Увольнение совместителя в связи с приёмом основного работника
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение совместителя в связи с приёмом основного работника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Уведомить совместителя о предстоящем увольнении нужно в письменном виде за 2 недели до расторжения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). Как это сделать: лично или направив уведомление по почте, закон не уточняет.
Основания для увольнения совместителя
Сотрудника, работающего по совместительству, можно уволить:
- По общим основаниям (ст. 77 ТК РФ).
К ним относится увольнение по инициативе работника и работодателя, по соглашению между ними и по обстоятельствам, не зависящим от сторон.
- По дополнительному основанию (ст. 288 ТК РФ).
Таким основанием является увольнение при приеме на должность, занимаемую совместителем, сотрудника, для которого эта работа будет основной.
При приеме сотрудника на место совместителя, неважно оформляется он:
- по срочному или бессрочному трудовому договору;
- на полный или сокращенный рабочий день.
Правильный порядок действий в данной ситуации:
1. При расторжении трудового договора с работником-совместителем по основанию предусмотренному ст. 288 ТК РФ, работодатель обязан направить работнику письменное уведомление о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до увольнения.
2. По истечении срока уведомления работодатель обязан издать приказ о прекращении трудового договора с работником-совместителем, произвести окончательный расчет, выплатить заработную плату, компенсацию за все неиспользованные отпуска (если таковые имеются), прочие выплаты в установленном размере (если их выплата предусмотрена законодательством, и/или коллективным договором, и/или локальным актом организации, и/или трудовым договором) и выдать документы, связанные с работой.
3. Непосредственно после прекращения трудового договора с совместителем работодатель должен допустить к основной работе нового работника, принятого на место уволенного совместителя.
Порядок увольнения совместителя
Совместитель является определенно точно таким же сотрудником, как и основные, и поэтому порядок его увольнения должен быть абсолютно таким же.
Существуют три варианта прекращения трудовых отношений с сотрудником:
- исходя из собственного желания;
- благодаря соглашению сторон;
- исходя из инициативы нанимателя.
Если человек, который совмещает несколько работ, увольняется исходя из собственного желания, то первое, что ему необходимо сделать – написать заявление об увольнении. На его основании руководитель подготавливает приказ по фирме. При этом, увольняющийся работник должен отработать положенные ему две недели до своего ухода.
Во второй ситуации расторжение трудового договора совместителем осуществляется таким образом:
- он пишет заявление об увольнении от совмещения одновременно нескольких служебных обязанностей и вместе с нанимателем подписывают соглашение;
- руководитель оформляет приказ по учреждению об увольнении такого работника;
- по необходимости делается отметка в трудовую книжку.
Порядок увольнения совместителя
Совместитель является определенно точно таким же сотрудником, как и основные, и поэтому порядок его увольнения должен быть абсолютно таким же.
Существуют три варианта прекращения трудовых отношений с сотрудником:
- исходя из собственного желания;
- благодаря соглашению сторон;
- исходя из инициативы нанимателя.
Если человек, который совмещает несколько работ, увольняется исходя из собственного желания, то первое, что ему необходимо сделать – написать заявление об увольнении. На его основании руководитель подготавливает приказ по фирме. При этом, увольняющийся работник должен отработать положенные ему две недели до своего ухода.
Во второй ситуации расторжение трудового договора совместителем осуществляется таким образом:
- он пишет заявление об увольнении от совмещения одновременно нескольких служебных обязанностей и вместе с нанимателем подписывают соглашение;
- руководитель оформляет приказ по учреждению об увольнении такого работника;
- по необходимости делается отметка в трудовую книжку.
Увольнение директора (руководителя) по соглашению сторон
Как правило, «мягкое» увольнение сотрудника, имеющего доступ к важной информации компании, является наиболее приемлемым вариантом для обеих сторон. Инициатором расторжения трудового договора может быть любая из сторон, при этом данный вид увольнения не требует разъяснения причин, которые являются основанием для увольнения. Особенности увольнения: увольнение руководителя по соглашению сторон происходит фактически по общим правилам, за некоторыми исключением:
- соглашение на расторжение трудового договора заключается между руководителем и уполномоченным органом юридического лица после инициирующего документа от любой из сторон и предварительным решением, которое выносится на собрании учредителей или акционеров организации;
- руководитель обязан передать все дела работодателю, а также доверенности и материальные ценности, вверенные ему уполномоченным органом при заключении договора до момента расторжения трудового договора;
- в соглашении о расторжении трудового договора стороны прописывают особые условия, срок и основания увольнения, кроме того, указываются размер и сроки выплат компенсаций. Здесь важно использовать жесткие критерии расчета, например, определенное количество должностных окладов, исключая применение оценочных экономических критериев.
