Где получить справку о составе семьи и что для этого нужно
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Где получить справку о составе семьи и что для этого нужно». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При получении готовой справки, следует тщательно проверить содержащиеся в ней сведения. Ошибка может обнаружиться в личных данных проживающих, сведениях о квартире. Чтобы не пришлось возвращаться за правильно оформленным экземпляром, прочитайте документ сразу по получении.
Где можно получить справку и что для этого нужно
В разных военкоматах особенности делопроизводства отличаются. Стоит сразу уточнить какую именно форму справки нужно предоставить.
Получить справку можно по месту регистрации в таких учреждениях:
- паспортный стол;
- домоуправление;
- многофункциональный центр;
- отделение министерства внутренних дел;
- сайт Госуслуг.
Чтобы запросить справку нужно подать заявление в установленном виде. С собой иметь подтверждение места прописки и документ удостоверяющий личность (паспорт).
Запросить справку о составе семьи для военкомата может как сам призывник, так и любой член семьи, проживающий с ним. Главное условие – иметь доверенность.
Документ обязаны выдать в течении одного рабочего дня с момента подачи заявления.
Сегодня запросить справку можно, не выходя из дома, онлайн на сайте Госуслуги.
Алгоритм оформления электронной заявки простой:
- Заходим на сайт и скачиваем необходимый бланк.
- Заполняем форму.
- Отправляем заполненный документ по электронной почте.
- Дожидаемся ответного письма. Обычно оно приходит в течении получаса после подачи заявления.
Какие сведения содержит в себе справка?
Справка должна содержать стандартный набор информации:
- наименование организации, которая выдала формуляр;
- сведения о получателе, затребовавшим информацию;
- куда предъявляется справка. Графу можно заполнить наименованием конкретного учреждения или по месту требования;
- данные о прописанных членах семьи или иных проживающих в квартире;
- дата получения и подпись ответственного исполнителя.
Иногда при обращении возникают спорные моменты. Например, сведения о выбывших или вновь зарегистрированных жильцах не отображены в поквартирной карточке. Для устранения недоразумений потребуется предоставить паспорта жильцов для проверки регистрации. Чаще всего вопрос разрешается в оперативном порядке и не требует дополнительных запросов.
Документы, необходимые для оформления справки о составе семьи
Для получения соответствующей справки необходимо обратиться в любой из органов, уполномоченных выдавать подобные документы, с соответствующим заявлением, оформленном в письменном виде. Как правило, бланки таких заявлений есть в каждом из учреждений, заполнить их по образцу не составляет большого труда. В любом случае, при возникновении вопросов, можно обратиться к сотруднику организации, который подскажет как правильно составить это заявление.
Заявление должно содержать название органа, в который оно подается, сведения о заявителе (ФИО, адрес регистрации), просьбу выдать выписку из домовой книги по конкретному адресу, а также перечень прилагаемых документов. Заявление должно быть составлено и подписано заявителем или его представителем по доверенности.
Помимо заявления, при обращении за справкой необходимо иметь при себе и предоставить по требованию сотрудника соответствующей организации следующие документы:
- Паспорт заявителя – собственника помещения, либо лица, прописанного в помещении, а если заявителем является иной гражданин, то паспорт этого гражданина и доверенность, заверенная нотариально;
- Документ о собственности на жилое помещение, по адресу которого запрашиваются сведения.
Для оформления справки также нужна домовая книга. Как правило, она хранится в паспортном столе, поэтому при обращении в данный орган трудностей с выдачей справки не возникает.
Однако, бывают ситуации, когда по требованию собственника домовая книга выдается ему на руки. В таком случае, при обращении за выпиской, домовую книгу также придется предоставить.
Что делать, если справку требуют?
Можно попытаться получить эту справку на портале госуслуг, но пользователи соцсетей уже сообщают, что не получается, приходит отказ.
