Как правильно заполнить опись ОДВ-1 за 2022 год
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить опись ОДВ-1 за 2022 год». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2012 году произошло расширение возможностей пенсионного страхования. По Федеральному закону от 15.12.2001 №167 иностранцы и лица без гражданства, которые работают на территории РФ и имеют официальный заработок, обязаны встать на учет в Пенсионном фонде России. Это не касается лишь тех, кто временно пребывает на территории нашей страны и тех, кто не имеет вида на жительства.
Бланк состоит из пяти разделов, в каждом из них находятся таблицы и поля для заполнения. Чаще всего заполняют только разделы 1-4. Существуют три вида ведомости:
- исходная — подается с первоначальными документами;
- корректирующая — подается при внесении изменений в раздел 5;
- отменяющая — подается при необходимости аннулировать сведения в разделе 5.
|
Документ, входящий в комплект с ОДВ-1 |
Заполнение |
|---|---|
|
СЗВ-СТАЖ |
|
|
СЗВ-ИСХ |
|
|
СЗВ-КОРР |
|
Самое важное в отчете – не ошибиться в личных данных сотрудников, присвоить верные коды периодам работы, иначе – штрафные санкции: за несоблюдение порядка представления отчетности в электронном виде предусмотрен штраф в размере 1000 руб. (ст
17 Федерального закона № 27-ФЗ). Штраф за несвоевременное представление формы СЗВ-СТАЖ либо представление неполных и (или) недостоверных сведений составит 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
ПФР ушел от стандартной работы при корректировке отчетности: теперь бухгалтерам предстоит работать не с той же формой СЗВ-СТАЖ и править ее, а со специальной, самостоятельной формой СЗВ-КОРР, которая предназначена для корректировки сведений, отраженных страхователем в ранее поданной отчетности (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Форма СЗВ-КОРР создана и предоставляется как раз в случае необходимости уточнить, исправить или отменить данные, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц. Данная форма имеет три типа сведений: корректирующая, отменяющая и особая.
СЗВ-КОРР подается с типом сведений «корректирующая» в случае необходимости уточнения, исправления данных, учтенных на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц (далее ИЛС ЗЛ), к примеру, ошибочно записали период работы. Это самый распространенный тип формы.
Тип сведений «отменяющая» подается в ПФР при необходимости отмены ранее указанных сведений. Например, если бухгалтер внесла сведения по лишнему сотруднику или ошибочно указала его дважды. С типом сведений «особая» СЗВ-КОРР подается на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее предоставленной страхователем. Например, если внесении данных предусмотрено решением суда.
Сама форма СЗВ-КОРР состоит из шести разделов, где 1, 2 и 3 разделы содержат общую информацию о страхователе и работнике и заполняются вне зависимости от типа сведений. Раздел 4 содержит сведения о корректировке заработка и взносов застрахованного лица. Раздел 5 включает в себя сведения о корректировки по доходам, с которых исчислены страховые взносы по дополнительному тарифу. В шестой раздел страхователь вносит правки по периодам работы застрахованного лица.
Соответственно, в зависимости от типа формы в СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, представленные в таблице 1.
| Показатели формы | Порядок заполнения |
| Разделы 1 «Сведения о страхователе» и 2 «Сведения о застрахованном лице» | |
| Показатели этих разделов заполняются по аналогии с показателями, отраженными в разд. 1, 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2.1, 2.3 Порядка № 3п). Реквизиты разд. 2 «Номер договора», «Дата заключения договора», «Тип договора», «Код дополнительного тарифа» проставляются в том же порядке, что и в форме СЗВ-КОРР | |
| Раздел 3 «Отчетный период» | |
| Отчетный период (код) | Проставляется в соответствии с Классификатором |
| Раздел 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица»* | |
| Код категории застрахованного лица (гр. 2) | Заполняется в соответствии с Классификатором. В случае, когда коды категории застрахованного лица менялись в течение отчетного периода строка «Итого» не заполняется. В остальных случаях ее заполнение обязательно.
