Как рассчитать и выплатить выходное пособие

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитать и выплатить выходное пособие». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).

Размер выходных пособий и порядок выплаты.

Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:

1. Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.

2. Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:

• с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);

• с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).

Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.

При этом трудовым или коллективным договором могут преду­сматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;

• руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.

Во всех случаях, кроме увольнения по сокращению штата или при ликвидации, пособие выплачивается единовременно не позднее последнего рабочего дня. Бывает, что в последний день сотрудник находится в отпуске, на больничном или отсутствует по какой-то другой причине. В таком случае рассчитаться с ним нужно не позднее следующего дня после того, как он за таким расчетом обратится.

Если же речь идет о пособии по сокращению или ликвидации, то за каждый из двух месяцев оно выплачивается отдельно. Пособие за первый месяц выплачивается по общим правилам, которые приведены выше. Пособие за второй месяц полагается только в том случае, если за первый месяц после увольнения сотрудник не устроился на новое место работы. Чтобы это подтвердить, он должен предоставить работодателю:

• заявление в свободной форме;
• трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве;
• справку из Центра занятости населения о том, что состоит на учете как безработный.

Налоги с выплат уволенным при ликвидации

Компенсационные начисления работникам, уволенным в связи с ликвидацией организации, не подлежат налогообложению НДФЛ. Речь идет о выходном пособии, а также о среднемесячном заработке, выплачиваемым за 2-ой и 3-ий месяц без работы. Социальные взносы с этих выплат также не взимаются.

Однако освобождение от налогов предусмотрено только в том случае, если компенсация в общей сложности не превышает:

• 6-кратного среднего заработка – для работников, которые трудились и были уволены с организаций, расположенных на Крайнем Севере или приравненных местностях;
• 3-кратного среднего заработка – для всех остальных нанятых лиц.

Если размер выходного пособия превышает средний заработок получателя, но отчисления в госбюджет производятся только с суммы превышения.

Пособие при увольнении при ликвидации предприятия

Согласно ТК и действующему законодательству, служащие, потерявшие рабочие места по такой причине, имеют право на выплату выходного пособия при ликвидации предприятия.

Компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка. Служащие, которые задействованы в сезонных работах, получают дотацию в размере двухнедельного СЗ.

Ликвидированная организация при прекращении трудовых отношений выплачивает своим работникам фактическую заработную плату, компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие.

Выходное пособие (ВП) перечисляется вместе с окончательным расчетом в последний трудовой день служащего. Размер выходного пособия при ликвидации предприятия равняется среднемесячному заработку за последние 12 месяцев (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Средства могут выплачиваться не более чем в двухмесячный срок, в период которого уволенный сотрудник получает среднемесячную зарплату в связи с продолжающимся поиском работы по прошествии 1 месяца после увольнения. Из этой суммы СЗ надлежит вычесть полученное в момент увольнения ВП. Безработность необходимо подтверждать документально.

Величина ВП не может быть ниже СЗ. При исчислении ВП и компенсационных выплат бухгалтер должен руководствоваться ТК РФ и 90-ФЗ от 30.06.2006.

В том случае если служащий не встал на учет в центр занятости населения в течение 2-х недель после прекращения трудовой деятельности либо не был трудоустроен данной службой, то СЗ выплачивается и за третий месяц в соответствии с распоряжением центра занятости (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).

Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается, исходя из Правил, установленных Постановлением НКТ № 169. Для определения компенсационных сумм необходимо произвести пропорциональный перерасчет — количество месяцев текущего года до момента прекращения деятельности умножить на коэффициент 2,33 (28 отпускных дней / 12).

Выходное пособие при ликвидации организации декретникам выплачивается в том же порядке, что и остальным сотрудникам. Однако, помимо ВП и компенсационных перечислений за неиспользованный отпуск, сотруднице в декрете положено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для этого в бухгалтерии ликвидируемой организации необходимо взять соответствующую справку, предоставить ее в органы социальной защиты и продолжить получать дотацию в установленном размере до истечения положенного законодательством срока.

