Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ, если зарплата не начислялась

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ, если зарплата не начислялась». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Раздел заполняется в случае, если ОДВ-1 подается одновременно с формами СЗВ-СТАЖ (с типом сведений «Исходная») и СЗВ-ИСХ, в которых содержатся сведения о застрахованных лицах, имеющих право досрочного выхода на пенсию.

Изменения в СЗВ-СТАЖ — 2022

При сдаче отчета за 2022 год необходимо учесть изменения, которые были внесены в порядок заполнения в связи с объявленной в стране частичной мобилизацией:

• добавлен новый код «ВОЕНСЛ». Данный код используется для информирования ПФР о периодах военной службы по частичной мобилизации и по контракту, в течение которых за работниками сохранялись рабочие места;
• появились коды «ЭКБ», «ВПЭК», «ВЖЭК», «ИНТЦ», «ВПТЦ», «ВЖТЦ», «ОВЭД», «ВПОВ», «ВЖОВ», «ОСТ», «ВПОС», «ВЖОС» и «АУСН» в отношении застрахованных лиц для отдельных категорий работодателей, применявших пониженные тарифы страховых взносов. Однако в СЗВ-СТАЖ не предусмотрено указание кода категории застрахованного, поэтому их нигде не нужно указывать.

Если не выдержать срок сдачи формы либо сдать её с ошибками или неполными сведениями, штраф составит 500 рублей за каждого застрахованного. Дополнительно могут оштрафовать и должностное лицо – на сумму от 300 до 500 рублей.

За нарушение формы отчёта, то есть подачу на бумаге вместо направления в электронном виде, штраф составит 1 000 рублей.

Итак, мы рассмотрели отчет СЗВ-СТАЖ и рассказали, как заполнить эту форму. Рекомендуем скачать образец и посмотреть, как должен выглядеть готовый отчёт. Однако нужно помнить о разных условиях работы и прочих нюансах, поэтому стоит заглянуть и в постановление № 507П.

Что изменится с 1 января 2023 года

Нововведения предусмотрены Федеральными законами №236-ФЗ и №237-ФЗ от 14 июля 2022 года.

• Изменится состав и сроки сдачи страховой и налоговой отчётности. Всю персонифицированную отчётность по взносам объединят в единую форму по страховому обеспечению. Новый отчёт заменит старые формы 2022 года: 4-ФСС, СЗВ-ТД, ДСВ-3 и СЗВ-СТАЖ, сроки сдачи для которых в 2023 году устанавливаются в особом порядке. Но отчётность по итогам 2022 года придётся сдать по старым правилам.
• Пенсионный фонд и Соцстрах прекратят своё существование с 1 января 2023 года. В России начнёт работать объединённый Фонд пенсионного и социального страхования, который возьмёт на себя полномочия ПФР и ФСС. Например, СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать уже в новый Фонд в 2023 году.
• Будет введён единый страховой тариф по взносам в размере 30% в пределах страховой базы и 15,1% при превышении предельной базы по страховым взносам. Льготные тарифы для страхователей сохранятся.
• Расчёты по налогам и взносам будут происходить по новому регламенту. Все фискальные платежи, в том числе по социальному страхованию будут зачислять единым налоговым платежом через единый налоговый счёт. Вводится единый срок уплаты налогов, сборов и взносов — не позднее 28 числа соответствующего месяца.

Правила сдачи СЗВ-СТАЖ в 2023 году

СЗВ-СТАЖ в 2023 году по результатам 2022 года сдается по форме из Постановления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п (ред. от 13.10.2022 г.). Этот бланк применяется с 08.11.2022 г. за периоды и до 2023 года.

На основании последней редакции внесены корректировки в кодировку категорий застрахованных лиц, к примеру:

• ВОЕНСЛ — указываются периоды службы по мобилизации;
• АУСН — указываются периоды по работникам бизнеса на автоматизированной УСН.

Кроме того, ПФР посчитал, что ему нужно получать одновременно со сведениями по стажу некоторую информацию, которая поясняет отдельные моменты в отношении отчитывающегося работодателя:

• о количестве лиц, по которым заполнена информация о стаже;
• об общих размерах исчисленных и уплаченных за год страхвзносов (с подразделением по видам платежей) и о долгам по ним на начало и конец года;
• о наличии условий труда, которые дают сотруднику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.

Чтобы отразить эти сведения, применяет форма ОДВ-1, направляемая вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.

По п. 2 ст. 11 Закона г. № 27-ФЗ, отчет СЗВ-СТАЖ требуется подать не позже 1 марта года после отчетного. Когда эта дата выпадает на выходной день, отчет требуется подать заранее.

СЗВ-СТАЖ за 2022 год необходимо сдать до 1 марта 2023 года — это обычный рабочий день.

