Выдача поквартирной карточки в 2022 году: куда обращаться, документы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдача поквартирной карточки в 2022 году: куда обращаться, документы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поквартирная карточка представляет собой документ, составленный на конкретное жилое помещение, в котором указывается вся информацию о гражданах, проживающих в нем. Ранее это был основной документ, куда вносили сведения о регистрации граждан по месту жительства. За ведение и учет поквартирных карточек отвечали управляющие компании, а форма документа была утверждена приказом Федеральной миграционной службы № 288 от 11.09.2012.
В каких случаях требуется?
В поквартирной карте фиксировалась вся информация о когда-либо проживавших и зарегистрированных в квартире лицах. Этот документ был обязательно нужен для:
Поквартирная карточка требовалась при проведении любых сделок с недвижимостью. Например, при заключении договора купли-продажи будущий собственник должен убедиться, что в квартире действительно никто не проживает (поскольку все лица уже выписаны), чтобы в будущем избежать риска появления третьих лиц, которые имеют право пользоваться частью квартиры или дома. Также документ требовался при оформлении жилищно-коммунальных льгот.
Так как поквартирная карточка устарела и больше не используется, то банки, нотариусы, различные ведомства, учебные заведения и другие организации самостоятельно должны запрашивать сведения о регистрации граждан посредством системы межведомственного электронного взаимодействия (СМЭВ).
Выписка из ПК: что это и чем отличается от оригинала
Собственно, как и оригинал, выписка из поквартирной карточки имеет унифицированную форму, определенную на законодательном уровне. Это означает, что бланк не оформляется в произвольной форме.
Предопределены конкретные графы, заполнение которых строго регламентировано. Информация хранится у должностных лиц, ответственных за регистрационный учет граждан.
Выписка из ПК оформляется на собственника жилого помещения или на лицо, проживающее в нем на условиях временной или постоянной регистрации.
Выписку, как и поквартирную карточку, можно получить в управляющей компании, многофункциональном центре, паспортном столе, региональном отделении ФМС, муниципалитете.
Электронную копию выписки можно получить на портале Госуслуги. Однако она носит информационный характер и не является документом для предоставления в уполномоченные органы.
Для получения выписки из поквартирной карточки необходимо предъявить следующие документы:
Впрочем, заявление необходимо заполнить при обращении за выпиской через сайт Госуслуги. Документ можно получить также по почте. При личном обращении достаточно устной просьбы.
Выписка из ПК предоставляется в день обращения. При заказе бланка по почте документ отправляется на следующий день после обращения.
Внесение новой информации или изменений в поквартирную карточку возможно только лицом, уполномоченным законом на такие действия (например, управляющая компания, товарищество собственников недвижимости).
Изменения вносятся на основании сведений, представленных лицами, которые хотят оформить регистрацию в жилом помещении. Также в случае, когда гражданин временно пребывает в том или ином месте, то сотрудниками той организации оформляется временная регистрация (например, гостиница, кемпинги, санатории и др.).
Так сведения, имеющиеся в поквартирных карточках, передаются в территориальные органы ФМС. Но сами документы, как правило, остаются на хранении в организациях, управляющих многоквартирными домами или других в организациях подобного рода.
Сколько действует выписка из поквартирной карточки?
После ликвидации Федеральной миграционной службы, документ утратил силу. Их наличие перестали контролировать. После получения действующей выписки о нынешнем проживания гражданина в квартире через портал Госуслуги, документ действует не более 30 дней.
Использовать выписку из поквартирной карточки могут только те ведомства, которые просят подтвердить проживание гражданина на территории РФ в выбранный срок. Если выписка из поквартирной карточки была получена несколько лет назад, этот документ утратил свою силу, и не может быть использован для подтверждения проживание на территории РФ.
Для решения этой проблемы необходимо заказать новый документ. Для этого следует воспользоваться порталом госуслуги, посетить ближайшее отделение МФЦ в Москве, написать заявление на получение справки в ближайшем отделении МВД.
