Договор на бухгалтерские услуги с самозанятыми

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на бухгалтерские услуги с самозанятыми». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Деятельность самозанятых регулируется законом от 27.11.2018 N 422-ФЗ, в котором говорится, что такие лица не имеют работодателя. Дополнительно в статье 6 есть указание на то, что налогом на профессиональный доход не облагаются доходы, получаемые в рамках трудовых отношений. Из этого следует, что договор с самозанятым лицом не может быть трудовым.

Какой договор заключают с самозанятым

Более того, законом N 422-ФЗ установлен запрет на привлечение в качестве самозанятого бывшего работника заказчика, если трудовые отношения между ними закончились менее двух лет назад. Эта норма введена специально, чтобы работодатели не пытались массово переводить работников в самозанятых, снижая тем самым свою фискальную нагрузку.

Таким образом, договор с самозанятым может быть только гражданско-правовым, но здесь тоже есть свои нюансы.

Какими документами подтвердить расходы?

Под документально подтвержденными расходами согласно п. 1 ст. 252 НК РФ понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены эти расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной по договору работе). Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Образец составления договора

Сотрудничество между юридическим лицом или ИП и самозанятым бухгалтером отражено в гражданско-правовом договоре. Его составляют по шаблону. Но есть некоторые нюансы:

• передачей чеков в обозначенные сроки. За несвоевременное предоставление документов устанавливается ответственность для специального режима;
• своевременное уведомление о потере права на использование НПД. Можно установить ответственность за нарушение правила, допустим, на НДФЛ;
• о применении режима «Налог на профессиональный доход» исполнителем. Будет подтверждено, что фирма не обязана уплачивать за исполнителя взносы.

В случае, если самозанятый прошел регистрацию как ИП, то из соглашения исключаются 1 и 2 пункты. Платить налоги ИП приходится самостоятельно вне зависимости от того, какую систему налогообложения они используют.

Чтобы не допустить переквалификации гражданско-правового договора в трудовой, возникновения спорных ситуаций, уплаты страховых взносов в размере 30% и НДФЛ в размере 13%, в соглашение не стоит добавлять пункты, которые характерны для трудовых отношений.

Если опыта составления ГПХ-соглашения нет, можно познакомиться с его примером. Наш шаблон подойдет вам. С его помощью получится избежать лишних расходов и составить документ грамотно.

Как получать оплату самозанятому юристу и для чего нужно формировать чеки

Получать доход от деятельности самозанятого юрист может на банковскую карту/счёт, электронный кошелек или наличными. Выбор способа чаще всего зависит от удобства для клиентов и их принадлежности к категории физических или юридических лиц (как правило, компании предпочитают платить электронными деньгами, чтобы у налоговой не возникало лишних вопросов).

В любом случае, как бы не получал доход самозанятый юрист, после поступления средств он должен сформировать чек в приложении «Мой налог» (или банковском приложении, связанным с данной программой) и отправить его клиенту.

Договор между Индивидуальным предпринимателем и Самозанятым на оказание услуг (выполнения работ) не имеет унифицированной формы. Для документа допустима свободная форма составления с учетом общих требований, предъявляемых к формированию договорной документации и в соответствии со спецификой.

В стандартную форму необходимо внести корректировки в связи со статусом Самозанятого (указать статус Самозанятого, предоставления чека после оплаты, уведомление о смене/потере статуса).

Текст соглашения не должен содержать намека на трудовые отношения. Если таковые будут обнаружены, то договор ГПХ может изменить статус на трудовой.

Какой договор заключают с самозанятым

Работа самозанятых попадает под Федеральный закон 27.11.2018 N 422. Для профилактики незаконного снижения налоговой нагрузки работодателей в случае перевода ими наемных работников в новый статус, действует ограничение на применение труда бывших работников. Оно продолжается в течение 2-х лет со дня увольнения сотрудника.
Исходя из этого, с самозанятым заключают гражданско-правовой договор или гражданско-правого характера (ГПХ). Но некоторые виды этого типа документа недоступны для тех, кто платит НПД.
Самозанятые чаще всего пользуются договором подряда и оказания услуг. Реже проводят сделки по типу купли-продажи, транспортировки и авторского заказа.
При оформлении отношений между самозанятым и ИП или организацией нельзя применять следующие виды ГПХ-соглашений:

• договор комиссии;
• договор поручения;
• агентский договор.