Если на суммы выплат застрахованного лица начислялись страховые взносы более чем по одному тарифу, то на это лицо представляется количество форм, равное количеству кодов категории застрахованного лица |
| Сумма заработка (вознаграждения), дохода, выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу застрахованного лица (гр. 3), в том числе на которую начислены страховые взносы на обязательное пенсионное страхование (гр. 4 – 7): – входящих в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (гр. 4 «Всего», гр. 5 «В том числе по гражданско-правовым договорам»);
– входящих в базу для начисления страховых взносов, превышающую предельную (гр. 6 «Всего», гр. 7 «В том числе по гражданско-правовым договорам») |
Для отчетных периодов за 1996 – 2001 годы в графе 3 указывается сумма общих начислений, учитываемых при назначении пенсии. Сумма за вычетом начислений по больничным листкам (листкам нетрудоспособности) и стипендиям указывается в графе 4. Для отчетных периодов с 2010 года в графе 3 указывается сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных плательщиками страховых взносов в пользу физического лица по трудовым и гражданско-правовым договорам, в том числе:
– входящая в базу для начисления страховых взносов, не превышающую предельную (графа 4); – входящая в базу для начисления страховых взносов, входящих в базу, превышающую предельную (графа 6). При этом за отчетные периоды 2010 года – указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода |
| Раздел 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период» | |
| Уплачиваемые страхователем (гр. 1) | Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых работодателем по установленному для него тарифу |
| Уплачиваемые из заработка застрахованного лица (гр. 2) | Указывается сумма начисленных страховых взносов, уплачиваемых по тарифу, установленному для работающих граждан, включая наемных работников по гражданско-правовым договорам, предметом которых являются выполнение работ и оказание услуг, а также авторским договорам |
| По тарифу, по дополнительному тарифу (гр. 3, 4) | Данные о начисленных страховых взносах и взносах по дополнительному тарифу отражаются: – за отчетный период 2001 года – в графах 3 и 4;
– за отчетные периоды с 2002 по 2013 годы – в графах 5 и 6; – за отчетные периоды с 2014 года – в графе 7. При этом за отчетные периоды 2010 года указываются суммы за последние шесть месяцев отчетного периода, а по отчетным периодам с 2011 года – за последние три месяца отчетного периода |
| На страховую пенсию, на накопительную пенсию (гр. 5, 6) | |
| По тарифу страховых взносов на сумму выплат и иных вознаграждений, входящих в базу, не превышающую предельную (гр. 7) | |
| Раздел 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах» | |
| Данный раздел предназначен только для сведений за отчетные периоды 2010 – 2013 годов. В нем указываются данные (в рублях и копейках) о суммах страховых взносов, уплаченных в последние три месяца отчетного периода (для отчетных периодов 2010 года – в последние шесть месяцев отчетного периода). При этом учитываются суммы авансовых платежей, а суммы излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов не учитывается | |
| Раздел 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физического лица, занятого на соответствующих видах работ, с которых начислены страховые взносы по дополнительному тарифу для отдельных категорий плательщиков страховых взносов» | |
| Заполняется в отношении застрахованных лиц, с выплат которым начислены страховые взносы в ПФР по дополнительным тарифам. Код специальной оценки условий труда (гр. 2) проставляется в соответствии с классификатором | |
| Раздел 8 «Периоды работы застрахованного лица» | |
| Заполняется по аналогии с разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ (п. 2. 3 Порядка № 3п) |
Порядок заполнения ОДВ-1 при сдаче СЗВ-КОРР в 2020 году
Состав ОДВ-1 при сдаче отчета СЗВ-КОРР зависит от типа подаваемых сведений:
- Разделы 1-3 заполняются по всем отчетам СЗВ-КОРР.