Какие сведения должна содержать
Карточка должна включать в себя следующие данные:
- Шапка документа – его название.
- Место нахождения квартиры.
- Номер квартиры.
- Площадь жилья.
- Личные данные владельца (нанимателя) жилья.
- Сведения о компании, которая предоставляет услуги по коммунальному обслуживанию дома.
- Информация обо всех физлицах, которые регистрировались в жилье либо встали на учет по месту пребывания по соответствующему адресу.
- Внизу на карточке должны ставиться подписи руководящих, ответственных лиц, а также печать органа, который выдал документ.
Поквартирная карточка: что это?
Форма 10 поквартирной карточки оформлена в виде документа на индивидуальную жилую площадь и несет полную информацию о гражданах, проживающих на ней на законных основаниях.
Эта форма документа составляется относительно всех граждан, которые проходят процесс регистрации в квартире (доме) независимо от собственности жилищного фонда.
К списку жилых площадей относят не только квартиры, но и учреждения для престарелых и инвалидов, ветеранов, а также другие коммерческие и некоммерческие предприятия, имеющие жилищный фонд.
Помимо перечисленных нюансов, документ оформляется относительно граждан не достигших совершеннолетнего возраста или моложе четырнадцати лет, которые прибыли на новое место жительства с:
- Родственниками;
- Родителями;
- Попечителями;
- Опекунами.
Поквартирная карточка ведется федеральной миграционной службой. Бумажный вариант документа может храниться в управляющей компании. Также хранить поквартирную карточку могут:
- собственники жилья при управлении многоквартирным домом;
- органы управления жилищного кооператива;
- должностные лица, регистрирующие граждан в гостиницах, домах престарелых и иных местах временного проживания;
- сотрудники организаций, контролирующих сохранность и использование недвижимости государственного и муниципального фонда;
- сотрудники многофункциональных центров.
Законодательство подчеркивает, что оригинал документа на руки не выдается. Оформить можно только официальную выписку или заверенную копию.
Сделать это могут:
- собственники соответствующей квартиры;
- лица, прописанные по указанному адресу;
- граждане, имевшие в квартире прописку и впоследствии снятые с регистрационного учета.
Поквартирная карточка может выдаваться и представителю соответствующего лица. Для этого должна быть оформлена нотариально заверенная доверенность с соответствующими полномочиями.
В каких случаях требуется?
Поквартирная карточка должна фиксировать всех когда-либо проживавших и зарегистрированных лиц в конкретной квартире. Также содержит данные, когда лицо было зарегистрировано в этом помещении и когда было снято с него. В обязательном порядке указывается причина, по которой произошло снятие с регистрационного учета.
Таким образом, такого рода документ нужен для:
- оформления постоянной регистрации граждан по месту жительства и временной регистрации по месту временного пребывания;
- оформления снятия их с регистрационного учета по месту проживания или пребывания в жилых помещениях частного жилищного фонда, которые принадлежат физическим или юридическим лицам на праве собственности.
Поскольку поквартирная карточка фиксирует всю информацию о проживающих и пребывающих в конкретном жилом помещении, то данный документ необходим при оформлении сделок различного рода с недвижимостью.
Несмотря на то что официально документ не действует, он способен подтверждать юридически значимые факты в прошлом.
В нормативных актах, регулирующих получение иностранцами гражданства, эта форма значится в списке бумаг, которыми заявители вправе подтвердить проживание на территории РФ, — это основное, для чего нужна поквартирная карточка иностранцам в 2021 году.
Так, согласно п. 1 ст. 33.1 закона №62 «О гражданстве», чтобы ИГ признали носителем русского языка, в числе прочих требований — постоянное проживание (в настоящий момент или в прошлом) лица или его родственников по восходящей линии на территории современной России. В соответствии с п. 16.3 указа президента №1325 документами, которые это подтвердят, считаются:
- выписка из домовой книги;
- копия поквартирной карточки;
- бумаги о постановке на воинский учет;
- военный билет.
