Отпуск внешним совместителям

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отпуск внешним совместителям». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

При совмещении должностей сотруднику поручаются дополнительные обязанности без отрыва от постоянного места работы. В отличие от совместительства оно бывает только внутренним. Здесь работник исполняет новые обязанности во время основной деятельности. Это важно принимать в расчет при выборе вида деятельности.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Важно! Совместитель может запланировать отдых и до того, как он отработает 6 месяцев. Тогда отпуск предоставляется ему авансом.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Нюансы документального установления зарплаты совместителям

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Статьей 285 ТК РФ также предусмотрено, что оплата труда работников-совместителей определяется трудовым договором.

Таким образом, в трудовом договоре с работником-совместителем следует указать размер и порядок оплаты труда в соответствии с системой оплаты труда, установленной положением.

При этом у работодателей периодически возникает вопрос: если зарплата совместителя рассчитывается исходя из оклада, какой размер должен быть указан в трудовом договоре – по полной ставке или тот, который выплачивается совместителю?

Согласно ст. 285 ТК РФ, если иные условия оплаты труда не предусмотрены трудовым договором, оплата труда совместителя рассчитывается пропорционально отработанному времени исходя из отраженного в нем оклада. То есть в трудовом договоре с совместителем указывается оклад для полной штатной единицы. Вместе с этим следует уточнить, что выплата производится пропорционально отработанному времени или другим способом. Например, сделать такую запись: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 руб. в месяц в соответствии со штатным расписанием. Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени».

Особенности оформления отпусков для совместителя

Как известно, планирование отпускных периодов на предприятии предусматривает составление графиков. В случае с совместителями, когда придется ориентироваться на соответствующий график основной работы, это может вызвать некоторые сложности:

• если совместителю известен «основной» отпускной график, он сообщает о нем на другой работе, и начальство вносит эти даты в составляемый график;
• если дата отпуска на основной работе еще не определена, а график по совместительству уже составляется, то строка, где указывается дата, оставляется незаполненной, а в графе «Примечание» делается запись «По совместительству»;
• для внутреннего совмещения оформляется два документа на отпуск, отдельно по каждой должности; хотя они и будут идентичными, отличия будут только в графах «Должность» и «Табельный номер».

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Если сотрудник является внутренним совместителем, обязательно ли отпуск по основной работе должен совпадать по времени с отпуском по совместительству?

Ответ. В один период отпуск на основной и дополнительной работе предоставляется, когда сотрудник желает этого. Этот вопрос остается полностью на усмотрение совместителя. Если по какой-то причине ему это не требуется, то он может получить отпуск на основной работе, а на дополнительной трудиться дальше. Потом уйти отпуск по совместительству и продолжать работать на основном месте.

Вопрос №2. Совместитель трудится на 0,25 ставки. Условия его труда относятся к вредным. Полагается ли ему дополнительный отпуск за вредность работы?

Ответ. В этом случае он не может рассчитывать на дополнительный отпуск, так как продолжительность труда в день у него составляет 2 часа. Право на такой отпуск дает ежедневная длительность работы совместителя во вредных условиях, составляющая не меньше половины рабочего дня, который установлен для основных сотрудников аналогичной профессии.

Вопрос №3. Отпуск сотрудника, занятого на условиях совместительства, на основной работе переносят на следующий год. Он желает совместить период отпуска по всем местам трудоустройства, поэтому отпуск в текущем году по совместительству брать не хочет. Как работодателю подтвердить, что им не нарушается трудовое законодательство?

Ответ. Совместитель действительно имеет право получить отпуск одновременно с отпуском на основной работе. Чтобы не возникли в дальнейшем недоразумения при проверке соблюдения трудового законодательства работодателем, желательно получить вместе с заявлением работника копию приказа с основного места трудоустройства о переносе отпуска.

