Расчет компенсации при увольнении

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет компенсации при увольнении». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Компенсация, как мы уже заметили, выплачивается за определенный период. В расчет последний рабочий год (или меньший срок, если сотрудник не успел доработать полный период) перед тем месяцем, когда сотрудник потребовал выплат.

Правила расчета компенсации отпуска

Прежде чем приступать к формальным расчетам, нужно учесть необходимые условия. Для процедуры характерны некоторые требования и нюансы, которые всегда нужно иметь в виду, чтобы получить выплаты.

Во-первых, сотрудник имеет право рассчитывать на компенсацию, если он:

• уже отработал больше половины месяца;
• сотрудника увольняют не из-за его вредоносных действий;
• работает (или работал) по трудовому договору (например, кто-то работает по гражданско-правовому, и ему выплаты не полагаются).

В каких случаях предусмотрена компенсация за период заслуженного отпуска, которым сотрудник не воспользовался:

• если он увольняется, и хочет получить возмещение вместе с остатком зарплаты;
• если сотрудник не отправлялся на отдых, но остается на работе.

Общий стаж сотрудника также имеет значение – он будет выступать конкретным расчетным периодом. Известно, что Трудовой кодекс четко регламентирует, что можно считать полноценно отработанным временем, а что в него не входит.

Что считается частью полноценного стажа:

• по факту отработанные часы и дни;
• дни, когда работник не исполнял своих обязанностей, но его рабочее место фактически за ним сохранялось – оплачиваемый отпуск, выходные и праздничные дни и т.п.;
• период, на который сотрудник неправомерно был отстранен от своих обязанностей, но позже восстановился;
• выходные и отгулы, которые работодатель предоставил работнику по просьбе последнего – в общей сумме такой период не должен превышать двух недель.

Частью стажа – расчетного периода – не будут являться дни, когда сотрудник:

• пропустил работу по неуважительной причине;
• находился в декрете или отпуске по уходу за маленьким ребенком (до трех лет).

Важно понимать, что, когда речь идет о годе как о расчетном периоде, имеется в виду не календарный год, а одиннадцать месяцев – установленный законом рабочий год.

Чтобы определить, есть ли у сотрудника основания для требований денежного возмещения за неиспользованный период отпуска, нужно обратить внимание на следующие правила.

Если сотрудник хочет получить данную компенсацию при увольнении, условия следующие:

1. Полное возмещение (28 календарных отпускных дней) по закону полагается тем работникам, которые отработали минимум двенадцать месяцев.
2. Если сотрудник отработал от пяти до одиннадцати месяцев включительно, то он может рассчитывать на полное возмещение только в тех случаях, если:

• компания, в которой он работал, была ликвидирована;
• его уволили по результатам сокращений в штате;
• если он вынужденно оставил место работы (например, из-за военного призыва и так далее).

1. В остальных случаях выплаты рассчитываются индивидуально.

Если гражданин не использовал период своего отпуска (или у него осталось несколько неиспользованных отпускных дней), то в некоторых случаях он также может рассчитывать на компенсацию. Правда, у такой процедуры свои нюансы, о которых мы поговорим отдельно.

Как образуется неиспользованный отпуск в 2020-м?

Не использованный отпуск — это сумма всех дней, положенных для отдыха, суммированных в течении года.

Первыми днями отпуска считаются 28 положенных дней в году по закону. За ним следует дополнительный оплачиваемый отпуск (если он вам все же полагается в зависимо от условий труда). Неиспользованные дни для отдыха прибавляются к сумме последующего отпуска в новом календарном году.

Отказ от декретного отпуска или выхода с него немного ранее не дает право «догуливать» его потом.

Этот случай также является исключением для неиспользованного отпуска. Также к неиспользованным дням положенного отдыха относятся дни по беременности и родам. В этом случае выдается лист нетрудоспособности, а это значит, что эти дни рассматриваются как больничный.

За неиспользованный отпуск по родам и беременности также нельзя получить компенсацию.

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск?

При компенсации за неиспользованный отпуск важно учесть точное количество дней. Сама процедура аналогична как при увольнении, так и без него.

Для расчета компенсации по неиспользованному отпуску, берется период равный 12 месяцем до начисления этой самой выплаты. Сумма за 1 год делится на 12 месяцев для вычисления средней зарплаты за годовой период. Далее это число и будет основанием для расчета отпускного возмещения, а именно число з/п за 1 день работы. В среднем срок основного отпуска колеблется от 28 до 31 дня. Постановлением установлено среднемесячное правило отсчета, а именно это число равно 29,3 дня.

Таким образом мы получаем такой пример расчета:

Компенсация = годовой доход/12 месяцев/29,3 дня * сумма дней отпуска, подлежащих возмещению.

Возможны ситуации, когда работник в течении года, который берется в расчет, отсутствовал (к примеру, болел). Такие условия способствуют более сложному расчету компенсации. Для этого сначала необходимо посчитать сумму дней в полных месяцах, а затем отдельно посчитать рабочие дни в неполных месяцах.