- Раздел 4 — только если сдается СЗВ-КОРР с типом «Особая».
- Раздел 5 при сдаче СЗВ-КОРР не заполняется вообще, независимо от типа подаваемых сведений.
| Раздел | Тип СЗВ-КОРР | ||
| Отменяющая | Корректирующая | Особая | |
| 1-3 | Да | Да | Да |
| 4 | Нет | Нет | Да |
| 5 | Нет | Нет | Нет |
Когда заполняется раздел 4 ОДВ-1
Эта часть в описи заполняется только в том случае, если она подается совместно с отчетами СЗВ-ИСХ или СЗВ-КОРР с типом «особая». В ней указываются сведения о начислении и уплате страховых взносов за отчетный период. Эти отчетные формы сдаются за периоды до 2021 года. В эти периоды страхователи передавали сведения об уплачиваемых взносах на обязательное пенсионное страхование непосредственно в ПФР. С 2021 года расчеты по страховым взносам передаются в ИФНС.
Если возникает необходимость откорректировать сведения о начисленных взносах по одному сотруднику, то это влечет за собой изменения данных о начислениях и задолженности по всему страхователю в целом. Чтобы ПФР смог корректно исправить ранее поданные компанией сведения, предназначен раздел 4.
Покажем на примере, как заполнить раздел 4 ОДВ-1. Компания сдала РСВ в ПФР за 2021 год со следующими данными:
| 2016 год | Задолженность на начало отчетного периода, руб., коп. | Начислено страховых взносов, руб., коп. | Уплачено страховых взносов, руб., коп. | Задолженность на конец отчетного периода, руб., коп. | ||
| Всего | За 2015 год | За 2021 год | ||||
| На страховую часть пенсии | 100 000,00 | 2 000 000,00 | 1 950 000,00 | 100 000,00 | 1 850 000,00 | 150 000,00 |
Формы персонифицированного учета
С 2021 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой был передан ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило отчетность персонифицированного учета, которая применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить СЗВ-СТАЖ за 2021 год.
Определяем тип сведений
Заполнение ОДВ-1 за 2021 год необходимо при предоставлении других форм персучета: СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР. От того, к какому из этих отчетов составляется опись, зависят правила ее заполнения.
Рассмотрим, как заполнить форму ОДВ-1 за 2021 год в программе ПФР, подобно.
В любом случае заполнение отчета начинается с определения его типа. Отчетность бывает:
- Исходная — подается при первичной подаче в комплекте с основным документом.
- Корректирующая — предоставляется, если вносятся исправления в раздел 5 исходной отчетности.
- Отменяющая — предоставляется, если отменяются данные, указанные в исходной форме в разделе 5.
Тип предоставляемой формы необходимо обозначить, поставив знак «Х» в соответствующем окошке.
Отчетная форма утверждена Пенсионным фондом еще в 2021 году. В отдельном постановлении Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018 регламентирован не только бланк, но и правила его заполнения: кто сдает отчет ОДВ-1 и в каком случае заполняется эта форма. Этот специализированный бланк отчетной документации сдается страхователями при составлении отдельных видов отчетности и содержит индивидуальные сведения о застрахованных работающих гражданах. Отчет прикладывается к другим документам и содержит информацию непосредственно о страхователе.
Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить форму СЗВ-СТАЖ.
, чтобы прочитать.
Разделы, которые заполняются всегда
Разделы 1, 2 и 3 заполняются независимо от того, к какому основному отчету прилагается опись.
В разделе 1 отражаются сведения об отчитывающейся организации или ИП:
- регистрационный номер в ПФР: имеет 12 знаков и присваивается при регистрации компании в ПФР;
- ИНН и КПП;
- наименование страхователя.
Раздел 2 предназначен для указания периода, за который сдается отчетность. В нем необходимо указать год. И кодированное обозначение временного промежутка, за который предоставляется отчет:
- квартал;
- полугодие;
- год;
- иной временной интервал, за который предусматривалась сдача отчетности.
