Особенности сокращения внешних и внутренних совместителей при сокращении штата

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Особенности сокращения внешних и внутренних совместителей при сокращении штата». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Затруднение может вызвать следующая ситуация, возникающая иногда при масштабном сокращении: работника, трудящегося на условиях внутреннего совместительства, увольняют в связи с сокращением одновременно с обеих должностей. При этом другой подходящей для него работы в организации не имеется. В каком размере ему начислять выходное пособие, а также средний заработок на время трудоустройства?

Виды совместительства

Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:

Увольнение совместителей: порядок и особенности

Сокращение численности штата сотрудников – вполне законное основание для завершения трудовых отношений, как с рядовыми подчиненными, так и теми, что работают по совместительству. Важная особенность процедуры в том, что ликвидируемая должность не может быть предложена другому работнику, поскольку это будет противоречить законодательному регламенту.

Поскольку ТК РФ не содержит специальных норм, касающихся алгоритма увольнения совместителей, то на практике процедура проводится по общему порядку.

Существуют следующие особенности увольнения совместителей:

• Работодатель может завершить отношения с совместителем только после предоставления ему всех компенсационных выплат и гарантий;
• Лицу (совместителю), попавшему под сокращение должны предложить иные вакантные должности, имеющиеся у данного работодателя.

При совершении действий по сокращению численности персонала (как основных работников, так и совместителей) должны быть учтены следующие нюансы:

1. Увольняемому должна быть предложена другая подходящая должность, если таковая имеется у работодателя;
2. О том, что подчиненный попал под сокращение, его должны уведомить не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты завершения трудового договора;
3. Увольняемый по сокращению совместитель может, при достижении консенсуса с работодателем, досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию;
4. Существуют работники, обладающие исключительным правом на сохранение трудовой функции при сокращении численности штата:

• Имеющие двух и более иждивенцев;
• Выступающие в качестве единственного кормильца семьи;
• Получившие профессиональное заболевание;
• Повышающие квалификацию без отрыва от трудовой деятельности;
• Получившие инвалидность во время участия в боевых действиях.

Инструкция сокращения внешнего сотрудника

Алгоритм таков:

1. Процедура начинается с подготовки и подписания директором предприятия приказа о проведении мероприятий по сокращению.
2. Следующим шагом выступает уведомление совместителя в законодательно установленном порядке:
   • оно должно быть в письменном виде;
   • работник должен быть ознакомлен с текстом документа;
   • в документе надлежит указать конкретную дату увольнения;
   • и самое главное, произойти это должно не менее чем за два месяца до планируемого прекращения трудового договора.

   Внимание! Проигнорировав этот шаг, работодатель нарушает закон и рискует быть вызванным в суд в качестве ответчика за незаконное расторжение трудового договора.

3. Далее работодателю следует получить подтверждение со стороны сотрудника о его ознакомлении с уведомлением. Для этого должна присутствовать его подпись.В случае несоблюдения правила, отражённого в данном пункте, руководство юридического лица так же принимает на себя риск того, что увольнение признают неправомерным.
4. Этот шаг актуален исключительно тогда, когда работник отказывается скреплять своей подписью документ об уведомлении. Если такое случилось, то нужно предпринять такое действие, как создание специальной временной комиссии из числа лиц, работающих на данном предприятии, а также представителя профсоюза, и зачитать сокращаемому вслух текст документа.Тогда отсутствие подписи не повлечёт за собой признание увольнения незаконным, поскольку будут свидетели того, что лицо всё-таки предупреждено о скоро расторжении договора.
5. Одновременно с уведомлением работника следует оповестить органы занятости. Оповещение может быть подготовлено в произвольной форме, но необходимо, чтобы там было отмечено, какие именно должности сокращаются. Справка. При большом количестве увольняемых предупредить службу занятости следует на месяц раньше.
6. В течение двух месяцев, пока совместитель ещё исполняет свои трудовые обязанности, администрация организации должна предлагать другие рабочие места в этой же организации, если они появляются.Например, если происходит реорганизация предприятия, в связи с чем у других сотрудников, не попадающих под сокращение, появятся новые должностные обязанности, они могут с этим не согласиться и уволиться по собственному желанию. Тогда образуется вакантное место, занять которое работодатель обязан предложить кому-либо из увольняемых работников.Предлагать другое место работы допускается и вне рамок предприятия, если это предусмотрено коллективным договором, трудовым договором, соглашением.
7. Непосредственное расторжение трудового договора.
8. По окончанию процедуры работодатель должен в полной мере погасить свои обязательства перед работником, предусмотренные трудовым законодательством. Должны быть выплачены все пособия и компенсации.