Когда нельзя заключать договор с самозанятыми?

Особенности оформления гражданско-правового соглашения с самозанятым четко прописаны в Федеральном законе. Заказчику важнее то, что исполнители не являются агентами, бывшими работниками. Сотрудничество с людьми, которые уволились из организации менее чем 2 года назад, накладывает на заказчика обязанность выплачивать налог 13% на физлицо (НДФЛ), делать другие взносы. В итоге получателю услуги не удастся сэкономить. А ведь именно экономия, наряду с простотой оформления отношений, является основным привлекательным моментом сотрудничества с плательщиками НПД.
Запреты касаются также сотрудничеством с агентами. НПД не позволяет трудиться от другого лица по договору поручения, агентирования или комиссии. Сутью льготного налогооблажения является как раз то, что гражданин работает на себя.
В случае заключения договора с самозанятым, который таковым не является, независимо от причины, ответственность за нарушение Федерального закона лежит на обоих сторонах. Это предполагает выплачивание штрафов и повышенных взносов.
Также самозанятость привлекает тем, что позволяет людям работать дистанционно. В договоре можно прописать то, из какого города или страны исполнитель и заказчик. При этом не имеет значения статус налогового резидента: исполнитель-иностранец может оказывать услуги заказчику-россиянину.
Самозанятые не могут нанимать сотрудников, но при этом можно сотрудничать с субподрядчиками. Такие отношения распространены при получении услуг в интернете, например, когда нанимают специалиста, который берется за создание, раскрутку сайта заказчика. Такая работа требует привлечения субподрядчиков: дизайнера, редактора, фрилансера.
Полный список запрещенной работы прописан в законе для самозанятых (ч. 2 ст. 4). Ограничения не имеют связи с объемом работы или местом проживания. Исполнитель может работать где угодно — с той интенсивностью и продуктивностью, которые его устраивают.

Образец договора с самозанятым

ДОГОВОР ОБ ОКАЗАНИИ УСЛУГ № 123

г. Москва

24 июля 2020 года

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице генерального директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Петров Петр Петрович, именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, заключили настоящий договор (далее — Соглашение) о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказать услуги по разработке корпоративного сайта Заказчика.

1.2. Срок оказания услуг — до 30 сентября 2020 года.

1.3. Услуги считаются оказанными после подписания акта приема-передачи услуг Заказчиком.

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Исполнитель обязан:

2.1.1. Оказать услуги надлежащего качества.

2.1.2. Оказать услуги в полном объеме в срок, указанный в п. 1.2 Соглашения.

2.1.3. Безвозмездно исправить по требованию Заказчика все выявленные недостатки.

2.2. Исполнитель имеет право:

2.2.1. Выполнить услуги досрочно.

2.2.2. Требовать своевременной и полной оплаты оказанных услуг.

2.3. Заказчик обязан оплатить услуги по цене, указанной в пункте 3.1 Соглашения в течение трех дней с момента подписания акта приема-передачи выполненных услуг.

2.4. Заказчик имеет право:

2.4.1. Проверить качество услуг, выполняемых Исполнителем.

2.4.2. Отказаться от исполнения Соглашения при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов.

3. ЦЕНА И ПОРЯДОК ОПЛАТЫ

3.1. Цена настоящего Соглашения составляет 25 000 (двадцать пять тысяч) рублей 00 копеек.

3.2. Сумму, указанную в п. 3.1, Заказчик перечисляет на карточный счет Исполнителя в срок, указанный в п. 2.3.

3.3. Заказчик вправе выплатить дополнительное вознаграждение Исполнителю.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. За нарушение условий Соглашения стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством РФ.

5. ПОРЯДОК РАЗРЕШЕНИЯ СПОРОВ

5.1. Споры и разногласия, которые возникнут при исполнении Соглашения, стороны по возможности будут разрешать путем переговоров.

5.2. Если споры невозможно разрешены путем переговоров, они подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством РФ.

6. ИНЫЕ УСЛОВИЯ

6.1. Стороны при заключении Соглашения исходили из того, что Исполнитель применяет специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход».

6.2. Исполнитель на каждую выплаченную ему Заказчиком сумму обязуется передать Заказчику чек, сформированный при расчете за услуги, указанные в п. 1.1 в течение 3 (трех) рабочих дней.

6.3. В случае невыдачи чека, указанного в п. 6.2, Исполнитель обязуется выплатить Заказчику штраф в размере 30% от суммы, на которую не выдан чек.