Вопрос №4. Продолжительность отпуска совместителя по основному месту трудоустройства составляет 56 дней. Сотрудник указал в заявлении и приложил подтверждающие документы с основной работы, что хотел бы уйти в отпуск с 1 июня. Трудовой договор с ним заключен 1 мая, а продолжительность отпуска на дополнительном месте работы стандартная. Можно ли не предоставлять отпуск совместителю, ведь он не проработал полгода на предприятии?

Ответ. Законом предусмотрено, что в случае, когда совместитель не отработал 6 месяцев на предприятии, отпуск выдается авансом. Работодатель обязан предоставить его по заявлению сотрудник, если он совпадает с периодом отдыха на основной работе. Поскольку длительность отпуска по совместительству 28 дней, то их нужно оплатить, а разницу оформить как отпуск за свой счет.

Вопрос №5. Совместителю по основному месту работы полагается отпуск, связанный с его обучением. Обязан ли работодатель на дополнительном месте трудоустройства предоставлять и оплачивать его?

Ответ. Нет, не обязан. Такой отпуск предоставляется на основной работе, а на дополнительной сотрудник может оформить его без оплаты.

Вопрос №6. Если совместитель оформлен на полставки, то сколько дней отпуска положено ему?

Ответ. Работнику положено столько дней отдыха, сколько предусмотрено внутренними нормативными актами для основных работников аналогичной профессии, но не меньше 28 дней. Это значит, что для совместителей величина рабочего дня не определяет длительность отпуска.

• Совместитель так же, как и работник на основной работе, имеет право на предоставление ему всех видов отпусков, предусмотренных ТК РФ, кроме учебного. При этом свой ежегодный отпуск совместитель может получить одновременно с отпуском по основной работе даже в том случае, когда им еще не отработаны первые полгода у текущего работодателя.
• Вопрос разной продолжительности предоставляемых одновременно отпусков законодательно решен лишь для ситуации, когда по основному месту работы время отдыха оказывается более длинным. Совместитель в этом случае может претендовать на отпуск без сохранения зарплаты.
• Для отпуска, предоставляемого совместителю, действительны все те же правила, которые предусматриваются для отпуска по основному месту работы. И расчет отпускных осуществляется по тому же алгоритму — через определение среднего заработка, приходящегося на дни отпуска. В те же сроки (за 3 дня до начала отпуска) выплачивается работнику их сумма.
• При увольнении совместителю так же, как и основному работнику, полагается компенсация за неиспользованные дни отдыха. Отпускные за излишне использованные дни отдыха будут удерживаться.

1. Совместительство подходит, если работа занимает не более 4 часов в день, при этом у человека есть основная работа. Например, для системных администраторов, уборщиков, контент-менеджеров в интернет-магазине и пр.
2. Процедура оформления почти не отличается от обычного приема на работу. Совместитель должен предоставить паспорт, документ об образовании, СНИЛС. Если потребуется — дополнительные документы, например санитарную книжку.
3. В трудовом договоре обязательно нужно указать, что работа является совместительством. Продолжительность смены не более 4 часов в день. Если она длится дольше, то сотрудника нужно оформить в штат.
4. Налоги и взносы за совместителя выплачивают такие же, как за штатного работника. Но сумма будет меньше, так как совместитель работает всего 4 часа в день.
5. Совместителю нужно платить больничные, отпускные, а также пособия по беременности и родам. В оплачиваемый отпуск он уходит одновременно с отпуском по основной работе. Если сотрудник не отработал 6 месяцев, отпуск ему дают авансом. Во время болезни совместитель получает пособия по временной нетрудоспособности от всех работодателей. Оба работодателя выплачивают пособия по беременности и родам, но пособие по уходу за ребенком — только один: тот, которого выберет совместитель.
6. Такого работника увольняют по собственному желанию, по соглашению сторон или за нарушения, например за прогул. Еще работодатель может уволить совместителя, если принимает сотрудника, для которого эта должность будет основной.

Два расчетных периода

Даже если расчетные периоды по основной и дополнительной работе совпадают, следует произвести два расчета отпускных.

