Электронные больничные: оформляем просто со СБИС

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Электронные больничные: оформляем просто со СБИС». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Обычный бланк заполняется лечащим врачом и вручается работнику, который в свою очередь отдает его в бухгалтерию на работе. Электронный представляет собой запись в базе Фонда социального страхования. Медработник вносит сведения, ставит ЭП и сообщает человеку только номер.

В документе на выплату пособия следует заполнить три раздела. В зависимости от выбранного типа пособия отобразятся следующие разделы:

• «Общая информация».
• «Лист нетрудоспособности». Раздел отображается в пособии по нетрудоспособности, пособии по беременности и родам, пособии по профтравме, болезни.
• «Расчет пособия».
• «Дополнительные документы». Раздел отображается в пособии по беременности и родам (если в пособии по нетрудоспособности установлен флажок «Поставлена на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)»), пособии по ранним срокам беременности, пособии по рождению ребенка и пособии по уходу за ребенком.

Все обязательные для заполнения поля будут подсвечиваться красным цветом.

Раздел «Расчет пособия»

В этом разделе заполняются данные, необходимые для назначения пособия сотруднику региональным отделением ФСС. Все обязательные для заполнения поля будут подсвечены красным.

1. «Признак информации» — следует выбрать пункт «Первичная информация», если пособие отправляется в ФСС впервые. Пункт «Перерасчет» выбирается, если пособие было отправлено и нужно внести корректировки.

2. «Дата представления документов страхователю» — следует указать дату, когда получатель пособия подал заявление и дополнительные документы работодателю.

3. Укажите районный коэффициент, размер ставки, страховой стаж, год и сумму заработка.

Если необходимо указать данные о замене расчетных годов, то следует установить флажок «Заполнить информацию о замене годов». Появятся дополнительные поля для указания заменяемых годов.

4. «Период оплаты пособия» — следует выбрать, выплачивается ли пособие полностью за счет работодателя либо есть период, за который пособие выплачивается за счет ФСС. Во втором случае в поле «Пособие за счет ФСС за период» обязательно укажите начало и конец, периода за который начисляется пособие за счет ФСС.

5. Раздел «Расчет пособия» заполнен, следует нажать кнопку «Проверить и отправить».

1. Для отправки следует сначала открыть документ, после чего нажать кнопку «Проверить и отправить».

Если необходимо отправить несколько документов одновременно, следует открыть меню «Реквизиты и настройки» и нажать кнопку «Включить режим массовой отправки».

После этого появится возможность отправить несколько документов.

2. Начнется проверка.

• Если проверка пройдена успешно, то следует выбрать сертификат для подписи документа и нажать «Отправить документ в ФСС».

В списке будут отображаться только квалифицированные сертификаты, ИНН в которых совпадает с ИНН организации из документа.

Регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с регистрационным номером организации, указанным в документе.

Если документ отправляется за обособленное подразделение (в этом случае код подчиненности заканчивается на 2), то регистрационный номер страхователя в сертификате должен совпадать с дополнительным кодом ФСС, указанным в документе.

После отправки документ отобразится первым в списке со статусом «В очереди на отправку».

• Если при проверке будут обнаружены ошибки, следует нажать кнопку «Закрыть и перейти к исправлению ошибок». Поля с ошибками будут подсвечены красным цветом, следует исправить их и повторить отправку.

Потребность в документе появилась после перевода всей страны на «прямые» выплаты пособий из ФСС — с 1 января 2021 года. Деньги работникам, находящимся в ситуации нетрудоспособности, за первые 3 дня платит руководство организации, а далее — ФСС. Для назначения пособия Фонду нужна информация о работниках, о банковском счете, на который будут перечислять денежные средства.

Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26 начал действовать 2 мая 2021 года. Форма сведений о застрахованном лице является Приложением № 2 к названному приказу.

Форму нужно заполнять единожды. Это делается при устройстве на должность или во время работы (правительственное Постановление от 30 декабря 2020 года № 2375). Скорее всего, оформлять эти сведения тем, кто уже работает, будут, когда потребуется получить больничный. Кроме того, информация понадобится для оплаты допотпуска на лечение и проезд к месту лечения и обратно при произошедшем несчастном случае в организации.

