Зарплатный проект: как настроить в 1С
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Зарплатный проект: как настроить в 1С». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Сотрудник имеет право отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно статье 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.
Другие способы выплаты в «1С:ЗУП 8»
Работник может отказаться от участия в зарплатном проекте. Согласно ст. 136 ТК РФ, выплата заработной платы в безналичной форме производится перечислением на карту сотрудника в соответствии с коллективным или трудовым договором на указанный работником счет. На этапе заключения трудового договора сотрудник может согласовать получение зарплаты наличными в кассе.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред. 3, оплата труда предусмотрена несколькими способами. Для регистрации выплаты через кассу предназначен документ «Ведомость в кассу». Выплаты перечислением на произвольный счет в произвольном банке оформляются документом «Ведомость на счета». Лицевые счета работников для перечислений вне зарплатного проекта хранятся в справочнике «Банковские счета контрагентов».
Выбрать нужный способ выплаты можно в карточке сотрудника по ссылке «Выплаты, учет затрат». В зависимости от выбранного способа выплаты будут автоматически заполняться в соответствующих платежных ведомостях.
Отчеты по зарплате в 1С ЗУП 3.0 (8.3)
В 1С ЗУП 3.0 можно выделить несколько основных отчетов по зарплате:
– Отчет по времени:
- Табель учета рабочего времени по форме Т-13.
– Отчет по результатам начислений:
- Расчетная ведомость по форме Т-51;
- Свод начисленной зарплаты;
- Расчетные листки;
- Анализ зарплаты по сотрудникам.
– Отчеты по налогам и взносам.
Команда вызова всех отчетов по зарплате в 1С 8.3 ЗУП 3.0 находится на специальной панели отчетов. В каждом разделе программы 1С ЗУП 3.0 есть ссылка для вызова панели. Например:
- Раздел «Зарплата – Отчеты по зарплате»;
- Раздел «Выплаты – Отчеты по выплатам»;
- Раздел «Налоги и взносы – Отчеты по налогам и взносам».
Состав отчетов на панели и отнесение к тому или иному разделу можно настраивать.
Приобрести обработку выгрузка в клиент-банк ведомость 1С:Зарплата 3.1
И так, Вы ознакомились с нашим решением выгрузка зарплатной ведомости 1С:ЗУП» в клиент-банк.
Оценили уникальность решения и выгоды для своей работы после внедрения.
Мы предлагаем Вам ДВА способа приобретения данной обработки для «1С:Бухгалтерия 3.0».
Вариант №1 — оплата по счету.
Стоимость обработки для выгрузки ведомости из «1С:ЗУП» в клиент-банк — 4 000 рублей.
Вы заказываете счет на оплату.
После оплаты мы присылаем файл обработки.
Вариант №2 — оплатить на сайте и сразу получить обработку для 1С:ЗУП по эл.почте.
Вы можете приобрести обработку для «1С:Зарплата и управление персоналом 3» и как физ.лицо.
Как переводить оплату через банк без зарплатного проекта в «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3)
Существует несколько типов ведомостей: в банк, на счета, в кассу, через раздатчика. Чтобы их удобнее было заполнять, можно отметить, каким образом перечисляются средства.
1. Выплата всем работникам одновременно. В карточке предприятия указываем способ: Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – Бухучет и выплата зарплаты – Выплата зарплаты.
2. Порядок, отличный от общего, можно установить для определенного отдела компании: Настройка – Подразделения – Бухучет и выплата зарплаты.
3. Есть возможность настройки индивидуально для работника: Кадры – Сотрудники – Выплаты, учет затрат.
Без зарплатного проекта персонал самостоятельно заводит счета и предоставляет компании реквизиты. Начисления идут по работникам по перечню. Оформите ведомость на счета.
Для удобного и эффективного сотрудничества с банками 1С создала сервис DirectBank. Посылайте файлы и принимайте ответы в один клик. Дополнительное ПО не понадобится: достаточно, чтобы банки могли работать с системами «1С: Предприятия». В настоящее время это Тинькофф Банк, Точка, Уралсиб, Авангард.
Добавляется в 1С ЗУП 3.1 как внешняя обработка:
Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Создать
В меню программы 1С: Выплаты — Ведомость в банк (Ведомость на счета, Ведомость в кассу) — Заполнить (необходимо заполнить новый документ данными по зарплате) — Записать (если нужно) — кнопка со стрелкой Заполнить — Оставить Группу Сотрудников .