Подтвердить постоянное проживание в РФ необходимо, согласно ст. 25 Закона о гражданстве, и в случае получения гражданства ребенком. В соответствии с пунктом 18 указа №1325 подтверждают это следующие бумаги:
- ВНЖ или РВП ребенка;
- ВНЖ или РВП родителя с указанием в них ребенка;
- выписка из домовой книги;
- выписка из поквартирной карточки по форме 10;
- копия финансового лицевого счета;
- копия отрывной части уведомления о пребывании.
Эти факты устанавливают, что законодатели предполагают наличие у некоторых заявителей копий устаревшего документа. Но если в случае с подтверждением проживания в РФ в прошлом для НРЯ подойдет бумага с истекшим сроком годности, то для подтверждения нынешнего проживания срок годности ее учитывается.
Нынешнее проживание в РФ и для НРЯ, и для несовершеннолетнего подтвердит отметка о регистрации или отрывной бланк уведомления о прибытии. Поскольку законодательство по умолчанию предполагает добросовестность и разумность действий заявителей, местом проживания признается место постоянной или временной регистрации. В ином случае необходимо получить справку, заменяющую выписку из поквартирной карточки, через Госуслуги или лично в МВД.
Внесение изменений в карточку
Записи в бумаги вносятся:
- компанией, осуществляющей обслуживание жилищного объекта;
- уполномоченным лицом.
Карты относятся к документам строгой отчетности. Неправильное оформление и внесение ложных сведений влечет ответственность сотрудника (от административной до уголовной). Данные вносятся при следующих обстоятельствах:
- покупке жилья и последующей в нем регистрации;
- снятии с учета граждан РФ по месту прописки;
- рождении ребенка и его регистрации;
- смерти прописанного в жилье лица с последующей выпиской – только при предоставлении свидетельства;
- смене фамилии на основании вступления в брачные отношения – требуется свидетельство о заключении брака;
- прописке прибывшего человека – пишется заявление, где проставляется письменное согласие от всех зарегистрированных.
Вся информация из формы 10 по каждой жилплощади хранится в единой базе данных ГУВМ МВД России. Бумажный документ обычно хранится в управляющей компании, закрепленной за каждым домом.
Кроме того, на ведение и хранение формы имеют право:
- собственники жилья при непосредственном управлении многоквартирным домом;
- управляющие органы жилищного кооператива;
- сотрудники, наделенные полномочиями регистрации лиц в гостиницах, домах престарелых и других местах проживания;
- должностные лица организаций, которые осуществляют контроль сохранности и использования государственного и муниципального жилого фонда;
- сотрудники МФЦ.
Поквартирная карточка формы 10 соответствует образцу заполнения, представленному на фото.
Справка формы 16 в паспортном столе
Образец регистрационной карточки всегда есть возможность посмотреть на сайте государственных услуг, сайтах МВФ и жилищных организаций, занимающихся курированием и обслуживанием многоквартирных домов. Информация, занесенная в документ, используется заявителем при оформлении им вида жительства. Регистрационная карточка содержит следующие сведения:
- ФИО заявителя;
- Дата рождения;
- Гражданство какой страны имеет проситель на момент заполнения учетного документа;
- Полное название местности, откуда приезжает получатель справки. В данном пункте надлежит указать не только страну, город (населенный пункт), название административной единицы (район, округ, область и т.д.), но и подробнейший адрес;
- ИНН (код идентификации);
- Данные паспорта гражданина;
- Данные с прежнего места учета, выписка;
- Прописывается место работы в настоящий момент;
- Наличие военной обязанности или ее отсутствие;
- Наличие или отсутствие детей до 14 лет. Подробные данные о них (ФИО, дата рождения).