6.4. В случае снятия Исполнителя с учета в качестве плательщика налога на профессиональный доход, он обязуется сообщить об этом Заказчику письменно в течение 3 (трех) рабочих дней с даты снятия с такого учета.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Любые изменения и дополнения к Соглашению действительны лишь при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на то представителями сторон. Приложения к Договору являются его неотъемлемой частью.

7.2. Соглашение составлен в двух экземплярах. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу. У каждой из сторон находится по одному экземпляру.

Как заключается договор

В договоре прописываются все необходимые условия. В первую очередь, в нём указывается налоговый режим исполнителя. Например, указываете фамилию, имя, отчество, пишете «является плательщиком налога на профессиональный доход». Если компания крупная, для нее обычно есть шаблоны типовых договоров, договоров подряда или других. Их можно адаптировать под условия сотрудничества ООО с самозанятым. Можно оставить основные формулировки, условия немного изменить, но обязательно нужно указывать, что исполнитель имеет налоговый режим НПД.

В договоре прописывается, что должен сделать исполнитель, на какой срок заключается договор, где будут происходить переговоры по работе. Обязательно в договоре указывается порядок расчетов, проясняется четкая стоимость услуги, оговаривается способ расчёта. Это может быть наличный, безналичный расчет, перевод на электронный кошелёк и др. В договоре также указывается срок, в течение которого должна поступить оплата за выполненную работу.

Важно! В договоре нужно указать, что платежи не облагаются НДС, поскольку плательщик налога уплачивает НПД.

Одним из пунктов, которые прописываются в договоре, является приемка работы. Здесь более подробно описываются пункты, по которым вы будете принимать работу и оценивать её качество. Например, если стороны подписали акт об оказании услуг, тогда услуги считаются оказанными должным образом.

Пункт про ответственность, штрафы, форс-мажор в договоре нужно также предусмотреть. Потому что бывают случаи, когда самозанятый не выполняет работу или выполняет её не полностью. Должны быть четкие предписания. Важно указать, кто должен устранять недостатки в случае их выявления в ходе оказания услуг. Договор с самозанятым лучше оформлять в присутствии юриста, чтобы не возникало спорных условий или невыгодных ситуаций. Если у вас нет юриста, постарайтесь максимально адаптировать договор из интернета под свои нужды.

Выдача чека самозанятым

Чек – это основной документ отчётности. Его самозанятый обязан отправлять клиенту. Как только деньги поступают на счёт, самозанятый должен сформировать и отправить чек. Какие документы нужны для работы с самозанятым:

• Договор, который подписали обе стороны. В договоре должен быть указан налоговый режим исполнителя, условия работы, порядок приемки услуг и расчетов за них.
• Приложение к договору, в котором прописаны конкретные условия осуществления заказа, его приема и оплаты.
• Акт, который подтверждает выполнение и приём работы.
• Счёт, направленный в бухгалтерию юридического лица для оплаты за заказ.
• Чек, сформированный и отправленный самозанятым.

Заключать договор с самозанятым не обязательно. Главным и единственным документом, подтверждающим предоставление услуг и продажу товаров, будет чек, который отправит исполнитель. Когда физическое или юридическое лицо должно будет предоставить отчетность в налоговую о расходах, они смогут предоставить чек, по которому они оплатили самозанятому его услуги. Договора в этом случае никто не будет требовать.

Сложилось впечатление, что без договора работать рискованно. Самозанятых нанимают на разовые и мелкие работы, например, создать дизайн-макет рекламного баннера или организовать публикацию постов в соцсетях. Даже если он плохо выполнит поручение, можно будет подыскать другого сотрудника. Здесь фактом приемки услуг является оплата за них.

Часто самозанятые работают по оферте-акцепту. Например, на своем сайте самозанятый может разместить публичную оферту, то есть, бизнес-предложение. Если кто-то воспользуется его услугами, закажет и оплатит товар, то, фактически, он будет участвовать в договоре оферты негласно.

Как заказчики работают с самозанятыми

Это не результаты всероссийского исследования с выборкой в десятки тысяч респондентов, но всё же. Мы поговорили с несколькими десятками заказчиками и самозанятыми, чтобы узнать их опыт и мнение о договорах. Что получилось:

Как правильно составить договор между юридическим лицом и самозанятым

Разобравшись, могут ли самозанятые работать с юрлицами, нужно выяснить правила заключения договора. Такой статус могут получить частные лица и ИП, от этого зависят некоторые нюансы договора.