Предоставляются ли внутреннему совместителю гарантии и компенсации при сокращении?

К внешним совместителям(ВС) относятся те сотрудники, которые имеют несколько мест работы. При этом одно из них является основным. На остальных человек числится ВС и выполняет обязанности во время, свободное от работы главной. Чаще всего, это выходные и часы после окончания официального рабочего дня.

Законодательство не ограничивает количество дополнительных организаций, в которых может трудиться совместитель. Работа его должна официально оформляться, а фирма и сам сотрудник – добросовестно платить налоги.

Договор с совместителем заключается на:

• конкретный срок;
• неопределенный период, то есть, является бессрочным.

Уволить внешнего совместителя работодатель вправе на тех же основаниях, что и штатного сотрудника. Распространяется это и на сокращение.

Выплата выходного пособия сокращаемому совместителю

Увольнение совместителя при сокращении основной должности
Работник занимает основную должность по внутреннему совместительству. Работодатель собирается сократить эту должность. Как быть в этом случае?

Во-первых, необходимо проследить за тем, чтобы был соблюден установленный порядок увольнения по сокращению штата с этой должности.
Во-вторых, с согласия работника оформить его переход с совместительства на основную работу. Для этого нужно уволить сотрудника с работы по совместительству (по соглашению сторон или по собственному желанию) и уже после этого принять его на основную работу .

Многие юристы считают, что работа по совместительству может стать основной путем заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора . Однако такой вариант представляется рискованным. Порядок внесения в трудовую книжку записи о переводе с работы по совместительству на основную работу не регламентирован правилами и грозит нарушениями.
Спорная запись в трудовой книжке может привести к разногласиям с ФСС России. Учитываемые при подсчете страхового стажа записи должны соответствовать трудовому законодательству, действовавшему на день их внесения в трудовую книжку (п. 24 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91).

Как правильно уволить внешнего совместителя по сокращению штата в 2021 году

К ним относятся сотрудники с более высокой производительностью труда и квалификацией. Если их несколько, то преимущество отдается (ч. 2 ст. 179 ТК РФ):

• семейным — тем, кто имеет 2 и более иждивенцев;
• сотрудникам, в семье которых больше никто не работает;
• инвалидам ВОВ и иных боевых действий по защите Отечества;
• сотрудникам, получившим у этого работодателя травму или профзаболевание.

В коллективном договоре можно отразить и иные категории работников, имеющих преимущественное право на оставление на работе. Совместительство не является привилегией, дающей сотруднику право на это преимущество.

Нельзя уволить совместителя по сокращению штата, если он находится в отпуске или на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Подробнее о том, кого еще нельзя уволить по инициативе работодателя, можно узнать в этой статье.

Сообщить совместителю об увольнении в связи с сокращением численности или штата нужно за 2 месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ). Для этого необходимо составить уведомление в письменной форме.

В него нужно включить сведения о:

• наименовании компании;
• ФИО сотрудника, его должности и адресе места жительства.
• дате и месте составления документа;
• информации о сокращении штата;
• дате увольнения;
• об ознакомлении сокращаемого сотрудника с документом.

Предлагать можно любую работу, в том числе и ту, где ниже зарплата или другая должность: главное, чтобы не было медицинских противопоказаний для ее выполнения. При этом неважно: сокращается внешний совместитель или внутренний. Предлагать можно и должности, не предусматривающие труд по совместительству (ч. 1 ст. 180 ТК РФ).