По словам работников МФЦ, если справку требует муниципальный или государственный орган, ресурсоснабжающая или иная организация, то сотрудники этого органа или этой организации сами обязаны сделать запрос в миграционную службу или ЗАГС (смотря что им надо). Таким образом, соцзащита, нотариусы, банки должны самостоятельно запрашивать эту информацию, а не отправлять жителей в неизвестность за уже несуществующими справками. «Вот только сотрудники органов опеки, банков, соцзащиты и других организаций об этом не знают до сих пор», — пояснила Светлана Зотина.
По словам юриста Виталия Степанова, в этой ситуации имеет смысл обратиться в прокуратуру, которая может инициировать процесс корректировки действующих регламентов оказания соответствующих государственных услуг и четкого установления ответственных за выдачу таких справок лиц.
Справка потребуется в следующих случаях:
- для оформления различных пособий и льгот, предусмотренных для социально-незащищенных категорий (многодетные семьи, инвалиды, пострадавшие от радиационного излучения, малоимущие и др.);
- для взыскания алиментов через суд;
- для получения субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг;
- для оформления стандартного налогового вычета, предоставляемого на каждого ребенка в соответствии с положениями ст. 218 НК РФ;
- для получения компенсации на оплату детского сада;
- для оформления кредитного договора, залогом по которому выступает жилое помещение;
- при заключении сделок с недвижимостью и в иных ситуациях.
Состав семьи: как заполнять в документах?
Не каждый человек может правильно заполнить справку о составе семьи. Специалисты, во время заполнения данного документа, вписывают в него всех личностей, которые имеют прописку по тому или иному адресу. Они указывают также то, кем из перечисленных людей является заявитель.
Иногда сотрудник организации может указать в справке членов конкретной семьи, поскольку по выбранному адресу очень часто проживает одновременно несколько людей, не имеющие родственных связей. И в первом, во втором случае документ будет действительным, но во время ее оформления нужно опираться на ту организацию, для которого справка запрашивается:
- Если справка о составе семьи необходима, чтобы оформить субсидию или льготу, в нее необходимо вписывать всех людей, прописанных по адресу.
- Если справка нужна в опекунский совет, тогда в нее вписываются лишь члены конкретной семьи.
Чтобы во время заполнения не возникли проблемы и путаницы, нужно точно уточнить в организации, которая требует документ, как правильно заполняется справка.
Справка о составе семьи: бланк, образец заполнения
Как правило, подобные документы оформляются в специальных организациях. Но Вы тоже должны точно знать, как правильно заполнить справку о составе семьи. Получить образец справки Вы можете в учреждении, которое ее требует.
Соответственно Вы можете всегда проверить справку и то, как ее заполнит специалист. Самое главное, документ должен оформляться очень аккуратно. Каждая надпись выполняется понятно и читабельно.
В бланк № 9 должны входить следующие данные:
- Номер самой формы.
- Человек, который утвердил документ, и когда это было сделано (день, месяц, год).
- Название учреждения, которое выдает справку.
- Полный адрес, где зарегистрирован получатель.
- Перечень людей, которые живут совместно с получателем (их пол, даты рождения, дата регистрации по конкретному адресу, родственные связи с получателем).
- Число комнат и площадь жилья.
Справка с места временной регистрации или постоянной прописки?
В вашем случае не имеет значение, какая жилплощадь у вас имеется в собственности. Соцзащите необходим документ, который подтверждает вашу регистрацию (пусть и временную), а также состав проживающих вместе с вами. Значение имеют только фактическое место проживания и сведения о проживающих вместе с вами, т.к. ребенок, согласно действующему законодательству, проживает вместе с родителями (если иные обстоятельства не предусмотрены).
Для оформления пособий на несовершеннолетнего ребенка вам необходима справка с места жительства с временной регистрацией. Именно этот документ подтвердит адрес проживания, а также состав тех, кто живет с вами на одной жилплощади. Кстати, в списке проживающих с вами будут только родственники. Если речь идет о справке о составе семьи для оформления пособия на ребенка, то в нее впишут детей и родителей либо одного родителя – этого достаточно.
Справка, подтверждающая факт того, что у вас в собственности имеется доля в недвижимости (ее называют «выписка из домовой книги»), необходима вам будет в случае продажи квартиры. В данном случае в списке зарегистрированных с вами на одной жилплощади будут и люди, с которыми у вас может и не быть родственных отношений. Долевые собственники – это не всегда родственники.