Как получить больничный лист в 2021 году

Новый порядок выдачи листков временной нетрудоспособности регулируется приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н. Теперь работник вправе самостоятельно выбирать, какой именно больничный лист ему нужен – электронный или традиционный, на бумажном носителе. При этом электронный больничный оформляется только с письменного согласия пациента.

Больничные сроком до 15 календарных дней включительно выдаются врачом самостоятельно, а при сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, больничный выдается и продлевается по решению врачебной комиссии. Больничный выдается на весь период нетрудоспособности, включая нерабочие праздничные и выходные дни.

Выдача бумажных больничных осуществляется при предъявлении паспорта или другого документа, удостоверяющего личность. Электронный больничный выдается при предъявлении паспорта (другого документа, удостоверяющего личность), а также номера СНИЛС.

Если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности занят у нескольких работодателей и в 2 календарных годах, предшествующих году выдачи листка нетрудоспособности, был занят у тех же работодателей, то ему выдается несколько бумажных листков нетрудоспособности по каждому месту работы.

Получив больничный листок, работник может обращаться за назначением и выплатой больничного пособия.

Ответственность работодателя за несвоевременную передачу больничных в ФСС

Отсутствие необходимости возмещать выплаченные работникам пособия может приводить к затягиванию работодателями 5-дневного срока подачи документов/реестров в ФСС. В этих целях законодательство предусматривает административную ответственность за непредставление и несвоевременное представление в ФСС документов и сведений, необходимых для назначения и выплаты больничного пособия.

Ответственность за подобное правонарушение работодатели несут по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ (нарушение порядка и сроков представления документов в территориальные органы ФСС).

В соответствии с данной статьей несоблючение 5-дневного срока подачи в ФСС необходимых документов повлечет наложение штрафа на руководителя и главного бухгалтера организации-работодателя в размере от 300 до 500 рублей.

Карта МИР для получения пособия – когда нужна?

Карты этой системы обязательны для получения пособия:

Если отправить пособие на другие виды карт, деньги зависнут, работник получит из банка уведомление с просьбой предоставить реквизиты счета карты МИР либо счета, к которому не открыто ни одной карты. Если таких счетов нет, ему придется идти в банк за наличными. Не пойдет – деньги вернутся обратно в Соцстрах.

Возможны еще 2 способа обойтись без карты МИР:

Требование об оформлении банковской карты МИР не распространяется на выплаты периодичностью реже одного раза в год, а также на граждан, постоянно проживающих за пределами РФ. В данном случае выплаты можно получать на банковские карты Visa и Master Card (ч. 5.4 ст. 30.5 Закона № 161-ФЗ; письмо ФСС от 06.11.2020 № 02-08-01/15-07-12017л).

Причина нетрудоспособности 02 в больничном листе — что означает, как оплачивать в 2022

Не считаются травмой в быту обострения хронических заболеваний, плановые и неотложные операции, уход за детьми, получившими травмы и другие онкологические, инфекционные заболевания. Медицинский работник, не обнаруживший необходимости выписки ЛН, выдает, по просьбе лица, справку об уважительной причине отсутствия на работе.

Период нетрудоспособности, подтвержденный бюллетенем, оплачивается в стандартном порядке наравне с ЛН по заболеваниям общего характера. Пособие за период восстановления после травмы выплачивается работнику вне зависимости от режима болезни (домашнего, стационарного), определенного врачом. Первые 3 дня предприятие оплачивает из собственных средств, период дальнейшей нетрудоспособности покрывается пособием ФСС. Для начисления суммы выплаты необходимо иметь данные:

Расчет больничного 2022 онлайн

Каждые 12 месяцев считают полным годом. В стаж включают все календарные дни, в том числе праздники и выходные. Возможно, человек трудился в нескольких организациях одновременно или работал по трудовому договору и вел деятельность в качестве предпринимателя. Тогда в стаж включают время труда на любом месте работы по его выбору. При этом сотрудник должен написать заявление в произвольной форме, где необходимо указать, какой период следует учесть при расчете страхового стажа 6). Отметим, что закон предусматривает некоторые особенности определения страхового стажа, сложившегося по состоянию на года.