Только в случае отказа ото всех предложенных ему вакансий совместителя можно уволить.

Сотрудник, которого не устроили предложенные вакансии, может не дожидаться срока увольнения, указанного в уведомлении, и уйти досрочно. За это ему положена дополнительная компенсация.

При увольнении по сокращению штатов совместитель имеет права на следующие выплаты:

• Зарплату за отработанное до увольнения время.

В нее включаются также все надбавки, компенсации, премии и прочие выплаты, положенные совместителю. Подробно о порядке выплаты зарплаты при увольнении мы рассказываем в этой статье.

• Компенсацию за неиспользованный отпуск.

Выплачивается, если сокращаемый сотрудник имеет неотгулянные дни отпуска: дополнительного или основного. Подробности — в статье «Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении».

• Выходное пособие.

Выплачивается сотруднику исходя из его среднего заработка за месяц работы. Расчет и выплата выходного пособия совместителю происходит в общем порядке.

То, что у такого сотрудника есть другое место работы, значения не имеет. Если внутреннего совместителя увольняют сразу с обоих работ, то пособие ему нужно выплатить по каждой должности.

С порядком расчета выходного пособия при сокращении совместителя можно ознакомиться здесь.

• Компенсацию за досрочное увольнение.

Размер компенсации зависит от количества дней, оставшихся до срока увольнения, указанного в уведомлении: чем раньше совместитель уволится, тем больше денег получит. Рассчитывается эта выплата исходя из среднего заработка сотрудника. Подробнее о порядке расчета допкомпенсации при досрочном увольнении читайте в этой статье.

• Заработок на время трудоустройства.

Выплачивается совместителю, только если он лишается основного места работы — когда сокращается сразу и основная, и дополнительная работа сотрудника. Если основное место работы за совместителем сохраняется, то выплачивать ему заработок на время трудоустройства не нужно.

Чтобы подтвердить свое право на эту выплату, совместитель должен представить трудовую книжку, подтверждающую увольнение по основному месту работы. Это не требуется, когда сокращается внутренний совместитель сразу всем должностям.

Трудовая книжка и прочие «увольнительные» документы выдаются сотруднику в последний день работы.

При увольнении при сокращении штата не забудьте уведомить службу занятости и профсоюз. О том, как это сделать, читайте в статье «Процедура сокращения штата: пошаговая инструкция».

Отношения между работодателем и подчиненным регламентируются Трудовым кодексом России (ТК РФ). Поэтому руководителю предприятия важно знать положения данного нормативно-правового акта для оформления сокращения в соответствии с принятыми правилами.

Разрыв трудовых отношений регулируется такими статьями ТК РФ:

• второй пункт, первая часть, статья №81. В качестве основания для увольнения по инициативе работодателя приводится сокращение штата или численности. В части третьей данной статьи есть правила осуществления такой процедуры;
• статья №82. В ней говорится о том, что работодатель при сокращении штата обязан учитывать мнение профсоюзной организации;
• статья №84.1. Содержится общий порядок оформления процедуры увольнения, в том числе и по причине сокращения штата, численности;
• статьи №178—180. Приводятся гарантии, компенсации сокращаемым сотрудникам.

Сокращение совместителей в связи с сокращением штата или численности имеет свои особенности. О них нужно знать, чтобы правильно провести такую процедуру.

В общем, процесс сокращения совместителя включает ряд таких этапов:

Как правило, оформляется один документ. Пишется он в произвольном виде. Уведомление вручается совместителю под роспись за два месяца до предполагаемого разрыва трудовых отношений. Надо отметить, что одноразового предложения вакантных мест недостаточно. В течение двухмесячного срока могут появляться свободные должности.

О них нужно оповещать сотрудника в обязательном порядке. Увольнение должно проводится на базе приказа. Этот документ подтверждает волю работодателя и согласие сотрудника на разрыв трудовых отношений.