Тем более необходимо разграничить отпускные, когда по основной и дополнительной работе у сотрудника различаются расчетные периоды. Это возможно, к примеру, если сотрудник был вызван в военкомат или суд и отсутствовал на основной работе, а на работу по совместительству в этот день успел выйти. Другой вариант — даты начала работы по основной должности и на условиях внутреннего совместительства не совпадают.

Пример 1. Сотрудник работает:

• по основной должности с 1 марта 2010 г., оклад — 30 000 руб.;
• по совместительству с 1 марта 2012 г. на полставки (от оклада 35 000 руб.) Других выплат работник не получает.

Отпуск по основной работе и по совместительству

Отпуск работникам предоставляется в соответствии с утверждённым графиком (ст. 123 ТК РФ). У основного работодателя и работодателя по совместительству этот график может сильно отличаться. Трудовой кодекс в этом случае устанавливает, что лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска должны быть предоставлены в то же время, когда совместитель выходит в отпуск в компании, где у него основная работа (ч. 1 ст. 286 ТК РФ).

Продолжительность работы по совместительству и работы по основному месту редко совпадает. А отпуск за первый трудовой год сотрудник вправе получить после полугода непрерывного труда (ч. 2 ст. 122 ТК РФ). Не успевшим отработать этот период работникам — совместителям, выходящим в отпуск на основной работе, отпуск в компании, где он работает по совместительству, должен быть предоставлен авансом (ст. 286 ТК РФ).

Отпуск работника по совместительству

Базовая её продолжительность — 28 дней, однако для отдельных категорий трудящихся закон предусматривает продление (например, контракт с педагогом может устанавливать до 56 отпускных дней).

• Дополнительная часть. Устанавливается по основаниям, предусмотренным ст. 115 ТК (ненормированный трудовой день, работа в регионах Крайнего Севера, труд во вредных и небезопасных для здоровья условиях и пр.). Кроме того, дополнительны отпускные дни может установить в локальных НПА и наниматель.
• Продолжительность отпуска в каждой конкретной ситуации определяется заключённым с работником трудовым соглашением.
  Сотрудник вправе воспользоваться полным числом дней своего отдыха начиная с первого дня индивидуального трудового года (отсчитывается от даты приёма на работу).

Пример расчета отпускных внешнему совместителю

Однако суждение неверно. Вне зависимости от ставки и количества отработанных часов, гражданин имеет право отдыхать промежуток времени, установленный законом. Срок закреплен в статье 115 ТК РФ. Его минимальная продолжительность составляет 28 дней. В учет принимаются календарные дни за вычетом праздников.
Если лицо несколько лет подряд не использует право, это является грубым нарушением. Ответственность возложена и на сотрудника, и на работодателя. Дополнительная информация Некоторые категории граждан могут увеличить стандартный срок.

Период продлевается для педагогических работников. Аналогичным правом обладают граждане, занимающиеся лечением ВИЧ больных. Расчет и оплата отпуска при работе по совместительству Отпускные должны быть начислены заранее. Работодатель обязан произвести расчет за 3 дня до начала отдыха.

Размер отпускных индивидуален для каждого специалиста.
В данном случае для учителей предусмотрен отдых в течение пятидесяти шести дней, а для воспитателей дошкольных учреждений – сорока двух.

• К данном отпуску могут быть добавлены дни за работу в неблагоприятных климатических условиях.
• Законодательство Продолжительность отпуска и размер выплачиваемого пособия регулируется несколькими нормативно-правовыми актами. В первую очередь это Трудовой кодекс Российской Федерации, который определяет все основные права и обязанности всех сторон трудового процесса, в том числе и обеспечение социальных гарантий со стороны работодателя. Необходимо обратить внимание на Постановление Правительства РФ № 922, которое касаются особенностей расчета средней заработной платы и продолжительности отпуска для некоторых категорий граждан.