В рамках серии статей с полезными советами по работе в ЗУП 3.1 наш специалист линии консультаций Черемных Анастасия подготовила целый блок по теме «Ведомости».
О том, на что нужно обратить внимание при работе с ведомостями, читайте ниже.
Неотъемлемая часть ведения учета в ЗУП 3.1 – создание и заполнение ведомостей на выплату денежных средств (аванс, зарплата, отпускные и т.д.).
К сожалению, результат автоматического заполнения не всегда получается такой, как мы ожидали. Ниже рассмотрим несколько самых популярных ситуаций.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда
Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».
В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.
На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.
Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х».
По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.
Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.
Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. Скачайте пример заполнения формы Т-12.
Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.
Выплата заработной платы
Одна из основных обязанностей работодателя — выплата зарплаты, а одно из основных прав работника — право на получение оплаты за свой труд.
В соответствии с нормами статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за 5 рабочих дней до дня выплаты заработной платы.
Многие компании выплачивают заработную плату на банковские счета работников через зарплатный проект.
Зарплатный проект (ЗП) — это услуга, оказываемая кредитной организацией работодателям, для перечисления сотрудникам заработной платы в безналичной форме (на банковские карты). В рамках соглашения с работодателем банк выпускает расчетные пластиковые карты для сотрудников организации и в дальнейшем перечисляет зарплату и другие платежи на карточные счета.
Выбор такого способа выплаты зарплаты, как перечисление в безналичной форме, должен быть зафиксирован в коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками. Такой вывод следует из норм статьи 136 ТК РФ и подтверждается многочисленными примерами из судебной практики (см., например, Решение Октябрьского районного суда г. Архангельска от 05.03.2012 по делу № 2-1366/2012).
Изменению зарплатного проекта, как правило, предшествует издание приказа руководителя организации. В данном приказе решаются организационные вопросы, в том числе касающиеся определения даты перехода на новый зарплатный проект.
Также, поскольку в статье 136 ТК РФ четко сказано, что зарплата перечисляется на указанный сотрудником счет, при смене зарплатного проекта необходимо заручиться письменным заявлением сотрудника о перечислении оплаты труда через иной зарплатный банк. При заполнении заявления на перечисление зарплаты на карточный счет в рамках зарплатного проекта нет необходимости включать в заявление все реквизиты банка. Достаточно указать те реквизиты, которые могут точно идентифицировать счет (номера расчетного счета и карты).
Нормы действующего законодательства РФ не содержат ответа на вопрос, как и в каких документах зафиксировать выдачу карты работнику. Пластиковые карты, как правило, по доверенности получает уполномоченный сотрудник работодателя. Выдачу карт работникам вместе с конвертами, в которые вложены ПИН-коды, можно зафиксировать в реестре на выдачу карт, оформленном в произвольной форме.
В практике часто возникают вопросы: можно ли обязать сотрудников перейти на новый зарплатный проект; что делать, если работник не согласен на изменение зарплатного банка.
В статье 136 ТК РФ (так же как в иных нормах трудового законодательства) не указано, что выбор кредитной организации, через которую будет перечисляться зарплата, относится к компетенции работодателя. Более того, закон прямо закрепляет за работником право выбора банка и право его замены в любой момент путем подачи заявления, то есть в одностороннем порядке без подписания дополнительного соглашения с работодателем.
Даже тот факт, что стороны в трудовом договоре (или дополнительном соглашении к нему) согласовали перевод заработной платы работника в конкретную кредитную организацию, не может рассматриваться в качестве обстоятельства, препятствующего замене работником банка по своему желанию. Ведь в силу статьи 9 ТК РФ коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников, по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Таким образом, принудить работника к смене зарплатного банка нельзя.
Другой актуальный вопрос: можно ли после заключения соглашения с банком на ведение зарплатного проекта не отказываться от услуг прежнего банка, сохранив в организации фактически несколько зарплатных проектов. В настоящее время отсутствуют нормы, запрещающие применение указанного порядка. Поэтому подобный вариант организации хозяйственных отношений также поддерживается в программных продуктах фирмы «1С».
