Как взять академический отпуск в университете или колледже
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как взять академический отпуск в университете или колледже». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.
Руководство университета не вправе отказывать в предоставлении отпуска при наличии обстоятельств, которые гарантированно затрудняют учебу (беременность, призыв на воинскую службу и прочее). В остальных случаях декан самостоятельно оценивает степень уважительности причины, по которой студент временно не будет посещать занятия в вузе. И если учащийся берет освобождение от учебы только для того, чтобы трудоустроиться в компанию или отдохнуть, то его заявление не удовлетворят. Такое же решение будет принято в ситуации, когда студент предоставляет фиктивный или поддельный документ (например, подложная справка о состоянии здоровья).
Вопрос о том, оформлять академ или нет , должен решаться индивидуально. Перерыв в учебе может быть актуален только при наличии веских причин. Для многих студентов интеграция в образовательный процесс – это психологический дискомфорт, который проходит не сразу. Прежде чем оформлять академический отпуск, необходимо взвесить все за и против.
Сколько раз можно брать академический отпуск
Студент имеет право оформлять перерыв неограниченное количество раз. Федеральное законодательство устанавливает широкий список причин для получения отпуска.
Если академический отпуск берется на основании медицинских показаний или по семейным обстоятельствам, что прописано в Приказе №455, то ограничений по количеству отпусков нет. Но если академ оформляется по иным причинам, прописанным в постановлениях конкретного учебного заведения, то здесь уже работают правила этого конкретного ВУЗа и если там прописано, что отпуск можно взять не более одного раза, значит его оформят только 1 раз и не более.
Например, в МГУ Ломоносова Положение об академическом отпуске указывает, что на усмотрение декана «академ» выдается не более раза за весь период обучения.
Причины отказа в предоставлении отпуска
Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.
С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:
- не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
- допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
- не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
- представил в ректорат заведомо ложные бумаги.
Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.
Образцы заявлений на академический отпуск
Законодательно утвержденной формы заявления в России нет, поэтому ВУЗы либо разрабатывают ее сами, либо принимают обращения в свободной форме.
Обязательным условием рассмотрения заявления считается достаточность указанных персональных данных заявителя и раскрытие цели обращения. В связи с этим в документе должны содержаться:
- данные студента – ФИО, название факультета, группы, номер курса;
- информация о форме обучения – за счет бюджета или по контракту, направление и специализация обучения, степень подготовки (бакалавриат, магистратура, аспирантура);
- адрес проживания, телефон и другие контактные данные;
- суть обращения – основания для предоставления академотпуска, желаемая длительность освобождения, дата начала и окончания периода;
- перечень прилагаемых документов или указание количества прикрепленных листов;
- дата подачи заявления, личная подпись и виза деканата, если это оговорено внутренним порядком ВУЗа.
Положение о том, как оформить академический отпуск есть не в каждом университете Москвы. Но даже при его наличии, в тексте локального документа зачастую дублируются нормы Приказа №455. В частном порядке обычно добавляют только образцы заявлений и уточняют детали оснований.
Что такое академический отпуск
Каждому студенты необходимо знать, что такое академический отпуск. В жизни возникают разные ситуации, в связи с которыми появляются трудности с обучением. Тогда нужно понимать, что совсем необязательно бросать учебу в вузе, ведь есть возможность взять академ.
Существуют разные основания для академического отпуска. Главное сперва попытаться решить свои проблемы самостоятельно без отсрочки от обучения. Однако если сделать этого не удалось, то необходимо выяснить всю информацию об академе, изучить все документы и приказы своего учебного заведения. В каждом университете свои особенности оформления документов.
Итак, что такое академический отпуск – это своеобразный «перерыв» учебной деятельности студента. Он не зря называется отпуском, ведь учащийся освобождается от посещения занятий, сдачи экзаменов и выполнения других учебных задач.
Особенности оформления академического отпуска в разных ситуациях
Обстоятельства, складывающиеся в жизни гражданина, не всегда совпадают с удобным для его отсутствия в ВУЗе временем. Поэтому важно знать, чем грозит оформление отпуска в неудобное время.