Также даются указания специалистам штата предприятия по внесению необходимых изменений. Пример приказа о сокращении совместителя приведен ниже. В трудовую книжку совместителя вносится информация об увольнении по сокращению.

Заполняется таблица, приведенная на странице «Сведения о работниках». В первой графе ставится порядковый номер, во второй – дата увольнения.

Третья графа посвящена основанию расторжения трудовых отношений. Следует ссылаться на статью ТК РФ. В последней графе ставится отметка о том, на базе какого документа проводится сокращение (приказ предприятия).

Совместительство – осуществление дополнительной оплачиваемой трудовой деятельности в периоды, свободные от выполнения функции по основному месту трудоустройства.

Принято различать следующие виды совместительства:

• Внешнее (ведение дополнительной трудовой деятельности в другой организации);
• Внутреннее (у одного и того же работодателя).

Особенности категории:

1. Подразумевает возмездный характер;
2. Выполняется по условиям трудового договора;
3. Сведения о работе по совместительству могут не вноситься в трудовую книжку по требованию сотрудника;
4. Осуществляется в свободное время:

• После окончания трудовой смены по основному месту работы;
• В выходные дни;
• В период отпуска;

5. Совместительство не допустимо в отношении следующих категорий работников:

• Несовершеннолетних;
• Занятых на опасных и вредных работах;
• Занятых на работах, связанных с управлением транспорта;
• Депутатов Государственной Думы (за исключением научной, преподавательской или творческой деятельности);
• Руководителей ЮЛ (если не получили согласия от уполномоченного органа или учредителя ЮЛ).

Можно выделить несколько законодательных актов, регулирующих вопросы расторжения трудовых соглашений с работниками:

• , запрещающая увольнение беременных женщин и работников, имеющих на иждивении малолетних детей, за исключением случаев, когда ими совершается грубый проступок.
• , обозначающая круг лиц, которые имеют преимущественное положение при сохранении рабочего места в момент сокращения штата.
• , указывающая, что директор при сокращении должен предложить работникам другие имеющиеся вакансии. Преимущественным правом здесь будут пользоваться сотрудники с наиболее высокой квалификацией, а также беременные и граждане, воспитывающие малолетних детей в одиночку.
• , запрещающая производить удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении по сокращению численности штата.

«Высокая производительность и квалификация работника являются основополагающими критериями при выборе персонала для оставления в организации при сокращении штата» – говорит Орловский Ю.П., заведующий кафедрой трудового права Высшей школы экономики.

На внутренних и внешних совместителей распространяются общие правила проведения процедуры сокращения. Граждане, трудоустроенные по основному месту работы, не будут пользоваться преимущественным правом по отношению к работающим по совмещению, т.к. нормы ТК РФ для всех едины.

Статьёй 180 ТК РФ закреплены гарантии, на которые вправе рассчитывать сотрудники при сокращении. При этом каких-либо оговорок в сторону того, что данные положения распространяются исключительно на основных работников, нет. Ввиду этого совместители, наряду с иными работающими гражданами, имеют следующие гарантии:

• администрация предприятия обязана предложить другое рабочее место при наличии такового;
• предупреждение о будущем увольнении должно произойти за два месяца до событий или более;
• при досрочном расторжении договора с согласия совместителя, ему гарантируется выплата дополнительной компенсации.

Важно! Более того, право на такие гарантии при сокращении подтверждается статьёй 287 ТК РФ, которая гласит, что все гарантии, оговоренные законом, коллективными договорами, полностью предоставляются совместителям.

Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:

Важно! Нельзя путать совместительство и совмещение должностей, когда гражданин выполняет дополнительные обязанности в свое рабочее время.

Внутренний совместитель – это сотрудник, который трудится по другому договору у одного работодателя. Если проводится сокращение такого подчиненного, то он остается в штате предприятия, но на основной должности.

Если сокращается только место работы по совместительству, сотрудник продолжает свою деятельность в компании, тогда трудовая книжка ему на руки не выдается. Запись при этом в нее вносится.