ТК РФ). Отпуск совместителям: количество дней Работодатель должен дать возможность сотруднику получить основной ежегодный отпуск. Количество календарных дней такого отпуска не должно быть меньше 28 (ч. 1 ст. 115 ТК РФ). Законодательством предусмотрены и более продолжительные оплачиваемые отпуска:

• удлинённый основной для определённой категории работников (например, научных сотрудников);
• ежегодный дополнительный для работников с особыми условиями работы.

Работодатель в силу своих возможностей (материальных и производственных) вправе по своей инициативе установить своим работникам дополнительные отпуска (ч. 2 ст. 116 ТК РФ). Положены ли отпускные совместителю? Отпуская работника в ежегодный отпуск, работодатель гарантирует ему сохранение места работы и выплату среднего заработка (ст. 114 ТК РФ). Эти гарантии также распространяются и на совместителей.

Порядок оформления отпуска при совместительстве

Совместитель уходит в отпуск сразу по обеим должностям, дни отдыха оформляются для каждой из них в отдельности. Для расчетов используется бланк Т-6а, который рассчитан сразу на несколько сотрудников. Хотя в отпуск уходит один работник, оформление ведется как для двух человек.

Рассчитывается размер отпускных отдельно по каждой должности, а впоследствии полученные результаты складываются. На продолжительность отдыха совместительство не влияет. Если ввиду сложности или других обстоятельств на основной работе отпуск получается длиннее, работнику дается несколько дней без начислений. Тогда продолжительность отдыха различаться не будет.

Для примера можно взять случай, когда на основной работе в качестве поощрения к 28-дневному отпуску работнику даются дополнительно 7 дней отдыха. Тогда он пишет заявление в общей сложности на 35 дней. Касательно должности, где он работает как совместитель, ему будет предоставлен отпуск такой же продолжительности. Однако из 35 дней 28 оформляются как очередной отдых, а 7 как неоплачиваемый.

Начисление компенсации за отпуск осуществляется в тех случаях, когда сотрудник не использует полагающиеся ему по закону дни оплачиваемого отдыха (ст. 126 ТК РФ). В этом случае работодатель обязан выплатить ему за весь период пособие, равное по размеру отпускному. Кроме этого, сотрудник получит также заработную плату, так как он продолжит выполнять свои служебные обязанности.

Также компенсация может использоваться в тех случаях, когда работник был вызван из отпуска досрочно.

Но в данной ситуации следует помнить, что сделать это можно только с согласия сотрудника, которые добровольно прервет свой отдых и вернется к работе.

Перерасчет отпускных при больничном во время отпуска является обязательным. Когда переводят отпускные деньги? Читайте здесь.

Как рассчитать отпускные в 2021 году? Пример в этой статье.

Отпуск работника по внешнему совместительству.

Если сотрудник работает на двух работах в разных предприятиях, такое совместительство называют внешним. В этом случае на первой работе даты отпусков утверждаются в графике отпусков, а по второй он предоставляется по заявлению совместителя. Такое заявление нужно подавать в письменном виде на имя руководителя организации.

Передаются заявления такого рода всегда под роспись. Желательно предупреждать работодателя о своем намерении пойти в отпуск заблаговременно, чтобы он успел распределить работу, выполняемую совместителем между другими сотрудниками.

Заявление должно содержать дату, с которой сотрудник просит предоставить ему отпуск, а также продолжительность отпуска.

Наталья

Эксперт по трудовым вопросам

Важно знать! Даже если Вы работаете на второй работе менее 6 месяцев, Вам все равно обязаны дать возможность отгулять отпуск одновременно с отпуском по первой работе без требования полугодовой отработки, то есть авансом.

Как определить среднедневной заработок

Подсчитываются начисления за 12 месяцев перед увольнением, часть 4 ст. 139 ТК РФ.

Пример

Долгополов И.В. уволился 10.09.2018. Для расчета бухгалтеру нужно взять начисления за 09.2017-08.2018.

Похожие записи:

• Все о патенте для ИП в 2023 году: условия, стоимость и льготы
• Как правильно оплатить командировку сотруднику
• Расторжение брака при наличии несовершеннолетних детей