Онлайн-кассы в 2023 году: новые правила работы с ККТ и как выбрать кассу

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Онлайн-кассы в 2023 году: новые правила работы с ККТ и как выбрать кассу». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В 2022 многие, кто до этого не использовал онлайн-кассу, обязаны будут ее применять. Так в первом чтении Государственной думой был одобрен законопроект №33099-8, который вносит изменения и поправки в 54-ФЗ, действующий с 2017 г.

Какова средняя стоимость касс?

Стоимость зависит от множества факторов. Самые простые бюджетные модели могут стоить 5-10 тысяч, а полноценные наборы оборудования стоить сотни тысяч рублей. Все зависит от характеристик и функционала. На стоимость также влияет, входит фискальный регистратор в комплект или нет.

Чем выше производительность устройства, богаче функционал программного обеспечения, если в комплект входят дополнительные функции и сервисы, — все это отражается на количестве денег, которое придется заплатить.

Требования к контрольно-кассовой технике

Закон устанавливает ряд требований, которым должны соответствовать контрольно-кассовые машины.

• все кассовые аппараты, используемые в коммерческой деятельности должны в обязательном порядке пройти регистрацию в налоговой инспекции по месту жительства индивидуального предпринимателя;
• для применения в работе подходят только те модели кассовой техники, которые перечислены в государственном реестре. Убедиться в том, что та или иная касса имеется в реестре, можно двумя путями: либо проверив при покупке голографическую наклейку с нужной информацией, либо самостоятельно изучив перечень гос. реестра на официальном сайте налоговой службы.

Кому не нужен ККТ для ИП

Предприниматели, получающие оплату за свои товары и услуги от юридических лиц безналичным переводом на счёт, освобождены от применения кассовой техники.

Также онлайн-касса не понадобится тем, кто перешёл на режим «Налог на профессиональный доход» — другими словами, зарегистрировался как самозанятый.

От применения кассового аппарата для ИП освобождены некоторые сферы предпринимательской деятельности:

• продажа бумажных газет и журналов в киосках;
• питание в образовательных учреждениях;
• реализация мороженого или разливных напитков в киосках;
• продажа билетов и абонементов в государственные театры (с рук или лотка);
• торговля без оборудованного прилавка на рынках или в общественных местах;
• услуги, которые оказываются внутри государственных библиотек;
• бытовые услуги: ремонт обуви, изготовление ключей, сдача собственности в аренду, работа носильщика, услуги няни и сиделки;
• продажа бахил в розницу и др.

Часть предпринимателей вправе подтверждать расчёты с покупателями документом с реквизитами и данными о продаже, заменяющим кассовый чек:

• некоторые ИП на патенте (перечислены во 2 статье 54-ФЗ);
• предприниматели, которые ведут деятельность в регионе из перечня отдалённых или труднодоступных местностей.

Перерегистрация кассы

Иногда пользователю онлайн-кассы необходимо заново пройти процедуру регистрации.

Существует несколько причин для этого:

• Изменение данных в карточке регистрации ККТ (адрес установки, данные о собственнике и т.д.). В этом случае нужно поменять настройки кассы и перерегистрировать её в ФНС. Замена накопителя не нужна. Максимальное количество перерегистраций с одним ФН — 12 раз, если вы превысили этот лимит, придётся покупать новый накопитель.
• Изменение данных, которые не были указаны в карточке. Эту процедуру можно сделать самостоятельно. Для этого достаточно обновить настройки кассы и сформировать отчёт о перерегистрации.
• Замена фискального накопителя. Если у ФН истёк срок эксплуатации, закончилась память или произошла поломка, придётся приобрести новый и заново пройти регистрацию в ФНС.

Освобождения для сельской местности

Для определенных населенных пунктов введены особые правила – освобождение от ККТ или ее автономное применение, то есть без передачи данных через интернет. Обратимся к Таблице 5.

Отсрочка покупки онлайн-кассы для парикмахерских ИП до 2019-го года

Парикмахерская оказывает услуги населению, а для сферы услуг в 54-ФЗ по состоянию на середину 2018-го года предусмотрена отсрочка на год — до 01 июля 2019-го. Выбор системы налогообложения (УСН, ОСНО, ЕНВД, ПСН) никак не влияет на отсрочку внедрения онлайн-кассы в сфере бизнес-услуг.

Кто не обязан иметь кассу

Помимо приведенного ранее перечня продукции, определяющего необходимость применения ККТ при выездной торговле на рынках и ярмарках в 2021—2022 году, существуют и другие исключения. Новые требования не распространяются на самозанятых и кредитные организации, а также в отношении субъектов, осуществляющих деятельность в труднодоступной местности. Кроме того, использование кассовой техники необязательно в следующих случаях:

• оформление безналичных взаиморасчетов между юридическими лицами и/или индивидуальными предпринимателями (за исключением оплаты банковской картой);
• оказание услуг по уходу за детьми или пожилыми;
• сдача в аренду своих жилых помещений;
• реализация продукции собственного производства или товаров народного промысла;
• изготовление или ремонт ключей, а также металлической галантереи;
• починка и покраска обувных изделий;
• выполнение функции страхового агента при работе с физическими лицами.