Пошаговая инструкция сокращения внешнего совместителя

Соблюдение последовательности сокращения внешнего совместителя так же необходимо, как и при проведении подобной процедуры для списочных работников. Следует сделать такие шаги:

Процедура сокращения внутренних совместителей

При совмещении двух и более должностей на одном предприятии также допускается процедура сокращения. Однако алгоритм действий и возможные последствия будут зависеть от того, какая именно из должностей сокращается. Если в штатном расписании будет предусмотрено исключение сразу обеих должностей, работодатель должен выполнить все стандартные требования ТК РФ:

• реализовать преимущественное право на сохранение рабочего места при наличии свободных вакансий в компании;
• письменно предупредить работника о предстоящем увольнении;
• издать приказ и определить дату прекращения трудовых отношений;
• начислить гарантированные выплаты, предоставить дни неиспользованного отпуска;
• заполнить и выдать трудовую книжку.

При совершении действий по сокращению численности персонала (как основных работников, так и совместителей) должны быть учтены следующие нюансы:

1. Увольняемому должна быть предложена другая подходящая должность, если таковая имеется у работодателя;
2. О том, что подчиненный попал под сокращение, его должны уведомить не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты завершения трудового договора;
3. Увольняемый по сокращению совместитель может, при достижении консенсуса с работодателем, досрочно расторгнуть трудовые отношения и получить компенсацию;
4. Существуют работники, обладающие исключительным правом на сохранение трудовой функции при сокращении численности штата:

• Имеющие двух и более иждивенцев;
• Выступающие в качестве единственного кормильца семьи;
• Получившие профессиональное заболевание;
• Повышающие квалификацию без отрыва от трудовой деятельности;
• Получившие инвалидность во время участия в боевых действиях.

Гарантии и компенсации

Гарантии и компенсации при сокращении численности или штата трудящихся закреплены в ТК РФ, коллективном договоре, локальных актах и иных соглашениях. Они действуют для совместителя в полном объеме.

Глава 27 ТК РФ посвящена вопросам, относящимся к гарантиям и компенсациям для трудящихся. Согласно ст. 178 ТК РФ увольняемым по данной причине положено выходное пособие в размере среднего дохода за месяц.

Также возмещается компенсация на срок трудоустройства — до 2 месяцев (может быть больше в случаях, утвержденных законом).

В ст. 179 ТК РФ определён круг лиц, которые могут воспользоваться правом преимущественного сохранения своего места работы:

• трудящиеся, на иждивении которых находятся два или более лица;
• лица, которые выступают единственными кормильцами своей семьи;
• трудящиеся, которые получили профессиональное заболевание;
• инвалиды боевых действий;
• сотрудник, которые занимаются повышением квалификации без отрыва от производства.

Среди иных гарантий и компенсаций необходимо отметить:

• обязанность работодателя предложить другую имеющуюся должность (при ее наличии);
• предварительное уведомление сотрудников ( за 2 месяца);
• возможность расторгнуть договор досрочно (по согласию работодателя) с выплатой компенсации.

Увольнение внутреннего сотрудника

Рассмотрим порядок сокращения внутреннего совместителя. Если появилась необходимость сократить внутреннего совместителя, то не нужно выдумывать ничего нового. Процедура идентична той, которая производиться при увольнении совместителя внешнего типа.

Точно так же работника следует известить о сокращении за два месяца и издать соответствующий приказ. В последнем должны быть прописаны все изменения структуры предприятия, а также штатного расписания.

За вышеупомянутые два месяца работодатель в обязательном порядке должен предложить список возможных рабочих мест в своей организации, которые может занять человек, которого собираются уволить.

При этом вакансии, которые предложит работодатель могут быть менее интересными для работника, хуже оплачиваться или требовать уровень квалификации ниже чем есть у работника сейчас.