Нарушение трудовой дисциплины как основание для увольнения
Эта причина относится к общим основаниям, служащим для расторжения трудового договора с совместителем. Расстаться с сотрудником допустимо при условии, если он, к примеру, систематически не выполняет свои трудовые обязанности, не является на рабочее место или находится на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
Процедура увольнения совместителя за прогул аналогична порядку увольнения основных сотрудников. Отличие лишь в месте нахождения трудовой книжки, как было указано ранее. Поэтому запись об увольнении будет вносить основной работодатель. Однако организация работодатель должна будет привести доказательства такого нарушения.
Каким образом следует зафиксировать нарушение трудовой дисциплины в случае прогула совместителя:
- определить причину неявки на рабочее место;
- составить докладную записку (это обязанность непосредственного руководителя сотрудника), на основе которой будет сформирован акт о невыходе на работу (составляется комиссией, состоящей не менее чем из 2 членов);
- запросить с нарушителя объяснительную записку в случае его появления на рабочем месте в последующем. Работодателю здесь стоит обратить внимание, что если факт прогула произошел по уважительной причине, с сотрудника следует потребовать предоставления доказательств. Это может быть справка из медицинского учреждения или из ГИБДД в случае ДТП. Если по итогу нарушитель не может документально подтвердить свое отсутствие на рабочем месте, далее следует увольнение. Процедура должна быть проведена незамедлительно, поскольку в законодательстве указаны конкретные сроки для привлечения нарушителя к дисциплинарной ответственности.
Особенности трудоустройства совместителя
Трудовое законодательство допускает совместительство как на предприятии основного трудоустройства, так и у другого работодателя. Условия оформления не имеют значимых отличий. Дополнительное трудоустройство по совместительству предполагает:
- Заключение отдельного трудового договора. Прием по совместительству с оформлением контракта осуществляется как для внешних, так и для внутренних работников.
- Права и обязанности, соответствующие условиям труда основных работников. Исключение составляет условие об увольнении при найме лица, для которого договор станет основным.
- Процедуру увольнения, проводимую в соответствии со стандартным порядком. В законодательстве описаны основные моменты документального оформления (ст. 84.1 ТК РФ).
Основаниями для расторжения договора с совместителем служат инициатива работника, инициатива работодателя, соглашение сторон, сокращение штата, другие условия. Для совместителей узаконено дополнительное основание расторжения договора по инициативе работодателя (ст. 288 ТК РФ).
Когда нужно уведомить совместителя об увольнении
Уведомить совместителя о предстоящем увольнении нужно в письменном виде за 2 недели до расторжения трудового договора (ст. 288 ТК РФ). Как это сделать: лично или направив уведомление по почте, закон не уточняет.
При направлении уведомления по почте двухнедельный срок лучше считать не с даты отправки письма, а с даты получения документа сотрудником. В противном случае работник может обратиться в суд и указать, что работодателем был нарушен срок уведомления. А это грозит привлечением к административной ответственности.
Во избежание возможных проблем уведомление сотруднику лучше вручить лично, попросив расписаться на втором экземпляре документа.
Необходимо доказать факт принятия основного работника.
Расторгая трудовой договор с совместителем по ст. 288 ТК РФ, необходимо доказать, что на его место действительно принят работник, для которого данная работа будет основной.
В качестве примера рассмотрим решение Братского городского суда Иркутской области по иску М. к управляющей компании «Х» о восстановлении на работе, взыскании заработной платы за время вынужденного прогула, взыскании задолженности по заработной плате.
Истица обратилась в суд с указанными требованиями и сообщила, что с февраля 2009 года она была принята на работу в УК «Х» уборщицей нежилых помещений. В июле 2009 года директор УК «Х» сообщила ей, что с 01.08.2009 она уволена на основании п. 12, 12.1 трудового договора, согласно которым договор может быть прекращен в случае приема работника, для которого эта работа станет основной. Однако на ее место на постоянную работу никто принят не был. С приказом об увольнении ее не ознакомили. Кроме того, до момента рассмотрения дела ей не была выплачена заработная плата за июль 2009 года.
Представитель ответчика с иском не согласилась. Суду пояснила, что М. работала в УК «Х» уборщиком нежилых помещений с февраля 2009 года внешним совместителем. Причиной увольнения М. явилось отсутствие денежных средств в УК «Х» для выплаты ей заработной платы в связи с возникшими трудностями из-за просроченной задолженности собственников квартир по коммунальным платежам. Считает, что в соответствии со ст. 282 ТК РФ трудовой договор с внешним совместителем может быть расторгнут, если на работу принят постоянный работник.