В первом случае заключается договор ГПХ на возмездное оказание услуг, одной стороной является организация либо ИП, другой – физическое лицо. В качестве реквизитов фрилансера указываются его персональные данные, банковский счет, номер электронного кошелька либо пластиковой карточки.

После оплаты услуг самозанятого юрлицо получает чек в электронном формате или на бумажном носителе и может учесть данную сумму в своих расходах.

Если самозанятый является ИП, стороны являются независимыми бизнес-субъектами. В договоре указываются реквизиты предпринимателя, оплата производится на банковский счет. В зависимости от наличия кассы у ИП возможны и другие варианты расчетов.

Должен ли самозанятый выдавать чек ККТ

ККТ плательщики НПД не используют в расчетах. Они должны формировать иной чек с помощью приложения «Мой налог» (ч. 1 ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Он формируется на бумажном носителе или в электронной форме (ч. 4 ст. 14 Закона № 422-ФЗ). Обязательные реквизиты, которые содержит такой чек, названы в ч. 6 ст. 14 Закона № 422-ФЗ. Среди них – указание на применение физлицом спецрежима НПД.

Момент передачи самозанятым лицом чека покупателю (заказчику) зависит от способа передачи денежных средств (ч. 3 ст. 14 Закона № 422-ФЗ):

• при расчетах наличными или с использованием электронных средств платежа чек формируется в момент расчетов;
• при безналичных расчетах – не позднее 9-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором состоялись расчеты.

Расходы по налогу на прибыль, если оплата производится до или после приобретения товаров (работ, услуг)

В отношении налога на прибыль законодательство не содержит ответа на вопрос, когда можно учесть расходы по договорам с самозанятыми в виде предварительной (аванс) или последующей оплаты (постоплаты).

Есть общие правила признания расходов в соответствии с НК РФ:

• при методе начисления расходы признаются в том отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся исходя из условий сделок (п. 1 ст. 272 НК РФ).

Другими словами, на дату подписания документа, на основании которого происходит передача товаров (работ, услуг). Например, договора, акта приема-передачи.

• а при кассовом методе расходы признаются по мере их фактической оплаты (п. 3 ст. 273 НК РФ).

Договор ГПХ – что это такое, кто платит налоги и взносы в 2021 и 2021 году

• во-первых, тем, что заказчик может оказаться недобросовестным и не заплатит за работу. Тогда взыскание будет проходить через судебную процедуру, требующую времени, финансовых затрат, сил и нервов.
• во-вторых, когда человек на постоянной основе ведет некую деятельность, получая доход, он обязан зарегистрироваться в качестве ИП (или создать ООО). То есть легализовать свою деятельность. Если он этого не делает, то фактически подпадает под ответственность по статье 14.1 КоАП, часть 1. Размер штрафа небольшой — 500 – 2 000 рублей. Но по факту установления такой деятельности налоговая доначислит полагающиеся налоги, пени, штрафы за неуплату.

• исполнитель равноправен с заказчиком, не подчиняется ему.
• не обязан выполнять правила трудового распорядка и иные нормы, действующие в организации, должен соблюдать только положения договора.
• возможность легально оформить кратковременную работу или подработку;
• защищенность нормами гражданского законодательства по сравнению с работой, которая выполняется под «честное слово».

Договор гпх с администратором образец

На должность администратора можно принимать работника со средним профессиональным образованием, не имеющего стажа или работника, имеющего начальное профессиональное образование, но с опытом работы 2 года. Также в число обязанностей администратора может входить рассмотрение всех претензий, предъявляемых недовольными клиентами.

Иностранный работник не подчиняется ПВТР, не несет материальную и дисциплинарную ответственность, ему не выплачивается пособие по временной нетрудоспособности и командировочные расходы. Смотрите видео о заключении гражданско-правовых договоров Найм работников по гражданско-правовому договору Для многих работодателей возникают вопросы, касающиеся найма работников, когда нет возможности создания дополнительных рабочих мест, а необходимо выполнить работу, поэтому лучшим вариантом может стать ГПД.

Похожие записи:

• Как досрочно вернуть водительские права после лишения в 2022 году
• Как вернуть деньги за некачественный или неисправный товар
• Как оплачивается и оформляется декретный отпуск