Во всех случаях, кроме увольнения по сокращению штата или при ликвидации, пособие выплачивается единовременно не позднее последнего рабочего дня. Бывает, что в последний день сотрудник находится в отпуске, на больничном или отсутствует по какой-то другой причине. В таком случае рассчитаться с ним нужно не позднее следующего дня после того, как он за таким расчетом обратится.

Если же речь идет о пособии по сокращению или ликвидации, то за каждый из двух месяцев оно выплачивается отдельно. Пособие за первый месяц выплачивается по общим правилам, которые приведены выше. Пособие за второй месяц полагается только в том случае, если за первый месяц после увольнения сотрудник не устроился на новое место работы. Чтобы это подтвердить, он должен предоставить работодателю:

• заявление в свободной форме;
• трудовую книжку без записи о новом трудоустройстве;
• справку из Центра занятости населения о том, что состоит на учете как безработный.

Выплаты уволенному работнику после ликвидации организации при постановке на учет в Центр занятости

Если работник после увольнения обратится в центр занятости на протяжении ближайших двух недель, то он получит ряд преимуществ по части выплат. Благодаря центру (далее по тексту — ЦЗ, центр):

• как обычно, безработному выплачивают соцпособие;
• если в ближайшие 2 мес. после постановки на учет его не трудоустроили, то центр продлевает ему выплату компенсации от нанимателя на следующий, третий месяц;
• далее данную выплату от нанимателя продлевают тем же порядком, через ЦЗ, до 6 мес., если безработного в центре не смогли устроить на работу в течение полугода.

Для жителей Крайнего Севера и иных приравненных к ним районов, по этой части установлены несколько иные сроки. Во—первых, встать на учет в ЦЗ можно и в более поздний срок — на протяжении месяца после увольнения по причине ликвидации. Во—вторых, изначально выплата от нанимателя предусмотрена на срок до трех месяцев, а не двух, как в общем случае.

Расчет выходного пособия при ликвидации декретнице

Некоторые сложности возникают, когда сотрудник не имел заработка и не отработал ни одного дня за предшествующие 12 месяцев. Такая ситуация возможна при нахождении увольняемой работницы в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком.

Постановление № 922 в таком случае разрешает:

• выбрать более ранний расчетный период, равный 12 месяцам (п. 6);
• если это не решает проблему, принимаются к расчету доход и отработанные дни за месяц увольнения (п. 7);
• если таких периодов и начисленной зарплаты не было – средняя зарплата рассчитывается по установленной работнику тарифной ставке или окладу (п. 8).

Расчет выходного пособия при ликвидации предприятия

Итак, при увольнении в связи с ликвидацией компании работник, помимо окончательного расчета по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск, получает:

• собственно выходное пособие;
• средний месячный заработок с зачетом пособия (на период трудоустройства);
• компенсацию за расторжение трудового договора ранее положенного срока.

Все выплаты зависят от размера средней зарплаты, определяемой согласно ст. 139 ТК РФ и Постановлению Правительства от 24.12.2007 № 922:

• суммируются все виды начислений в пользу работника за 12 месяцев до месяца увольнения;
• рассчитывается количество фактически отработанных дней за те же 12 месяцев. О том, какие периоды исключаются из расчета сказано в п. 5 Постановления № 922 – это время сохранения за работником среднего заработка, периоды получения больничных и декретных пособий, время простоя по вине работодателя или по независящим причинам и т.д.;
• сумма начислений делится на число отработанных дней – получается средний дневной заработок.

Для расчета выходного пособия результат умножается на количество рабочих дней, приходящихся на месяц, начиная с дня, следующего за датой увольнения. Для расчета остальных выплат аналогично принимаются во внимание рабочие дни.

Особенности выходного пособия при ликвидации организации декретницам

Ввиду того, что сотрудницы, находящиеся в декрете, не присутствуют на рабочем месте, процесс их оповещения задерживается. Чтобы ускорить данный процесс, составляется особый акт, в котором фиксируется, что женщина находится в отпуске по уходу за ребенком и не может быть ознакомлена с приказом о предстоящем увольнении в тот же срок, что и прочие сотрудники.

Расчет выходного пособия при ликвидации предприятия для женщин, находящихся в декрете, имеет свои особенности. Так, в итоговые выплаты включаются также дополнительные суммы, положенные молодым мамам.