Выслушав пояснения сторон, изучив материалы дела, суд пришел к следующему выводу.
В судебном заседании установлено, что М. принята в УК «Х» уборщиком нежилых помещений – внешним совместителем. На возникшие правоотношения между работником и работодателем распространяется действие норм ТК РФ, в том числе предусматривающих основания и порядок увольнения работников. В главе 44 ТК РФ названы особенности регулирования труда лиц, работающих по совместительству, и действительно, ст. 288 ТК РФ предусмотрена дополнительная возможность расторжения трудового договора с совместителем.
Приказом от 31.07.2009 истица была уволена по инициативе работодателя по ст. 282 ТК РФ в связи с отсутствием второй единицы уборщика нежилых помещений в штатном расписании УК «Х» на 2009 год и трудным финансовым положением.
Основания, по которым работодатель по своей инициативе может уволить работника, строго регламентированы ТК РФ и иными федеральными законами. «Трудное финансовое положение» работодателя как основание увольнения ими не предусмотрено.
Таким образом, в ходе судебного разбирательства с достоверностью установлен тот факт, что увольнение истицы состоялось не по основаниям, предусмотренным ТК РФ либо иными федеральными законами.
Согласно штатному расписанию УК «Х» от 01.10.2008 штатную единицу уборщика нежилых помещений с 01.10.2008 занимает Л. Данное обстоятельство представитель ответчика подтвердила. Получается, что на момент принятия истицы на работу штатная единица уборщика нежилых помещений была занята Л. То есть М. была принята на работу уборщиком нежилых помещений не на штатную должность, а по совместительству. Доказательств того, что в штатное расписание УК «Х» была введена вторая штатная единица уборщика нежилых помещений, на которую был принят другой работник (на основное место работы), суду представлено не было.
Более того, в судебном заседании представитель УК «Х» пояснила, что уборщики нежилых помещений в связи с увольнением истицы не принимались. Поэтому суд решил, что нашло подтверждение то обстоятельство, что прием работника, для которого работа уборщиком нежилых помещений стала бы основной, не был осуществлен.
Суд не может принять доводы УК «Х» о тяжелом материальном положении, поскольку в силу действующего трудового законодательства они не имеют юридического значения.
При таких обстоятельствах увольнение истицы законным и обоснованным признать нельзя.
Как уволить совместителя в связи с приемом основного работника
Если новый, незанятый в другой компании сотрудник найден, и готов заключить договор на основное место, то поднимается вопрос о расставании с внешним совместителем. Трудовой кодекс РФ своей 288 статьей предоставляет безоговорочное право работодателя реализовать такую инициативу. Условие — приходящий на несколько часов в день работник будет должным образом уведомлен о предстоящем событии за две недели путем вручения уведомления и издания приказа. Если в свое время совместитель принимался на конкретный временной отрезок, то и тут наниматель не сможет обратиться к указанной статье законодательства. Придется доработать до окончания оговоренного срока или предложить работнику приемлемые условия досрочного увольнения по личному почину.
Расторжение договора с совместителем не может быть просто капризом, личным желанием руководителя. Есть установленный трудовым законодательством список причин, при которых разрешается уволить совместителя:
- Ликвидируется само предприятие. При этом весь коллектив попадает под сокращение. Работодатель должен за 2 месяца предупредить своих работников, раздать уведомления о сокращении и увольнении. Уведомление раздается всем, работающим по совместительству в том числе. Есть один нюанс – совместитель может не ждать два месяца, а попросить работодателя подписать указ о его увольнении раньше.
- Сокращение отдельных штатных единиц. В приказе на сокращение руководитель указывает точный список сокращаемых должностей. Если одну из них занимает совместитель, он заранее получит уведомление. Руководство может предложить ему другую должность, если есть такая возможность. Если нет – человек еще имеет другую работу.
- По результатам аттестации. На всех предприятиях проводятся периодические аттестации, которые определяют уровень подготовки и квалификацию работников коллектива. Если человек не отвечает требованиям, он может быть уволен.
- Серьезное законное основание – нарушение трудовой дисциплины. Уволить можно за систематические прогулы, за уход с работы раньше времени, а также, если совместитель не выходит на работу без причин, без предупреждения. В таком случае сначала издается приказ о применении мер ответственности за нарушение трудовой дисциплины.
- Работник также может присутствовать нужное время на рабочем месте, но не справляться с обязанностями, просто просиживать положенные часы. Это невыполнение обязанностей, предусмотренных трудовым договором. Начальство имеет все основания для того, чтобы издать приказ об увольнении.