Например, рассмотрим случай, когда заболел студент 1 курса, и произошло это в первом семестре, когда занятия только начались. Так как обучение прервалось в самом его начале. По законодательству ему обязаны предоставить отпуск, независимо от того, сколько он проучился в ВУЗе. Но по окончании отпуска, студент должен начать проходить курс обучения сначала первого семестра. Важно! Если процесс обучения был прерван отпускным периодом до окончания семестра, и не были сданы зачеты по итогам его обучения, то после выхода из академического отпуска студенту придется начинать прохождение материала, включенного в этот семестр, заново.
Куда обратиться для оформления?
Действующее законодательство гласит о том, что учебное учреждение и его преподаватели несут непосредственную ответственность за состояние здоровья каждого из обучающихся.
Со своей стороны студент обязуется придерживаться учебного плана, а также подтверждать все свои пропуски занятий документально.
В противном случае, при происшествиях, ответственность может накладываться как на учащегося, так и на преподавателей.
Любое из образовательных учреждений, в своих нормативных документах фиксирует правила и основания для предоставления академотпуска.
Для согласования всех подробностей и уточнения деталей потребуется обратиться в деканат, являющийся законодательным центром в учебных заведениях.
Именно здесь можно взять полный перечень документации, которую понадобится предоставить, а также уточнить все условия оформления академотпуска.
Вне зависимости от ситуации, по которой оформляется академотпуск, учащийся продолжит своё обучение именно там, где он его закончил.
Основания для предоставления академического отпуска
Чаще всего академический отпуск оформляют по медицинским показаниям, но возможны и некоторые исключительные обстоятельства. Академический отпуск без указания причин не предоставят.
Медицинские причины.
- беременность;
- травмы;
- обострение хронических болезней и пр.
Для получения академического отпуска по состоянию здоровья необходимо обратиться в поликлинику по месту прописки или фактического проживания. Законодательно конкретный перечень заболеваний и травм для освобождения от учебы не предусмотрен, поэтому каждый случай рассматривается индивидуально. Обычно академический отпуск предоставляют при болезнях, требующих длительного лечения или реабилитации (более 30-35 дней): хронических психических заболеваниях, туберкулезе, травмах, необходимом хирургическом вмешательстве и пр.
Исключительные обстоятельства.
- стихийные бедствия;
- семейные обстоятельства (смерть родственника, болезнь члена семьи и потребность в уходе за ним, командировка родителей и пр.);
- обучение в другом учебном заведении или желание пройти стажировку;
- призыв на службу в армию.
Что такое академический отпуск
Исходя из приказа Минобрнауки России №455 «Об утверждении Порядка и оснований предоставления академического отпуска обучающимся» от 13 июня 2013 года, академическим отпуском считается перерыв в учебе, оформляемый в виде приостановления образовательного процесса для студента на срок до двух лет. Есть две причины для запроса отпуска:
- Невозможность освоить образовательный план в учреждениях среднего профессионального и высшего образования (по медицинским, семейным и другим обстоятельствам);
- Уважительный повод — такими считаются медицинские показания, происшествия в семье, призыв на воинскую службу. Каждый из таких поводов подробнее рассмотрим дальше.
Отпуск оформляется в виде «заморозки» обучения. То есть, если студент перешел на второй курс, после окончания отсрочки он вернется на тот же год обучения. Полученные ранее оценки, при этом, не «сгорают».
Если же не оформлять академ, а отчислиться, то прерванное обучение не всегда нужно будет начинать заново. При отчислении по собственному желанию или из-за уважительных причин (состояние здоровья, призыв в армию) в течение пяти лет с момента прекращения обучения можно восстановиться в статусе студента. При этом сохраняются прежние условиях, к примеру, бюджетная форма образования.
Согласно Федерального закона №273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статье 62, образовательное учреждение имеет право самостоятельно принимать решение о порядке восстановления.