Таким образом, работодатель будет обязан обеспечить молодой маме, помимо прочего, такие финальные начисления:

• стандартное выходное пособие при увольнении в ходе ликвидации фирмы и суммы за неиспользованный отпуск;
• пособие, стандартное для всех сотрудниц, ушедших в отпуск по беременности и родам;
• пособие, назначаемое по уходу за малолетним отпрыском;
• дополнительные компенсации, если таковые предусматриваются в компании.

Чтобы рассчитать средний объем заработной платы сотрудницы в декрете необходимо, в первую очередь, внимательно изучить ПП РФ №922 от 24.12.2007г. «Об особенностях порядка исчисления…». Исходя из положений данного норматива, чтобы исчислить среднемесячный заработок декретницы, необходимо суммировать все выплаты за последний год, обеспечиваемые женщине на основании локального Положения об оплате труда работников.

Подробные объяснения и подсчёты

Больше всего трудностей возникает в связи с подсчётами сумм по очередным и дополнительным отпускам, которые не были использованы. В данном случае нужно ориентироваться на правила, которые установлены постановлением НКТ №169 от 1930 года.

Неиспользованные отпуска компенсируются с применением техники перерасчёта пропорционального типа. Формула выглядит следующим образом:

1. Количество месяцев в текущем году, прошедшее до увольнения и ликвидации, перемножают со специальным коэффициентом. Обычно используют показатель, равный 2,33 единицам.
2. Округление происходит в меньшую сторону, если предприятие было ликвидировано в первой половине года. Иначе итоговую цифру стараются увеличить.

Приведём пример с несколькими известными исходными данными:

• Увольняется начальник отдела, оклад которого равен 30 тысячам рублей.
• Время непрерывной работы составило три года.
• При этом право на положенные отпуска использовано не было.

Руководство должно отдать работнику пособие в два месячных оклада. И добавить выплаты компенсационного характера.
Первая часть в итоге составит 60 тысяч рублей.

Чтобы определить вторую, надо провести определённые вычисления.

Как рассчитывается выходное пособие работникам при сокращении?

Выдача выходного пособия при увольнении является обязательной деталью при проведении процедуры сокращения персонала. Его размер в 2018 году можно рассчитать по следующей формуле:

ВП = РД*СЗ, в которой

ВП является размером выходного пособия;

РД – количеством рабочих дней в месяце, следующем за увольнением;

СЗ – средним дневным заработком.

Среднедневной заработок рассчитывается по формуле:

СЗ = ГД/730, в которой ГД является доходом за последние 2 отработанных года на предприятии.

Рассмотрим пример:

Иванов М.И отработал в компании 2 года, после чего его сократили по причине уменьшения численности штата. Его заработок за это время составил 153750 рублей, за вычетом больничных, командировочных и прочих выплат, не относящихся к ФОТ. Исходя из этого, средний заработок рассчитаем по формуле:153750 рублей / 730 = 210,62 рублей.

Для определения размера выходного пособия обратимся к формуле, указанной выше: 20*210,62 рублей = 4212,40 рублей.

Таким образом, сумма пособия за увольнение по сокращению, причитающаяся Иванову М.И составляет 4212,40 рублей.

Примеры расчёта выходного пособия

В качестве иллюстрации можно привести некоторые примеры расчётов выходного пособия.

Пример 1. Сотрудник Ветров проработал 1 полный год грузчиком на предприятии. Заработная плата сотрудника в первые 2 месяца текущего года составляла 19 000 и 24 000 рублей, а остальные месяцы — 32 000 рублей. За текущий год Ветров не брал больничный или отгул. Исходя из этого, выходное пособие для сотрудника Ветрова составляет среднемесячный заработок.

Первым делом необходимо рассчитать общую сумму зарплаты за расчётный период:

ОЗП = (19 000 + 24 000 + 32 000 × 10) = 363 000.

Теперь рассчитаем среднедневной заработок:

СДЗ = 363 000 / (29,3 × 12) = 1 032.

Наконец, рассчитаем выходное пособие:

ВП = 1 032 × 29,3 = 30 238.

Таким образом, выходное пособие сотрудника Ветрова составит 30 238 рублей.