- Есть места трудоустройства, где необходимо, например, хранить производственную или военную, врачебную тайну. Когда совместитель не выдерживает такое требование, к нему теряется доверие, держать дальше на работе такого сотрудника нельзя.
- Поведение работника может не отвечать моральным или этическим нормам. А это обязательно для многих видов деятельности. Не может аморально вести себя педагог, медик, журналист, требование касается и других специальностей.
Но руководитель должен помнить, что он не может уволить человека, работающего по совместительству, если он находится в отпуске или на больничном. Это касается всех работников, устроенных по внутреннему и по внешнему совместительству.
По собственному желанию
Любой работник может прекратить трудовые отношения, если у него возникло такое желание (ст. 80 ТК РФ). Совместитель не является исключением. Он обязан предупредить администрацию за 2 недели до желаемой даты увольнения. Но если работодатель не возражает, это срок может быть сокращен.
Письменной формой предупреждения является заявление сотрудника. Срок начинает отсчитываться на следующий день после его подачи. Поскольку порядок здесь действует уведомительный, совместитель после истечения положенного срока предупреждения имеет право на дополнительное место работы не выходить. В то же время администрация обязана рассчитаться с совместителем в последний день работы, выплатить все причитающиеся при увольнении суммы. Кроме того, запись об увольнении должна быть внесена в трудовую книжку.
Если совместитель внутренний, проблем нет: работодатель делает запись об увольнении в трудовой книжке. Если имеет место внешнее совместительство:
- работник делает копию приказа об увольнении;
- копия заверяется в компании, из которой происходит увольнение;
- документ предоставляется по месту основной работы, к нему прилагается заявление с просьбой зафиксировать увольнение.
Запись в трудовой книжке делается по месту основной работы. Она обязательно должна содержать указание на совместительство. Делается ссылка на ст. 77 (п. 3), отражающую общие основания увольнения, в частности желание совместителя.
Если внутренний совместитель увольняется полностью с основного и дополнительного места работы, нужно сделать две самостоятельные записи в трудовой книжке.
Заявление сотрудника может быть оформлено от руки либо печатным способом. Запрета на применение последнего законодательство не содержит. Дата увольнения, указанная в заявлении, практически важна только в случаях, когда совместителя закон обязывает уволить без отработки, в определенный день. Такие случаи предусматривает ст. 80 (абз. 3) ТК РФ: выход на пенсию, учеба и др.
Порядок увольнения внутреннего совместителя
Процедура увольнения внутреннего совместителя в целом аналогична процедуре увольнения обычного работника, для которого рабочее место в организации является основным.
Процесс выглядит следующим образом:
- В том случае, если причиной увольнения стало сокращение штата или прием на должность основного работника, в адрес совместителя направляется соответствующее уведомление. Если оформляется увольнение совместителя по собственному желанию, этот этап пропускаем — основанием для прекращения трудовых отношений будет заявление об увольнении, написанное работником.
- Издается приказ об увольнении.
- В личную карточку работника вносится запись об увольнении.
- Оформляется трудовая книжка.
Законодатель не обязывает работодателя вносить записи о работе по совместительству в трудовую книжку работника (п. 20 Правил. утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Поэтому сведения о приеме на работу в качестве совместителя, а также об увольнении в нее стоит вносить лишь, если того требует сам работник. При внесении записи указывается, что работник увольняется с работы по совместительству.
Образцы документов, а также записей в них при увольнении совместителя, есть в системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите пробный бесплатно и переходите к образцам. А все особенности увольнения внутреннего совместителя есть в Готовом решении от К+.
Особенности оформления увольнения по ст. 288 ТК РФ
Если на место совместителя принимается сотрудник в качестве основного работника, законной причиной расторжения отношений с прежним работником станет статья 288 ТК РФ.
В этом случае работодатель должен сначала принять на работу нового сотрудника с заключением стандартного трудового договора. Это станет основанием уведомления совместителя о том, что на его место взят другой, основной работник. Такое уведомление оформляется письменно.
Важно! Не обязательно придерживаться рекомендованной формы, главное – включить в текст необходимые сведения:
- дату расторжения трудовых отношений;
- возлагаемые на совместителя обязанности по передаче документов и прочих дел;
- данные о принятом на основную работу сотруднике и заключенном с ним договоре.
Совместитель должен получить такое уведомление не позже чем за 2 недели до предстоящего ему увольнения. Гражданин знакомится с письмом и проставляет в подтверждение этого свою подпись. Если работник отказывается, составляется специальный акт, при этом должны присутствовать 2 подписывающих его свидетеля. Через 2 недели после составления акта гражданин может быть уволен.