Рассмотрим данные настройки подробнее, по шагам:
- Общие настройки. В данном примере мы выбрали пункт «В этой программе», так как иначе некоторые нужные нам документы будут недоступны. Второй вариант настройки подразумевает ведение кадрового и зарплатного учета в другой программе, к примеру, в 1С ЗУП. В подразделе «Настройка учета зарплаты» указывается способ отражения зарплаты в бухучете, сроки выплаты зарплаты, резервы отпусков, территориальные условия и тому подобное.
- Расчет зарплаты. Тут мы указываем, что будем учитывать больничные, отпуска и исполнительные документы. Важно помнить, что данный функционал будет работать только в том случае, когда число сотрудников не превышает 60 человек. Так же здесь настраиваются виды начислений и удержаний. Для удобства так же установим автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты».
- Отражение в учете. В данном разделе настраиваются счета для отражения зарплаты и обязательных взносов с ФОТ в бухгалтерском учете. Оставим настройки по умолчанию.
- Кадровый учет. В данном примере выбран полный учет для того чтобы были доступны основные кадровые документы.
- Классификаторы. Настройки в данном пункте мы оставим по умолчанию. Здесь настраиваются виды доходов и вычетов, используемых при расчете НДФЛ и параметры расчета страховых взносов.
Расчетная ведомость Т-51 в 1С ЗУП 3.0
Рассмотрим, как заполняются колонки в Расчетной ведомости Т-51.
В расчетной ведомости есть поля, в которых указано: что начислено, что удержано и сумма к выплате. По новой методологии в 1С ЗУП 3.0 сумма к выплате заполняется фактически выплаченными суммами. Создав ведомость на выплату в программе 1С ЗУП 3.0, определяется сумма к выплате.16 и 17 колонка в Расчетной ведомости Т-51 – это сальдо на начало месяца. Факт того, что сотрудникам было переплачено или недоплачено в текущем месяце, можно увидеть в Расчетной ведомости Т-51 за следующий месяц:
Основной запрос к зарплатной программе 1С ЗУП 3.0 состоит в том, что пользователь должен убедиться: все что начислено – выплачено. В 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 по бухгалтерскому сальдо не понятно – все ли выплачено, потому что, например, зарплата за январь выплачивается в феврале и на начало месяца присутствует сальдо на счете 70. Анализируя 70 счет, невозможно определить, всем ли сотрудникам выплачено то, что начислено. Поэтому для 1С ЗУП 3.0 разработали механизм «зарплатного сальдо». И это удобно, потому что в 1С ЗУП 3.0 видно: если нет задолженности – значит все сделано верно.
Изменение оклада с помощью документа «Ввод плановых начислений»
Документ «Ввод плановых начислений сотрудников» (в некоторых релизах этот документ называется «Ввод коэффициентов индексации заработка») целесообразно использовать, если производится плановое изменение должностных окладов на предприятии. Этот способ позволяет поменять оклады сразу нескольким сотрудникам.
Сам документ находится в меню «Расчет зарплаты». В базовой конфигурации титульная часть содержит информацию о дате создания документа и название организации.
В табличной части добавляются требуемые сотрудники (или один сотрудник) из соответствующего справочника. Здесь можно указывать не размер нового оклада, а изменения в процентном отношении от старого оклада.
Какой бы способ изменения оклада сотрудника не был выбран, целесообразно подобные изменения производить в начале месяца. Дело в том, что если изменение оклада произойдет в середине месяца, то документ «Начисление зарплаты» будет рассчитывать зарплату такого сотрудника (сотрудников) в двух строках — по старому и новому окладах. И здесь возможны трудности при определении программой периода действия каждого из окладов.
Штатное расписание в 1С ЗУП – важная часть работы с персоналом на любом предприятии. В этой статье будет рассмотрено как, настроить, утвердить и изменить штатное расписание в 1С ЗУП 8.3.
Ведение штатного расписания в программе позволяет:
принимать и переводить сотрудников, выбирая должность из списка, характерного для выбранного подразделения (в соответствии с действующим штатным расписанием);
при приеме и переводе сотрудников автоматически формировать список начислений и их размер, соответствующий выбранной должности в выбранном подразделении (в соответствии с действующим штатным расписанием), с возможностью корректировки;
при оформлении кадровых приказов контролировать их соответствие штатному расписанию;
проводить анализ соответствия фактической штатной расстановки штатному расписанию;
помимо должности, описывать место работы разрядом (категорией) этой должности;
для подразделения определить, сформировано ли оно или расформировано, для должности — включена ли она в штатное расписание или уже исключена. Благодаря этому можно видеть только актуальные подразделения и должности в соответствующих списках;
сформировать для печати унифицированную форму Т-3 и другие печатные формы.