Такая формула будет выглядеть примерно так:

Компенсация = (29,3 дня * количество полных месяцев работы + сумма неполных рабочих дней) * сумма дней, подлежащих возмещению.

Порядок возмещения компенсации прописывается в листе расчета.

Когда компенсационное возмещение начисляется по причине увольнения работника, форма 2-НДФЛ, выдаваемая на руки при уходе сотрудника, помимо основной информации, содержит в себе данные о сумме компенсации.

Когда отпуск сотрудника можно заменить деньгами

По трудовому законодательству каждый сотрудник имеет право на оплачиваемый 28-дневный отпуск за каждый отработанный год. Отпуск гарантирует, что человек наберётся сил и продолжит работу без риска для здоровья. Поэтому основной отпуск запрещено подменять денежной компенсацией. О наказании за нарушение этого правила поговорим далее.

Существует всего две ситуации, когда работодатель может компенсировать отпуск деньгами, а именно:

Сотрудник просит заменить деньгами дополнительную часть отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Некоторым категориям работников положены дополнительные (и удлинённые основные) отпуска. В общей сложности их ежегодный отпуск длится больше 28 дней. Это работники:

• трудящиеся в опасных или вредных условиях;
• инвалиды;
• с ненормированным рабочим днём;
• трудящиеся в районах Крайнего Севера и приравненных местностей;
• педагогические и медработники.

Процедура начисления компенсации за неиспользованный отпуск

Процедура предоставления полагающейся выплаты за использованный отпуск достаточно проста.

1. Первоначально руководитель, внимательно ознакомившись с предоставленным заявлением об увольнении или о замене части отработанного отпуска денежными средствами, должен издать приказ о выплате денежного пособия за неиспользованные его коллегой дни отпуска.
2. Далее бухгалтер производит расчет суммы компенсации и производит исчисление всех требующихся налогов из полученной суммы.
3. Денежные средства переводятся работнику либо в последний день выполнения им его трудовых функций, либо вместе с определенной оплатой его труда за конкретный календарный месяц. Разбивка выплаты данных средств в течение нескольких месяцев не допускается — вся компенсация должна быть оплачена сразу, одной суммой.

Компенсация за неиспользованные отпускные дни

Замена отдыха деньгами может производиться лишь:

• при прекращении трудовых отношений, когда на дату расторжения договора остались неиспользованные отпускные дни;
• при наличии дополнительного отпуска, который больше стандартного отпуска в 28 дней.

Как произвести замену отпуска деньгами

Чтобы учесть требования законодательства, компенсация отпуска деньгами должна оформляться документально.

Выплата производится в несколько этапов:

• сотрудник подаёт заявление о замене отпускных дней компенсацией;
• кадровик определяет, имеет ли работник право получить такую компенсацию;
• руководство принимает решение о том, заменить ли часть отпускных дней соответствующей компенсацией;
• директор издаёт приказ о том, что сотруднику конкретное число дней отпуска заменяется компенсацией;
• бухгалтер рассчитывает и выплачивает компенсацию;
• кадровик указывает замену отпуска деньгами в карточке по форме № Т-2 (в разд. VIII «Отпуск»);
• кадровик фиксирует эту информацию о компенсации в графе 10 графика отпусков «Примечания».

Удержание компенсации за неиспользованный отпуск

Удержание конкретно компенсации за неиспользованный отпуск законом не предусмотрено. То есть, если работнику положена соответствующая компенсация, то она должна быть выплачена, ведь выплата производится с учетом отработанного времени и положенного количества дней отпуска.

Другой вопрос, что из зарплаты работника могут осуществляться в отдельных случаях удержания, например, если зарплата выплачена работнику излишне из-за его неправомерных действий или из-за счетной ошибки и т.д.

При этом необходимо учитывать положения ст. 138 ТК РФ, согласно которым, при каждой выплате работнику зарплаты у него могут быть произведены удержания в размере не более 20%, а в отдельных случаях – не более 50%, например, по исполнительным производствам. Законом предусмотрены случаи, когда размер удержаний не может превышать более 70%, т.е. при последнем варианте работник получит 30% зарплаты.

Что делать, если не выплатили компенсацию?

Если руководитель предприятия не выплатил сотруднику при увольнении денежную компенсацию за неиспользуемый отпуск в полном или частичном размере, то существует вероятность наложения на него следующих санкций:

• Наложение административного наказания в виде штрафа, величина которого составляет 120 тысяч рублей. Помимо этого, сумма штрафной санкции может составлять размер среднего годового дохода подчиненного;
• Также руководитель компании может быть лишен права занимать руководящие должности. Продолжительность представленного наказания составляет 1 год;
• Помимо этого судья вправе принять постановление, в котором будет обозначено решение о привлечении к выполнению принудительных работ на срок до нескольких лет;
• Также, за обозначенное нарушение руководителю организации может быть назначен срок тюремного заключения до 1 года.