Обычно получателем справки является лицо, проживающее в квартире (причем присутствие собственника потребуется тоже). А может ли обратиться за ее оформлением кто-то еще? Такое действительно возможно. В число получателей входят:
- Лица, представляющие интересы владельца жилья или прописанного в нем человека. Обязательное условие – наличие нотариальной доверенности.
- Иные граждане, не имеющие прописки (но исключительно в присутствии собственника). Например, справка может понадобиться родителю ребенка, который с ним не проживает или прописан в другом месте. Работники судов, правоохранительных органов и адвокаты (нотариусы) также входят в этот перечень лиц. Причем последние могут получить документ по запросу.
Просто постороннее лицо без ведома хозяина прийти и получить справку не может, в выдаче документа ему попросту откажут.
Интересно, что, если муж и жена прописаны в разных местах, каждому из них приходится получать справку по месту прописки, а не проживания. То есть, при обращении в вышестоящие инстанции предоставляется сразу 2 документа. Такой же механизм предусмотрен, если родители прописаны отдельно от детей.
Кто и когда может получить
Этот документ может пригодиться в разных случаях:
- Оформление материнского капитала.
- Продажа квартиры (покупатель, как правило, желает убедиться, что на жилплощади уже никто не прописан).
- Получение различных льгот и субсидий (например, на льготную оплату коммунальных услуг).
- Для того, чтобы встать на воинский учет гражданам, которые подлежат призыву.
- Для получения налоговых вычетов.
- Для различных судебных процессов в качестве дополнительного доказательства и т.п.
Право получения имеет сам собственник или наниматель (если квартира принадлежит государству, а гражданин проживает в ней на основании договора социального найма). При этом собственник должен быть:
- совершеннолетним;
- и дееспособным.
Также получить документ могут:
- законный представитель (родитель или опекун) собственника, которому не исполнилось 18 лет;
- законный представитель (родитель или опекун) собственника, являющегося недееспособным частично или полностью;
- представитель собственника или нанимателя, который действует в соответствии с доверенностью, подписанной нотариусом.
Если в квартире сразу несколько собственников (например, ею владеют муж и жена)¸ любой из них может обратиться за справкой – и вопрос, где брать ее, также не имеет значения.
Где взять справку о составе семьи: куда обращаться?
Большинство граждан получает справку о составе семьи в своей жилищной организации, обслуживающей дом или территорию, как правило, занимается оформлением паспортный стол, либо заменяющая его структура на базе обслуживающей компании.
Составление и выдача бумаги производится на основании полученного от граждан заявления.
Помимо паспортного стола, существует еще несколько мест, где получают данный документ:
- Отделении Миграционной Службы — органе, отвечающем за контроль, учет граждан в строго определенной зоне.
- Отделение МФЦ, расположенное по месту жительства гражданина (следует уточнять возможность заказа справки предварительно по телефону).
- Местном муниципалитете, администрации населенного пункта.
- Архивном отделе по месту нахождения недвижимости.
- БТИ.
Последняя организация оказывает услуги по подготовке выписки из архива, за весь срок эксплуатации данного жилого объекта.
Для чего нужна справка?
Основаниями, чтоб получить справку о составе семьи, выступают следующие ситуации:
- Для оформления субсидии на оплату коммунальных услуг и жилья;
- При оформлении субсидии для многодетных и малоимущих семей (как пример, предоставляется льгота на школьное питание в размере около 30 рублей за один день);
- В процессе оформления молодой семьей жилищной субсидии;
- При оформлении налоговых вычетов за детей;
- При компенсационных выплатах за оплату детского сада;
- В процессе подачи документов для постановки в очередь на получение новой жилплощади, если существующее жильё не соответствует государственным нормативам по квадратуре (ниже) на одного члена семьи;
- При оформлении сделки на продажу недвижимости;
- В период взысканья алиментных выплат во время судебного процесса;
- Если данная жилплощадь является имущественным залогом при подписании кредитного договора.