Как в 1с оформить изменение оклада
При существенных изменениях условий трудового договора в программном решении 1С: Бухгалтерия 8, также как и в «1С: ЗУП», следует использовать документ «Кадровое перемещение». Отражение изменения (повышения) оклада может быть осуществлено двумя способами:
1. Когда повышение оклада не должно выводиться в форме Т-2 (раздел 3) — в данной ситуации нужно применить ввод документа «Ввод сведений о плановых начислениях сотрудников организации», используя меню «Зарплата» > «Сведения о начислениях».
Заполнение данных о плановых начислениях сотрудников предприятия может осуществляться либо методом подбора по каждому сотруднику, либо сразу списком сотрудников по установленным категориям (по должности, подразделению, или по количеству занимаемых ставок).
2. Когда необходимо чтобы факт повышения оклада (тарифного разряда) был отражен в форме Т-2 — в данном случае сведения вводятся с использованием документа «Кадровое перемещение» (в меню «Кадры»).
Заполняя кадровое перемещение на одного сотрудника в табличной части документа следует задать вид планового начисления (Оклад), затем выбрать действие «Изменить», а далее определить новый оклад. При внесении данных списка сотрудников в шапке документа следует выбрать соответствующий признак «Приказ» на необходимую группу сотрудников и затем изменить начисления.
Мы живем в мире, где быстрое удовлетворение собственных прихотей является нормой, что лишний раз может помешать вам умерить свои внезапно выросшие потребности и хоть что-то удержать на счету или в кошельке. У вас не должно возникать множество нерешенных проблем в день зарплаты — если вы ради какой-то серьезной цели откладываете деньги на протяжении долгого времени, то результат такой экономии будет гораздо более ценным, чем сиюминутное желание.
«Побаловать себя никогда не повредит, поскольку это помогает поднять боевой дух и мотивацию зарабатывать еще больше будущем», — считает Майкл Лан, старший консультант Resume Writer Direct. «Всем молодым работникам, которые сразу начинают получать стабильный заработок, необходимо рассмотреть вопрос об откладывании процентов от ежемесячного дохода на сберегательный счет для будущих инвестиций или для других целей, например, для поездки заграницу или отдыха”.
Варианты расчета аванса и документы, в которых рассчитывается аванс
В 1С:ЗУП предусмотрено три возможных варианта расчета аванса:
- Фиксированной суммой
- Процентом от тарифа – процент рассчитывается от фонда оплаты труда (ФОТ) сотрудника
- Расчетом за первую половину месяца – расчет производится в документе Расчет за первую половину месяца на основании данных об отработанном времени за первую половину месяца
Вариант расчета аванса может задаваться для каждого сотрудника отдельно в документах:
- Прием на работу на вкладке Оплата труда в поле Аванс
- Кадровый перевод на вкладке Оплата труда в поле Аванс
- Изменение оплаты труда (Зарплата – Изменение оплаты сотрудников – Изменение оплаты труда) в поле Изменить аванс
- Изменение аванса (Зарплата – Изменение аванса)
При проведении расчета отпуска расчетчик должен удержать зарплату сотрудника, начисленную за период отпуска в прошлом периоде. Для определения того, какие виды расчета влияют друг на друга и не могут действовать одновременно, в системе 1С ЗУП 8 существует понятие «вытесняющих» видов расчета. В рассмотренном примере отпуск должен «вытеснить» явку.
В системе это указывается следующим образом: при настройке вида расчета «Оплата по часовому тарифу» на закладке «Прочее» в табличной части «Вытесняющие начисления» нужно указать вид расчета «Оплата отпуска по календарным дням». При правильной настройке вытесняющих начислений удержание производится автоматически при расчете документов. Удерживаются части сумм «вытесненного» начисления, а также части сумм начислений, для которых «вытесненное» является базовым. Внимание! Механизм вытеснения работает только для начислений ПРОШЛЫХ периодов.