Пример 2. Крылова Н.С. каждое лето на протяжении 5 лет работала на предприятии, получая зарплату летом. Сотрудница получала 21 тысячу рублей каждый месяц в первый год работы, 24 – во второй, 27 – в третий, 28 – в четвёртый и 29 тысяч рублей в месяц на пятом году работы. Этим летом Крылова Н.С. трижды брала отгул.

Так как расчётный период в данном случае составляет 12 месяцев, то для расчёта учитывается заработная плата 29 тысяч. рублей. И в силу того, что Крылова Н.С. была занята сезонно, ей полагается двухнедельное среднемесячное выходное пособие. Исходя из этого, рассчитаем его.

Не следует путать прекращение деятельности со сменой подведомственности, собственника имущества или реорганизацией. Ликвидируемое предприятие не имеет правопреемников. В этой связи увольнению подлежат абсолютно все сотрудники. К ним в том числе относятся и беременные, одинокие матери, несовершеннолетние, служащие, имеющие на иждивении малолетних, а также пребывающие в отпусках и на больничных. Это означает, что предусмотренные к начислению суммы положены всем, в том числе, выходное пособие. При ликвидации организации декретникам не установлено никаких ограничений. Всем юрлицам, не осуществляющим свою деятельность, надлежит соблюдать сроки и очередность мероприятий, связанных с расторжением договоров с персоналом. Это позволит предотвратить спорные ситуации, расходы на судебные разбирательства.

Начисления беременным

Выходное пособие при ликвидации организации декретникам начисляется на общих основаниях. Это обусловлено ст. 6, присутствующей в ФЗ, регламентирующем господдержку гражданам, имеющим детей. Прекращение существования компании не лишает сотрудницу права на получение пособий по родам и беременности. Уволенная работница должна встать на учет в центр занятости для получения компенсации. Ее назначает орган соцзащиты по месту проживания женщины. Получить деньги можно в этой же структуре. Таким образом начисляется и компенсация по родам и беременности, и выходное пособие при ликвидации предприятия. Декретницам в орган соцзащиты нужно предоставить:

1. Заявление о назначении компенсации.
2. Лист нетрудоспособности.
3. Выписка из трудовой книжки о последнем месте профессиональной деятельности, заверенная работодателем.
4. Справка, подтверждающая статус безработной (ее выдаст центр занятости).

Компенсацию можно получить в течение 10-ти дней с даты подачи бумаг.

Как оформить кадровые документы (примеры)

Алгоритм оформления процедуры ликвидации базируется на уведомлении о прекращении фирмой хозяйственной деятельности. С ним под роспись знакомятся все штатные сотрудники предприятия. В случае отсутствия какого-либо работника документ направляется почтовой службой по месту постоянного проживания.

Согласно ч. 2 ст. 180 ТК РФ документ составляется в 2 экземплярах на каждого сотрудника организации. Вступление в силу происходит на следующий день, после ознакомления и визирования личной подписью сторон.

Важно!

Уведомление предоставляется за 2 месяца до запланированной даты ликвидации.

Документ в свободной форме заполняется на фирменном бланке предприятия, с указанием внутренней нумерации и даты составления. Примерный шаблон основной части уведомления допускается составить следующим образом:

«Уважаемый (ФИО работника, должность). Данным уведомлением сообщаем вам о прекращении действия трудового договора от 08.07.2011 года № 14 на основании решения о ликвидации предприятия от 08.06.2017 года № 7. В связи с чем, датой прекращения трудовых отношений по вышеуказанному договору назначается 08.08.2017 года, по истечении 2 месяцев с момента официального вручения настоящего уведомления.

Также сообщаем, что вы вправе досрочно расторгнуть трудовой договор на основании письменного заявления. В таком случае выплачивается компенсация пропорционально сроку оставшемуся до официальной ликвидации предприятия. Основанием для прекращения трудовых отношений служит п.1 ч.1 ст. 81 ТК РФ».

Похожие записи:

• Имущество не подлежащее аресту в исполнительном производстве
• чем опасен насвайт что это такое состав ответственность
• Можно ли оформить отпуск, начиная с выходного дня?