Как рассчитывается пособие по беременности и родам в Беларуси индивидуальным предпринимателям. Пособие по беременности и родам частным нотариусам и адвокатам рассчитывается в размере 100 процентов среднедневного дохода. Как рассчитывается пособие по беременности и родам в Беларуси студентам. В соответствии, пособие по беременности и родам женщинам. Кто должен оплатить больничный по беременности и родам в случае ликвидации предприятия. Среднее специальное, произведенные за периоды, постоянно преимущественно проживающим и или работающим на территории радиоактивного загрязнения. Дипломатических представительствах и консульских учреждениях иностранных государств. У которых право на пособие возникло в течение 2 месяцев после получения образования. Кто имеет право на пособие по беременности и родам при суррогатном материнстве. Имеют право на пособие по беременности и родам на общих основаниях. Кликните и узнайте, у которых право на пособие возникло в течение 2 месяцев после получения образования. Предшествующий году, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь.

Заполнение больничного листа из МРОТ

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) применяется в расчетах на основании федерального закона № 82-ФЗ от 19.06.2000 г. Действующий МРОТ накладывает обязанность на компании выплачивать зарплату не меньше этой установленной величины, из него в определенных случаях производится расчет пособий по болезни, по БиР.

Для расчета размера больничных и декретных пособий всегда применяется федеральный размер МРОТ, несмотря на то что регионы имеют право устанавливать МРОТ и в большем размере. Если же в регионе введены районные коэффициенты, увеличивающие зарплату, то МРОТ, применяемый в расчете пособий, также корректируется на величину этих коэффициентов.

Перечислим случаи, когда необходимо произвести расчет пособия и заполнение больничного из МРОТ:

• общий стаж работника, принесшего больничный, составляет по официальным данным трудовой книжки менее 6 календарных месяцев или полностью отсутствует;
• если величина среднедневного фактического заработка работника (СДЗ) меньше СДЗ, рассчитанного из МРОТ;
• при нарушениях установленного режима пребывания в больнице, отказе явиться к врачу на прием и осмотр;
• если болезнь или травма связана с наркотическим или алкогольным опьянением.

Заполнение больничного из МРОТ в 2020 г. производится исходя из выплат в пользу сотрудника за предыдущие 2 года, т.е., за 2020 и 2019 годы. При этом в расчете участвуют исключительно выплаты, облагаемые страховыми взносами ФСС, все другие начисления (материальная помощь, подарки и т.д.) к расчету не принимаются. Если сотрудник работал в 2018-2019 гг. в другом месте, его заработок подтверждается справкой по форме № 182н, которую ему выдал предыдущий работодатель при увольнении.

Заявление о выплате пособия по больничному листу образец заполнения

и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, иных выплат и расходов территориальными органами Фонда социального страхования Российской Федерации») вступает в силу 18.11.2012.

Предоставляется он примерно на тридцатой неделе беременности по больничному листку. Разумеется, чтобы получить такой листок, нужно встать на учет в медицинском учреждении, пройти обследование и согласовать предполагаемые даты родов и освобождения от исполнения трудовых обязанностей с врачом. Конечно, если пренебречь этими процедурами и тянуть до последнего, то в день самих родов врачи все равно выпишут больничный лист, а на работе дадут выходные на весь положенный по закону период, но это, скорее всего, создаст лишние неудобства и работодателю, и самой работнице. Документы для декрета Как уже было сказано выше, чтобы получить законную возможность побыть дома до и после родов, нужен листок временной нетрудоспособности.

Образец заявления на оплату больничного

Повторимся, что заполнять листок нетрудоспособности можно только черной пастой, гелевой, перьевой или капиллярной ручкой. А вот если заполнить документ простой шариковой ручкой, то вероятны проблемы с контролерами.

Чтобы ФСС принял заявление на больничный лист и произвел выплату, нужно правильно заполнить документы и обосновать затраты. Специальных сроков подачи заявления нет, закон устанавливает время, в которое фонд выплачивает средства, если в документах нет неточностей.

Первичной инстанцией, которая занимается выплатой пособий по больничным листам, являются сами юридические лица. Чтобы получить пособие у работодателя, не нужно писать официальных заявлений и/или обращаться в какие-либо третьи инстанции: обычно все решается устным обращением в бухгалтерию.

Так что многие работники вообще никогда не сталкиваются с необходимостью обращения в Фонд социального страхования.