Отдельно про самозанятых

Налог на профессиональный доход — новый режим налогообложения, оптимально подходящий для субъектов, стремящихся легализовать финансовые поступления от собственной деятельности. Лояльная ставка, минимальная отчетность и простота регистрации привлекают многих предпринимателей. Но если мы говорим, что нужно для торговли на рынке в 2021—2022 году — стоит отметить, что подобный формат предусматривает ряд существенных ограничений. Законодатель подтверждает — лица, применяющие НПД, не обязаны использовать кассовое оборудование. Но одновременно с этим еще и исключает из перечня того, что могут продавать самозанятые, сразу три категории:

• Полезные ископаемые.
• Подакцизную и обязательно маркируемую продукцию.
• Товары, предназначенные для перепродажи.

То есть, единственным доступным вариантом остается продукция собственного производства, что существенно ограничивает возможности ведения бизнеса. При этом конкретных критериев, позволяющих определить, что именно относится к данной категории, в законе не предусмотрено — рассмотрение юридической практики позволяет говорить лишь об общих формулировках, вроде «самостоятельного полного изготовления продукта из сырья или материалов». Что же касается сельскохозяйственной деятельности, то в этом случае применяется статья 217 Налогового кодекса, определяющая, что продажа выращенной на личном участке продукции не облагается налогом — при условии, что площадь хозяйства не превышает 0,5 гектара, а к процессу ведения не привлекаются наемные работники.

Чего ожидать предпринимателю от законодателя?

К числу наиболее примечательных ожидаемых нововведений можно отнести:

1. Расширение и конкретизацию перечня сценариев, при которых хозяйствующий субъект вправе не выдавать кассовый чек покупателю.

Предполагается регламентация самых разных сценариев — в частности, тех, что отражают специфику регистрации ККТ в ФНС. В отдельные моменты по техническим причинам проведение платежей при регистрации устройства может быть затруднено.

1. Расширение списка видов бизнеса, при которых можно не устанавливать ККТ.

В частности, ожидается, что к таким видам деятельности будут отнесены:

• деятельность библиотек;
• продажа молочной продукции, воды;
• предоставление парковочных мест.

1. Ужесточение штрафных санкций за неприменение ККТ.

В частности, могут быть повышены:

• штрафы за выдачу поддельного чека;
• за реализацию товаров без чеков;
• за некорректное использование фискальных накопителей.

Онлайн-касса для салона: что умеет делать, зачем нужна и как все это работает

Название аппарата говорит само за себя. Это касса, соединенная с сетью интернет. Кому это нужно? Ну уж точно не вам. Данные необходимы Федеральной налоговой службе, куда, собственно, и отправляются электронные копии кассовых чеков. По требованию клиента копия чека может быть отправлена и ему — по электронной почте или в SMS-сообщении.

Вся информация передается через оператора фискальных данных — ОФД. Оператор уполномочен налоговой хранить и обрабатывать данные. С ним нужно заключить договор на обслуживание. В самом кассовом аппарате есть свое хранилище фискальных данных — фискальный регистратор. Если по какой-то причине прерывается связь с ОФД, накопитель хранит документы до 30 суток. Это может случиться при отключении интернета, окончании срока действия договора с ОФД, отсутствии средств на балансе и так далее.

Как отчитываться, если нет кассового аппарата

Преимуществом онлайн-касс считается то, что предприниматели могут забыть про подачу отчетности в налоговые органы. Они будут получать всю информацию через фискальный элемент, установленный в кассе.

Отсутствие кассового аппарата не освобождает предпринимателя от выдачи отчетных документов клиенту. Альтернативой кассовому чеку является бланк строгой отчетности, который формируется на специальном аппарате. Если у ИП имеется освобождение от применения ККТ, тогда ничего предоставлять не нужно.

Конечно, далеко не все приняли идею введения кассовых аппаратов. Пока ИП не совсем понимают, для чего они требуются. Но если разобраться, то можно найти множество «плюсов», которые в действительности упрощают рутинные отчетные процессы.

Что нужно парикмахерской кроме кассы

Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше). Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:

В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;

Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.

ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).

Кафе с небольшим потоком клиентов, островок в торговом центре или сувенирная лавочка

Атол 30Ф — принтер чеков с фискальным накопителем, работает только от сети. Подойдёт, если у вас небольшой поток клиентов, потому что печатает чеки со средней скоростью и без автоотреза. Принтер не работает сам по себе, его нужно подключить к планшету, ноутбуку или компьютеру. Из-за этого есть ограничения: например, нельзя забрать ноутбук из точки в рабочее время. Вместо ноутбука можно купить специальный кассовый планшет.