Когда эта справка не нужна
Справка может не требоваться при оформлении субсидирования на коммунальные услуги, так как с августа 2018 года уполномоченный орган сам вправе запросить необходимую информацию в нужных инстанциях. Но здесь есть важный нюанс в виде необходимости расписать семью в заявлении. Эта информация должна совпадать с официальными данными.
Такие же условия должны совпадать при запросах государственных органов. Это относится к ВС как при обязательном прохождении службы, так и при трудоустройстве.
Где можно получить справку и что для этого нужно
В разных военкоматах особенности делопроизводства отличаются. Стоит сразу уточнить какую именно форму справки нужно предоставить.
Получить справку можно по месту регистрации в таких учреждениях:
Чтобы запросить справку нужно подать заявление в установленном виде. С собой иметь подтверждение места прописки и документ удостоверяющий личность (паспорт).
Запросить справку о составе семьи для военкомата может как сам призывник, так и любой член семьи, проживающий с ним. Главное условие – иметь доверенность.
Документ обязаны выдать в течении одного рабочего дня с момента подачи заявления.
Сегодня запросить справку можно, не выходя из дома, онлайн на сайте Госуслуги.
Алгоритм оформления электронной заявки простой:
Важно! Оформить справку через портал Госуслуги можно не во всех регионах страны. Информация об этом размещена на официальном сайте. Если самостоятельно найти не удалось, можно обратиться в поддержку в соответствующей вкладке или позвонить на горячую линию.
Обязательно проверяйте правильность всех данных, внесенных в справку. В случае опечатки, описки или неточности документ признается недействительным. Такую справку военкомат не примет и процедуру придется повторить еще раз.
Причины, по которым военкомат откажет в приеме документа:
Внимание! Каким бы образом не оформлялась заявка на получение справки, ее выдают бесплатно. В случае отказа и взимания даже минимальной суммы, вы вправе обратиться в соответствующие органы.
Еще одна практика попытаться поиметь с призывника прибыль – не принимать заявления на основании коммунальной задолженности. Это не является веской причиной для отказа. Попросите оформить вам официальный письменный отказ. Скорее всего, проблема решиться уже на этом этапе. Если нет, с этой бумагой можно обратиться в прокуратуру.
В состав документа о составе семьи должно быть включено следующее:
- данные о заявителе;
- адрес жилого помещения и основные сведения о нем;
- информация о тех, кто проживает совместно с гражданином, обратившимся за документом, и прописан на этих квадратных метрах;
- указания о родственных связях домочадцев.
Такой, казалось бы, простой документ, подтверждающий численность членов семьи, на деле оказывается незаменимым в целом ряде жизненных ситуаций. К их числу относятся:
- получение льгот (для многодетных, малоимущих семей, при оплате стоимости услуг ЖКХ и т. д.);
- оформление кредита (например, если в качестве залога выступает уже имеющееся у семьи жилье);
- постановка на очередь на улучшение жилищных условий (в этом случае справка будет служить доказательством того, что большая семья теснится в маленькой квартире);
- получение налогового вычета;
- предоставление отсрочки от службы в армии (справка для военкомата должна подтверждать право призывника исполнить воинский долг позже);
- взыскание алиментных платежей с одного из родителей ребенка и т. д.
Можно ли получить справку, если члены семьи зарегистрированы по разным адресам?
Оформлением справок занимается паспортный стол. Но нередки ситуации, когда члены одной семьи зарегистрированы в разных местах. Например, муж по одному адресу, а жена с ребёнком – по другому. В этом случае, чтобы получить справку, нужно будет подготовить две заявки. Одну для мужа, а вторую – для жены с ребёнком.
Но жизненные ситуации бывают разными. Например, муж может быть прописан в своём родном городе, а проживать со своей семьёй в другом месте. В этом случае есть два пути решения проблемы:
- обращение в паспортный стол представителем мужа. Можно обратиться к одному из родственников, который проживает в родном городе мужа. Он получит справку, а затем отправит её почтой;
- получение справки онлайн. Подать заявку можно через Интернет. После этого её можно забрать. Это можно сделать как лично, так и через представителя. Во втором случае потребуется доверенность.