• бланк заполняется исключительно печатными буквами;
• документ может быть заполнен как вручную, так и при помощи машинного набора;
• все записи должны иметь черный цвет и не выходить за соответствующие им графы;
• текст должен быть написан аккуратно, без помарок, исправлений, затираний и вытравливаний;
• в документе есть два раздела, которые касаются выплаты средств. Они соответствуют двум способам перечисления денег в рамках пособия по временной нетрудоспособности: по указанному адресу через почту России или переводом на банковский счет. Соответственно, гражданин должен заполнить только один из вышеупомянутых разделов;
• гражданин должен заполнять исключительно те разделы, информацию по которым он имеет. Все остальные графы должны оставаться пустыми.

В течение полугода после того, как больничный лист был открыт, гражданин имеет право обратиться в Фонд социального страхования для получения пособия по временной нетрудоспособности. В определенных случаях обратиться можно даже тогда, когда упомянутый срок был пропущен, однако, для этого должны быть веские аргументы (например, продолжительная болезнь).

Внимание! В данном случае ИФНС выступает неким посредником между фирмой и соцстрахом. То есть, деньги возмещать вам будет все равно ФСС, а не налоговая. И все разборки по поводу выплат вести нужно будет с соцстрахом.

Прямые выплаты пособий из ФСС: ответы на часто задаваемые вопросы

1. Сведения о первичном листке нетрудоспособности, если оформляется продолжение болезни.
2. Наименование лечебного учреждения (краткое при наличии), адрес места нахождения и ОГНР.
3. Дата выдачи документа больному.
4. Ф.И.О. пациента и дата его рождения. Отчество укажите при наличии.
5. Название организации, в которой трудится больной (записывается с его слов).
6. Вид трудоустройства: по основному месту или по совместительству.
7. Отдельные сведения о случае нетрудоспособности (при наличии).
8. В таблице вносится информация о продолжительности болезни, Ф.И.О. и должность врача, его подпись.
9. Дата, с которой пациент должен приступить к выполнению своих трудовых обязанностей.

• временной нетрудоспособности;
• отпуска по беременности и родам;
• отпуска по уходу за ребенком;
• освобождения работника от работы с сохранением заработной платы, если она не облагалась страховыми взносами на ВНиМ.

В порядке расчета больничного в 2021 году ничего принципиально не изменится. Основная схема расчета остается прежней, за исключением регионов, в которых впервые будет введен пилотный проект.

Как и ранее, больничный лист должен быть рассчитан в течение 10 календарных дней после предоставления его работником. При этом, формат листа нетрудоспособности (в бумажном или электронном виде) не влияет на сроки расчета.

При определении сумм выплат учитываются только дни болезни. В регионах, где введен пилотный проект, работодатель оплачивает первые 3 дня нетрудоспособности (за исключением, пособия по уходу за ребенком или родственником, когда больничный оплачивает полностью ФСС).

Порядок расчета больничного будет таким:

Шаг 1. Определение среднедневного заработка.

В 2021 году данные для определения среднедневного заработка берутся из выплат за 2021 и 2021 годы. При этом в расчет будут включаться только те выплаты, на которые начислялись страховые взносы (зарплата, отпускные, премии).

Если сотрудник не имел начислений в эти периоды, расчет будет осуществляться по МРОТ. Если же он трудился на другом месте, то в сумму выплаты включаются суммы по справке 182н с прежнего места работы. Суммы из справки 2-НДФЛ не учитываются.

Если работник не может предоставить справку с предыдущего места работы, данные о начислениях можно узнать, обратившись в ФСС.

Больничный следует оплачивать в ближайший день выплаты заработной платы.

Если работник болел сам, то пособие выплачивает за первые три дня работодатель (по пилотному проекту), остальные дни нетрудоспособности – ФСС.

В регионах, где не действует пилотный проект, работодатель оплачивает больничный, а ФСС потом возмещает эти расходы. Полностью за счет ФСС оплачиваются пособие по уходу за ребенком или другим родственником.

Заполненное заявление на выплату денег больничного листа предоставляется отделу кадров, независимо от причины заболевания. Это может быть обычная простуда, лечение у гинеколога, заболевание детей, или полученная травма, с получением категории инвалидности с последующим отпуском.

Важным фактом остается возможность подачи заявления даже после увольнения, если бывший работник заболел в течение месяца после официального увольнения с должности. Чаще всего, отделу кадров предоставляется больничный листок вместе с заявлением на выплату материальных средств, но может быть и такой случай, когда больничный подается сразу при заболевании.

По закону, работник может принести больничный лист в течение шести месяцев после его закрытия, в это же время должно быть написано заявление на выплату денег.

