квартиры, частного дома, гаража, дачи. автомобиля и др.) с целью последующего систематического получения прибыли (2 раз в год как минимум) от его сдачи в аренду или продажи (перепродажи);
• хоз. учет операций по сделкам;
• взаимосвязанность всех совершаемых физлицом в конкретный период сделок;
• устойчивые связи с покупателями, продавцами и иными контрагентами.

Если ФНС уличит физлицо в осуществлении нелегальной предпринимательской деятельности, это будет расцениваться, как нарушение закона по КоАП РФ и НК РФ. Так, административный штраф составит 500–2000 р. Кроме того, незаконный ИП может быть оштрафован налоговиками по ст. 116 и 122 НК РФ.

Мы разобрались, как индивидуальному предпринимателю самому сделать справку о своих доходах и подтвердить их иными документами.

Справка, подтверждающая доходы ИП, которую он выдаёт себе самостоятельно, оформляется в произвольной форме. Ведь утверждённого бланка этого документа не существует. Она может понадобиться, например, в органы социальной защиты. Но в большинстве случаев подтверждать доход ИП надо налоговыми декларациями и учётными регистрами. Этого требуют, например, банки, если предприниматель хочет взять кредит. Какой именно документ нужно предъявить, зависит от налоговой системы и периода, за который нужно подтвердить доход.

В заключение добавим, что получить справку о доходах ИП иногда можно в ИФНС. Это не общепринятая практика, но отдельные налоговые инспекции идут навстречу предпринимателям и выдают такие справки на основании имеющихся у них данных.

При регистрации в качестве предпринимателя или снятии с учета Налоговая служба вносит информацию о бизнесмене – новом или бывшем – в отдельный реестр ИП (ЕГРИП). По заявлению заинтересованного лица справка об отсутствии регистрации в качестве ИП формируется на основании сведений в ЕГРИП на дату обращения. Этот документ и является подтверждением факта, что вы не индивидуальный предприниматель и не занимаетесь коммерческой деятельностью.

Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ говорит, что Налоговая служба РФ – единственный государственный орган, где формируется справка об отсутствии предпринимательской деятельности. И чтобы получить официальные сведения, следует идти в ФНС и ее территориальные инспекции. Обращаться вправе как юрлица, так и рядовые граждане: закон не делает исключений. А для получения информации об индивидуальном предпринимателе или лице без такого статуса понадобится только ИНН интересующего вас человека или свой.

Несмотря на обилие предложений в интернете, вариантов, где получить справку об отсутствии ИП, немного:

• платный вариант — в налоговой;
• бесплатный способ — через онлайн-сервис ФНС;
• обращение в ту же налоговую через МФЦ;
• подача заявки почтой или лично.

В некоторых источниках пишут, что существует возможность оформить справку об отсутствии ИП при помощи сервиса госуслуг. Это не так. На сайте госуслуг есть подробная информация, как запросить бумагу, сколько она стоит, в течение какого срока готовят документы в ИФНС. Но написать заявление и получить справку об отсутствии ИП через госуслуги невозможно.

Похожие записи:

• Все, что нужно знать об оформлении патента для иностранцев
• Всё о ручной клади в авиакомпании «Победа»
• Новые правила нахождения в странах Шенгена в январе 2023 года