Мобильная касса MSPOS-K — компактная касса для тех, у кого в торговой точке не слишком много места или тех, кому нужно возить кассу с собой. Хорошо подойдёт магазинам одежды и обуви, сувенирным и книжным лавкам, пекарням, кондитерским, небольшим кафе, «островкам» в торговых центрах. В кассу встроена камера, которая заменит 2D-сканер штрихкодов. А новая версия кассы MSPOS-Е-Ф принимает оплату безналом.

Нужна ли онлайн-касса для интернет-магазина

Нужно ли иметь кассовый аппарат ИП в интернет-магазине? Если сказать коротко, то рекомендуется. Печатать бумажный чек не нужно, но вот отправить электронный чек надо.

Розничная торговля через интернет во всех случаях принуждает отдавать покупателю чек в бумажном или электронном виде. При любом способе безналичной оплаты нужен кассовый аппарат.

Если товары интернет-магазины доставляет курьер, то применение контрольно-кассового аппарата зависит от способа оплаты. В момент расчета с покупателем нужно провести операцию по кассе. Заранее пробивать чек не разрешается. Если платеж совершался через интернет, то применить кассовое оборудование нужно тогда, когда перевод денег совершился через банк.

Выдавать чек и использовать контрольно-кассовый аппарат надо и при расчетах через POS-терминал.

Всем бизнесменам рекомендуется покупать онлайн-кассу, даже если есть терминал эквайринга. Во время расчета продавца с клиентом, кассир на кассе формирует фискальный чек, а терминал эквайринга принимает оплату и выдает слип-чек. Если покупатели часто рассчитываются по карте, то лучше приобретать аппарат со встроенным эквайрингом.

Консультация

ITkassa оказывает содействие в поиске и выборе программного кассового аппарата, терминала. В нашем каталоге можете найти онлайн-кассы, товароучетную программу и банковский терминал. Менеджеры всегда готовы Вас проконсультировать и помочь совершить онлайн-заказ. До нас можно дозвониться по номеру, указанному на сайте, или нам можно написать на электронную почту.

Всегда к вашим услугам, ITkassa!

Почему так важно не откладывать установку онлайн-кассы в салоне красоты на последний момент

Первое и самое главное – риск штрафных санкций. Как только последний этап введения новых норм в учете и налогообложении вступит в действие в 2019 году, последуют проверки на предмет их соблюдения. Поэтому все парикмахерские и салоны красоты должны эти нормы неукоснительно соблюдать. При выявлении нарушений (например, отсутствует кассовый аппарат) последуют довольно ощутимые санкции и для ООО, и для индивидуальных предпринимателей:

• Компании обязана будет уплатить штраф, размер которого будет составлять 75-100% выручки, которая не прошла через онлайн-кассу. При этом его минимальная сумма составит не менее 30 000 рублей. Должностное лицо, ответственное за выполнение требований может заплатить до 4000 рублей дополнительно. При повторных нарушениях руководитель салона красоты или парикмахерской будет дисквалифицирован на срок до 2-х лет а работа компании остановится на срок до 3-х месяцев;
• ИП заплатит 25-50% от общей выручки, не проведенной через онлайн-кассу, но не меньше 10 000 рублей. При повторном нарушении – приостановка деятельности на срок до 90 дней.

Но важно не только вовремя купить и поставить аппарат, но и настроить его. Так, каждая онлайн-касса для салона красоты (включая парикмахерские) предприятия сферы услуг должна быть зарегистрирована в ФНС, взята на обслуживание оператором фискальных данных (ОФД) и соответствующим образом настроена. При необходимости, онлайн-касса салона красоты может быть интегрирована с товароучетной системой, особенно когда параллельно ведется реализация косметических средств. Все операции записываются на специальный защищенный чип – фискальный накопитель. Он хранит данные в течение месяца, а также передает их в автоматическом режиме через ОФД в ФНС при подключении к интернету. Любая, даже малейшая ошибка при настройке этой системы приведет к блокированию фискального накопителя и повторному проведению всех шагов, а это занимает время. Поэтому так важно установить онлайн-кассу заблаговременно и позаботиться о настройке кассовой техники и обучении персонала салона красоты не в авральном режиме.

Нужна ли онлайн касса в парикмахерской?

Онлайн касса для парикмахерской нужна в любом случае. Не зависимо от того, какая у вас форма организации бизнеса, система налогообложения, есть сотрудники по найму или нет, не зависимо от сроков, — перейти на онлайн кассы вам придется. Сроки могут передвигать, законы отменять или дополнять – но проведение реформы в области онлайн-касс для бизнеса не за горами. Дело в том, что в реформе заинтересовано само государство. Основной целью перехода на ККТ нового образца является дополнительный контроль бизнеса и финансовых потоков, контроль налоговой системы и общества. Выбирать вам, перекапывать интернет в поисках неизвестно достоверной информации или нет и получить штраф за несоблюдение закона, или же перейти на новое оборудование и спать спокойно.

Похожие записи:

• Отдельные платёжные поручения по налогам в 2023 году: ответ ФНС
• Опекунство над инвалидом 1 группы: сколько платят
• Размер госпошлины за регистрацию транспортного средства в 2023 году