Отдел кадров направляет документы в соцстрах в течение 5 дней

Что касается работников отдела кадров, у них есть всего пять дней, в течение которых они отправляют документы в фонд социального страхования. При этом работник должен принести лист, и заполненное заявление. Если заявление не заполнено, его можно заполнить по образцу в отделе кадров, или напечатать, после чего просто его подписать.

При составлении заявления на выплату средств по больничному листу, работник должен указать фамилию, имя, отчество, год своего рождения, полные данные паспорта, и реквизиты фирмы.

В соответствии с пунктом 56 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития от 29 июня 2011г.

№ 624н, при заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» в новом бланке листка нетрудоспособности все записи в строках «Средний заработок для исчисления пособия», «Средний дневной заработок», «Сумма пособия: за счет средств работодателя, за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации», «Итого начислено» проставляются, начиная с первой ячейки.

Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:

• если страховой стаж работника составляет менее полугода;
• если работник на протяжении последних 2 лет не работал и не имел фактического заработка;
• если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.

Формула для расчета минимального размера больничного выглядит так:Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.Если среднедневной размер заработка работника меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то как, например, рассчитать больничный лист в 2021-2021 годах? Принимается к расчету большее значение.В том случае, если расчет больничного листа в 2021-2021 годах ведется исходя из минимального среднедневного заработка, то потребуется вычислить пособие по нетрудоспособности за день. Оно рассчитывается так:Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).Как узнать, каков процент в зависимости от стажа?

1. Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
2. Если стаж 5–8 лет, то при расчете больничного листа, например, в 2021-2021 годах необходимо произвести умножение на 80%.
3. Если стаж менее 5 лет — 60%.
4. Если стаж менее полугода, то рассчитать больничный в 2021-2021 годах следует с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (11 280 руб. — в 2021 году и 12 130 — в 2021-м).

За первые 3 дня болезни начисления по больничному листу в 2021-2021 годах работнику будет производить работодатель. Далее больничные оплачиваются уже за счет средств ФСС РФ. Если же работник использовал больничные по уходу за больным родственником (например, ребенком), тогда ФСС производит выплату пособия начиная с 1-го дня.Если работник трудится неполный рабочий день, то полученный из формулы с участием МРОТ размер больничного пособия потребуется умножить на специальный коэффициент. Этот коэффициент определяется как доля фактически отрабатываемых часов в течение всего рабочего времени.

Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) является важным фактором во многих областях: социальной, экономической и даже политической. В цифровом обозначении это минимальный порог заработной платы за месяц. Величина утверждается правительством РФ, а в регионах местной властью совместно с профсоюзами. Важно, что региональный МРОТ не может быть меньше федерального.

Расчет больничного с помощью онлайн калькулятора

• при заболевании;
• при получении травмы;
• в случае возникновения необходимости осуществления ухода за ребенком или близким родственником;
• при прохождении реабилитационного курса;
• при карантине;
• в случае необходимости протезирования.

Для получения больничных выплат гражданин должен предоставить работодателю больничный лист в течение полугода после его закрытия. В противном случае он теряет свое право на получение описываемой выплаты.

Каждый официально трудоустроенный гражданин в случае возникновения заболевания или получения травмы обладает правом оформления листка временной нетрудоспособности. Данный документ позволяет не выходить на работу в течение определенного промежутка времени, при это сохраняя свое рабочее место и часть заработной платы в виде пособия. Его размер рассчитывается по специальной формуле с учетом множества параметров. Стоит рассмотреть этот момент в деталях.

Выплата денежных средств по больничному листу осуществляется в ближайший день выдачи заработной платы после начисления денежных средств работодателем, соответственно, в день выдачи авансов или же в день перечисления основных сумм трудовых вознаграждений.

1. Денежные средства начисляются за каждый день пребывания на больничном вне зависимости от того, является ли он рабочим, выходным или праздником.
2. Сумма пособия в обязательном порядке подлежит индексации с учетом коэффициентом стажа работника, а также северных надбавок.
3. В процессе определения имеющегося стажа в учет идут только те периоды работы, о которых есть соответствующие записи в трудовой книжке.
4. Правом оформления документа обладает исключительно лечащий доктор.

Похожие записи:

• Экология Москвы и области 2023
• Как приватизировать квартиру – пошаговый порядок
• Правила пересдачи экзамена в ГИБДД