Для наложения в отношении работодателя обозначенных санкций, сотрудник должен направить заявление в соответствующую судебную инстанцию.

Исковое заявление составляется в свободной форме, однако должно содержать следующую информацию:

• Наименование судебного учреждения;
• Фамилия, имя, отчество руководителя предприятия, а также его контактные данные;
• Личные и контактные данные сторон заявителя;
• Основания для оформления иска — полная или частичная невыплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении;
• Требования подчиненного;
• Пакет документов, который подтверждает слова заявителя;
• Завершается иск датой его составления и подписью истца.

Конституционная норма определяет право граждан страны на отдых в общих чертах. Более детально порядок предоставления отпусков регулируется Трудовым кодексом Российской Федерации. Так, в данном нормативно-правовом документе этому вопросу посвящена глава 19. В частности, статья 115 ТК РФ определяет, что общая продолжительность основного периода отдыха для работников составляет 28 календарных дней.

Важно! Право на отпуск возникает у работника после того, как он отработает в организации не менее полугода. Однако по согласованию с руководством соответствующее заявление может быть удовлетворено значительно раньше этого срока.

На 28 календарных дней отдыха могут рассчитывать все без исключения работники. Предоставлять меньшее количество дней работодатель не имеет права. Однако на практике ежегодный отпуск берут по частям. К примеру, по 14 дней за тот или иной период. Это не противоречит трудовому законодательству.

Положена ли сотруднику, если он отработал меньше месяца?

Итак, как отмечалось, существует такой правовой акт, как «Правила об очередных и дополнительных отпусках». Он утвержден НКТ СССР 30.04.1930 N 169, но действует по сей день. В нем сказано, что месяц учитывается при расчете компенсации за неиспользованный отпуск, если сотрудник отработал хотя бы его половину.

Таким образом:

1. Если сотрудник трудился у определенного работодателя менее месяца, но 15 дней и более, то ему положено рассчитать компенсацию.
2. Если работник продержался в организации больше месяца, не говоря уже о 6 месяцах, то вопросов еще меньше – компенсацию обязаны выплатить.
3. Если было отработано меньше 15 дней, то на компенсацию надеяться не стоит.

Расчет денежной компенсации за неиспользованный отпуск

Размер денежной компенсации за неиспользованный отпуск исчисляется исходя из среднего заработка за соответствующее количество дней не использованного на дату увольнения отпуска.

Средний заработок для расчета компенсации за неиспользованный отпуск рассчитывается в порядке, ежегодно утверждаемом Минтрудом России по согласованию с заинтересованными Министерствами и ведомствами, а также Минюстом России.

В настоящее время средний заработок для расчета компенсации определяется в соответствии с Порядком исчисления среднего заработка в 1999 году, утвержденным Постановлением Минтруда России от 22.01.1999 N 2 (далее по тексту — Порядок).

С утверждением в 2000 г. Минтрудом нового Порядка, его положения следует применять со времени, указанного в нем, или же по вступлению нового Порядка в законную силу (по истечении 10-ти дней со дня официального опубликования).

Для расчета компенсации определяется средний дневной заработок за три или двенадцать месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник, которому подлежит выплате компенсация, увольняется с работы.

При этом расчетный период в 12 календарных месяцев может использоваться бюджетными организациями только по согласованию с Минтрудом России, а остальными организациями — по согласованию с представителями работников (профсоюзом, советом трудового коллектива и т.п.).

В обязательном порядке в соответствии с п.12 Порядка расчетный период в 12 месяцев, предшествующих месяцу, в котором увольняется работник, для расчета компенсации за неиспользованный отпуск применяется в случае, если в используемом для определения среднего заработка расчетном периоде в три месяца работник не работал по причине участия в проводимой на предприятии забастовке, совершении им прогула или иным причинам, не нашедшим своего отражения в п.12 Порядка.

Дополнительный отпуск за непрерывный стаж работы

Отпуска за непрерывный стаж работы предоставляются в случаях, особо отраженных в действующим законодательстве.

Так, работникам легкой промышленности и лесного хозяйства такого рода отпуска предоставляются в соответствии с Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС от 29.10.1980 N 330/П-12 продолжительностью 24 рабочих дня после каждых трех лет. Перечень работ, профессий и должностей, которые дают право рабочим и служащим, занятым на работах в лесной промышленности и лесном хозяйстве, на получение ежегодного дополнительного отпуска за непрерывный стаж работы, изложен в Приложении N 1 к Постановлению Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 330/П-12.

Следует учитывать, что лицам, имеющим право на отпуск за длительный непрерывный стаж работы, денежная компенсация за такой отпуск выплачивается только при наличии всего стажа, требуемого для его предоставления.

Похожие записи:

• Образец протокола собрания снт — порядок его составления
• Пособия малоимущим семьям в 2023 году
• Оформление загранпаспорта через Госуслуги в январе 2023 года