Академический отпуск по состоянию здоровья – как указывать причины при оформлении: список болезней
Чаще всего академку берут именно из-за возникших серьезных недугов. Нужно знать, что получить отпуск по состоянию здоровья не так-то просто. Для этого необходимо собрать все подтверждающие документы, пройти все нужные процедуры и после с этими документами обратиться к руководству учреждения.
- Нет четко обозначенного списка недугов, которые бы давали возможность осуществить право на подобный отпуск.
- Однако дабы по состоянию здоровья уйти в отпуск, заболевание должно быть серьезным и длиться не менее 1 месяца.
- Это может быть язва, астма, заболевания связанные с онкологией и т. д.
ВАЖНО: В качестве доказательств существования болезни необходимо взять справку формы 027/У, 095/У и получить заключение клинико-экспертной комиссии.
- С этими документами нужно обратиться по месту учебы, а также нужно будет написать соответствующее заявление. Болезни относятся к медицинским показаниям, поэтому в заявлении можно ссылаться именно на такое безусловное обстоятельство.
Как можно взять академический отпуск в университете без причины
ПОРЯДОК И ОСНОВАНИЯ
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ АКАДЕМИЧЕСКОГО ОТПУСКА ОБУЧАЮЩИМСЯ
3. Академический отпуск предоставляется обучающемуся неограниченное количество раз.
5. Решение о предоставлении академического отпуска принимается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом в десятидневный срок со дня получения от обучающегося заявления и прилагаемых к нему документов (при наличии) и оформляется приказом руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
6. Обучающийся в период нахождения его в академическом отпуске освобождается от обязанностей, связанных с освоением им образовательной программы в организации, и не допускается к образовательному процессу до завершения академического отпуска. В случае, если обучающийся обучается в организации по договору об образовании за счет средств физического и (или) юридического лица, во время академического отпуска плата за обучение с него не взимается.
7. Академический отпуск завершается по окончании периода времени, на который он был предоставлен, либо до окончания указанного периода на основании заявления обучающегося. Обучающийся допускается к обучению по завершении академического отпуска на основании приказа руководителя организации или уполномоченного им должностного лица.
8. Обучающимся, находящимся в академическом отпуске по медицинским показаниям, назначаются и выплачиваются ежемесячные компенсационные выплаты в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 29, ст. 3035; 2003, N 33, ст. 3269; 2006, N 33, ст. 3633; 2012, N 22, ст. 2867; 2013, N 13, ст. 1559).
9. Порядок пользования общежитием обучающимися определяется с учетом статьи 39 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 53, ст. 7598; 2013, N 19, ст. 2326).
По какой причине можно взять
Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:
Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.
По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:
Обратите внимание, регламентированного списка заболеваний, по которым можно оформить академ, нет. Академический отпуск предоставляется по рекомендации лечащего врача и по решению медкомиссии ВУЗа.
Отпуск по беременности и родам предоставляется при предоставлении справки из женской консультации. Получить его можно на любом сроке беременности, в зависимости от предписаний врача. Например, кому-то необходимо находится в стационаре под постоянным наблюдением уже с 10-12 недели. Без медицинских показаний беременная может оформить академ начиная с 30 недели.
Также молодые мамы могут оформить отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Ректорат не имеет права отказать в академе, если студент уходит в армию. В таком случае ему предоставят максимально возможный отпуск.
Взять академический отпуск по семейным и иным обстоятельствам, как правило, можно в следующих случаях:
Академический отпуск по семейным обстоятельствам
Академический отпуск по семейным обстоятельствам, не являющимся безусловными основаниями для его получения, предоставляется по усмотрению ректора или уполномоченного им сотрудника учебного заведения.
Для этого вместе с заявлением на академический отпуск необходимо представить в ректорат любые документы, подтверждающие наличие таких обстоятельств. Например, это может быть справка о заболевании малолетнего ребенка или направление на оперативное лечение члена семьи.
При желании приостановить обучение в связи с временной неплатежеспособностью, подтвердить ее можно справкой из службы социального обеспечения. Студенты-очники младше 23 лет могут предоставить в ректорат справки из соцобеспечения на имена своих родителей, которые оплачивают обучение, вместе со справкой о составе семьи.