В настоящее время отчет СЗВ-СТАЖ сдается один раз в год, поэтому код отчетного периода в ОДВ-1 к этому отчету всегда 0. Полный перечень кодов отчетных периодов для прошлых лет можно узнать, обратившись к приложению к порядку заполнения форм персонифицированного учета.
Раздел 3 предназначен для указания числа лиц, в отношении которых поданы сведения в основном отчете. Напротив наименования соответствующей формы, указанной в графе 1, отражаем количество застрахованных лиц в графе 2. В этой табличной части заполняется только одна строка.
Сопроводительная форма ОДВ-1 (образец заполнения)
Актуальный ОДВ-1 — формат сопроводительного документа, по которому отчитываются все обязанные лица, кроме ИП без работников.
В нем обобщенно отображают сведения о страхователе. Введен документ с 2017 г., подается в отделение ПФР по месту регистрации обязанного лица вкупе со СЭВ-СТАЖ, СЭВ-КОРР, СЭВ-ИСХ.
Структура формы образуется из 5 разделов, может включать разные типы информации:
- «Исходная» — формирует стандартный комплект документов вкупе с одной из 3 ключевых форм персонифицированной отчетности.
- «Исходная» вкупе с «Корректирующая» (если корректируется раздел 5).
- «Исходная» вкупе с «Отменяющая» (если отменены данные раздела 5).
Требуемый тип отмечается по соответствующей позиции знаком «Х».
| Комплект документов | Пояснения | Сроки подачи |
| ОДВ-1 вкупе со СЭВ-СТАЖ | В ОДВ-1 вносятся обобщенные сведения о количестве сотрудников, по которым имеется информация в СЭВ-СТАЖ;заполняются 1,2,5 разделы сопроводительной формы;при увольнении работнику выдается выдержка из СЭВ-СТАЖ, при этом ОДВ-1 не оформляется | 1. Подается ежегодно сразу после истекшего отчетного периода до 1 марта.2. При выходе сотрудника на пенсию данный пакет документов передается ПФР в течение 3 дней после подачи заявления будущего пенсионера |
| ОДВ-1 вкупе со СЭВ-ИСХ | Пакет формируется, когда нарушены сроки подачи документации;сведения вносятся по 1.2,4 разделам ОВД-1;актуален для тех обязанных лиц, кто не вел персонифицированную отчетность до 2016 г. | Страхователь вправе представить его в любое время, если сочтет нужным |
| ОДВ-1 вкупе со СЭВ-КОРР | Используется при коррекции учтенных данных на личных лицевых счетах;заполняются только 1—3 разделы ОДВ-1 (не относится к СЭВ-КОРР «Особая») | Подается по инициативе страхователя, когда возникает необходимость корректировки погрешностей при их обнаружении |
Нулевой ОДВ-1 не бывает. Персонифицированная информация, которая внесена в данную форму, передается вкупе с перечисленными документами ПФР с целью организации индивидуального учета. Сдать отчетность можно на электронном либо бумажном носителе.
Подача персонифицированной отчетности с опозданием даже на день либо не сдача ее является основанием для привлечения к ответственности страхователя. За нарушение сроков налагаются штрафные санкции. С обязанного лица взимается 500 руб. за каждого работника, по которому не представлены сведения.
Обязательство по формированию и сдаче перечисленных персонифицированных документов возникает у страхователя только при заключении трудовых договоров (ГПД) между нанимателем и работником.
Формы персонифицированного учета
С 2020 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.
Остановимся более подробно на том, каковы правила заполнения ОДВ-1 за 2020 год.
Формы персонифицированного учета
С 2020 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой были переданы ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило формы персонифицированного отчета, которые применяются и в настоящее время:
- СЗВ-СТАЖ;
- СЗВ-ИСХ;
- СЗВ-КОРР;
- ОДВ-1.