К сожалению, так происходит очень часто когда срочно требуется сокращение по внутреннему совместительству. Предложенные варианты частенько не устраивают работника, который любил своё прежнее место и совсем не хотел с ним расставаться.

В случае когда совместитель отказывается занят предложенные ему должности, то работодателю ничего не остаётся, кроме как, уволить его и это будет вполне соответствовать ТК РФ.

Оформление документов

Как правило, оформляется один документ. Пишется он в произвольном виде. Уведомление вручается совместителю под роспись за два месяца до предполагаемого разрыва трудовых отношений. Надо отметить, что одноразового предложения вакантных мест недостаточно. В течение двухмесячного срока могут появляться свободные должности.

О них нужно оповещать сотрудника в обязательном порядке. Увольнение должно проводится на базе приказа. Этот документ подтверждает волю работодателя и согласие сотрудника на разрыв трудовых отношений.

Также даются указания специалистам штата предприятия по внесению необходимых изменений. Пример приказа о сокращении совместителя приведен ниже. В трудовую книжку совместителя вносится информация об увольнении по сокращению.

Заполняется таблица, приведенная на странице «Сведения о работниках». В первой графе ставится порядковый номер, во второй – дата увольнения.

Какие выплаты положены работнику?

Выплаты положенные работнику, будут зависеть от того, каким именно совместителем он является, внутренним или внешним. Также надо учитывать, сокращается основная должность или только ставка по совместительству.

Внутреннему совместителю, которого увольняют по сокращению штатов не по основной должности, положено лишь выходное пособие. Средняя заработная плата за два месяца в качестве компенсации ему начислена не будет. Внешнему совместителю положено по закону выходное пособие.

Если же он одновременно потеряет и основную должность по причине сокращения, тогда за ним будет сохранен средний заработок в течение 2-3 месяцев на период трудоустройства.

Независимо от типа совместительства работнику также положены такие выплаты:

• зарплата за отработанные дни;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• денежная компенсация за дни неиспользованного отпуска.

Сотрудник, исполняющий трудовые функции по нескольким должностям в пределах одной компании, называется внутренним совместителем. Если же сотрудник трудоустроен в нескольких организациях, то он будет называться внешним совместителем.

Какие гарантии они имеют?

Статьёй 180 ТК РФ закреплены гарантии, на которые вправе рассчитывать сотрудники при сокращении. При этом каких-либо оговорок в сторону того, что данные положения распространяются исключительно на основных работников, нет. Ввиду этого совместители, наряду с иными работающими гражданами, имеют следующие гарантии:

• администрация предприятия обязана предложить другое рабочее место при наличии такового;
• предупреждение о будущем увольнении должно произойти за два месяца до событий или более;
• при досрочном расторжении договора с согласия совместителя, ему гарантируется выплата дополнительной компенсации.

Важно! Более того, право на такие гарантии при сокращении подтверждается статьёй 287 ТК РФ, которая гласит, что все гарантии, оговоренные законом, коллективными договорами, полностью предоставляются совместителям.

Виды совместительства

Существует два вида совместительства, различающиеся между собой:

Какие должности могут быть предложены совместителю

Работодатель должен предлагать сокращаемому совместителю вакантные должности, которые подходят по квалификации работника, но не являются работой по совместительству. В течение всего периода проведения мероприятий по сокращению работодатель обязан предлагать сокращаемому сотруднику вакантные и не противопоказанные по состоянию здоровья:
– должности или работы, соответствующие квалификации работника;
– нижестоящие должности или нижеоплачиваемые работы.

Совместители имеют право на гарантии и компенсации, предусмотренные при сокращении, в полном объеме. Следовательно, работодатель должен письменно и под роспись предложить им все имеющиеся у него в данной местности вакансии, даже если свободные должности не являются работой по совместительству. В противном случае будут нарушены права работника.

Похожие записи:

• В 2021 году планируется к запуску новая программа расселения аварийного жилья
• Единое пособие с 1 января 2023 года в Алтайском крае
• Размер штрафа за незарегистрированное газовое оборудование на автомобиле