Что такое поквартирная карточка
Поквартирная карточка представляет собой документ, строго определенной формы, который фиксирует сведения о гражданах, проживающих в жилом помещении (квартира, дом и др.). Его форма утверждена Приказом ФМС России от 11.09.2012 № 288 «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан РФ по месту пребывания и по месту жительства на территории РФ».
Поквартирная карточка представляет собой документ, который содержит данные о каждом жильце жилого помещения. При этом в карточке зафиксированы данные о гражданах, проживающих в помещении на данный момент, а также живших ранее, но уже выбывших. Помимо этого, в ней указывается причина выбытия из этого жилья.
В карточку вписываются дети, не достигшие возраста четырнадцати лет, каждый раз, когда ребенок меняет место жительства. При этом ребенка необходимо зарегистрировать по месту жительства его законного представителя (родителя, опекуна, попечителя).
Поквартирная карточка является основанием для заполнения адресного листка прибытия, который обязательно заполняется в адресно-справочном отделе.
Таким образом, у государственных органов имеется реальная возможность отслеживать пребывание и регистрацию граждан в жилых помещениях.
Где и как получить выписку из поквартирной карточки?
Для оформления выписки из поквартирной карточки вам необходимо лично обратиться в ЖЭУ по месту жительства либо через Единый портал предоставления услуг, предоставив при этом необходимую информацию. Формирование выписки осуществляется на основании заявления лица, сделанного в устной форме и предоставившего необходимые формы документов:
- Документ, подтверждающий ваше право на пользование жилым помещением. Это может быть договор купли-продажи, указанной площади, ордер и многие другие формы.
- Документ, который удостоверяет вашу личность, например, паспорт.
Лицо, обратившееся за выпиской, получает ее в день визита в соответствующем органе. Единственным основанием для отказа в выдаче формы может послужить предоставленный неполный пакет требуемых документов.
В случае отказа в выдаче выписки, сотрудники ЖЭУ обязаны оформить его в письменной форме, с указанием причин, которые повлекли невозможность выдачи данной бумаги с ссылкой на статьи, которые нарушил гражданин, обращаясь с просьбой в органы ЖЭУ.
Получив отказ в письменной форме, гражданин имеет полное право провести процедуру обжалования решения в судебных инстанциях.
Итак, как мы уже говорили, предоставление поквартирной карточки вам может потребоваться для оформления различных льгот относительно коммунальных услуг или при различных сделках, совершаемых с недвижимостью. Забрать выписку гражданин может в день обращения, в случае представления всех форм, необходимых для ее оформления.
Поквартирная карточка — документ, содержащий сведения о лицах, которые проживают на конкретной жилой площади. Если у вас возникла необходимость в получении такой формы, воспользуйтесь сведениями, представленными в данной статье. Вы узнаете о правилах оформления поквартирной карточки, ее предназначении и получите ссылки для скачивания ее различных форм.
Поквартирная карточка
относится к категории официальных документов, в которых содержится вся информация о количестве проживающих и данные о площади жилья. Все сведения вносятся представителями паспортного стола или сотрудниками управляющей компании. В карточке содержатся также данные о лицах, имеющих право пользоваться жилой площадью, это могут быть лица с удаленным местом пребывания (за рубежом, в местах лишения свободы и др.).
Поквартирная карточка получила статус документа после того, как была утверждена Миграционной службой России. К основным сведениям, которые содержатся в карточке, относятся:
- адресные данные;
- телефон;
- имя владельца/нанимателя;
- управляющая компания;
- общая площадь жилья;
- фамилия/имя/отчество зарегистрированных граждан;
- даты их рождения;
- кем они приходятся собственнику или арендатору;
- число, месяц, год постановки на учет и выбытия.
Поквартирная карточка для регистрации проживающих лиц с разной формой собственности жилых помещений (частной, государственной или муниципальной) оформляется в виде документа формы № 10.