Однако законодательством предусматриваются и исключения в части срока сдачи СЗВ-СТАЖ.

Когда застрахованное лицо передало заявление о назначении пенсии, СЗВ-СТАЖ подается не позже 3-х календарных дней с момента получения указанного заявления (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Кроме того, с 2022 года СЗВ-СТАЖ сдают не позже 3-х дней, когда сотрудник подал заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату пенсионных накоплений.

К тому же СЗВ-СТАЖ нужно сдать досрочно при ликвидации, реорганизации, прекращении статуса адвоката, полномочий частнопрактикующего нотариуса (п. 3 ст. 11 Закона № 27-ФЗ):

Ответственность по СЗВ-СТАЖ

Согласно ст. 17 Закона № 27-ФЗ, страхователя штрафуют на 500 руб. за каждое застрахованное лицо, если он:

• не сдал или сдал с нарушением срока отчет СЗВ-СТАЖ;
• в отчете указал неполные или неверные сведения.

При нарушении электронной формы сдачи СЗВ-СТАЖ — штраф 1 тыс. руб.

По ст. 15.33.2 КоАП штраф в размере 300-500 руб. применяется и к должностным лицам.

Если сотруднику при увольнении не выдали выписку из СЗВ-СТАЖ, ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП:

• предупреждение или штраф 1-5 тыс. руб. — для должностных лиц;
• штраф 1-5 тыс. руб. — для ИП;
• штраф 30-50 тыс. руб. — для юрлиц.

Коды стажа в ПФР в отчете СЗВ-СТАЖ

В таблице 3 представлены коды, характеризующие основания для расчета страхового стажа в специфических условиях труда:

Эти шифры вписываются в колонку 10, но при условии, что заполнен столбец 9.

Коды «Исчисление страхового стажа: основание»

Какие коды в СЗВ-СТАЖ указывают на наличие условий для досрочного назначения пенсии

Если у работника имеются основания претендовать на назначение пенсионных выплат досрочно, условия работы детализируются в колонках 12 и 13. Расшифровка кодов в СЗВ-СТАЖ по этим позициям представлена в таблице 5:

Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание»

Сзв стаж сотрудник на листке нетрудоспособности по уходу за ребенком

N 83п. Ее электронный формат утвержден Постановлением Правлением ПФР от 7 декабря 2020 г. N 1077п. В том случае, если численность сотрудников, на которых подаются сведения, превышает 25 человек, форму СЗВ-М необходимо направить в ПФР в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью (п. 2 ст. 8 Закона от 1 апреля 1996 г.
N 27-ФЗ, далее — Закон N 27-ФЗ). О штрафах Штраф за непредставление СЗВ-М в срок — 500 руб.

за каждое застрахованное лицо, сведения о котором должны были быть отражены в этом отчете (ст. 17 Закона N 27-ФЗ). К примеру, вы припозднились с отчетом, в котором должны быть даны сведения на 20 человек.

СЗВ-СТАЖ: длительный отпуск и больничный

При сдаче отчета СЗВ-стаж и отчета «по льготным профессиям», куда входят сотрудники с вредными условиями труда (ВЗ 3,1, ВЗ 3,2),возникла следующая ситуация: сотрудник сел на больничный. Кадры подадут отчет отчет в следующем виде: стаж с 01.09.2017 по 30.09.2017 г.

(т.е. они не прерывают стаж на период больничного и отпуска, и никак эти периоды отдельной строкой в отчетах не выделяют), а в отчетности по страховым взносам за 9 месяцев начислений за сентябрь месяц не будет. т.к. сотрудник сел на больничный с 01.09.2017 по 23.10.2017 и больничный лист предоставил 23.10.2017, т.е начисление больничного бухгалтерия поставила уже в октябрь.

Когда пенсионный и налоговая будут сверять стаж, зададут вопрос: почему в отчете по страховым взносам не было стажа за сентябрь месяц. Верно ли кадры делают, что не выделяют в своих отчетах периоды больничного и отпуска отдельной строкой?Спасибо Отвечает Ольга Казаченко, эксперт При заполнении графы 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ руководствуйтесь Порядком заполнения СЗЫ-СТАЖ (приложение №5 к Постановлению Правления Пенсионного фонда РФ от 11.01.2017 № 3п) и используйте коды из Классификатора.

Так, для периодов временной нетрудоспособности предусмотрен код «ВРНЕТРУД», для длительных отпусков – «ДЛОТПУСК». Поэтому кадровой службе необходимо выделять такие периоды в отчетности с указанием в графе 11 раздела 3 СЗВ-СТАЖ соответствующих кодов. Обоснование Из рекомендации Ольги Прыговой, заместителя управляющего отделением ПФР по г.

Москве и Московской области Кто обязан представить индивидуальные сведения о сотрудниках в Пенсионный фонд РФ (персонифицированный отчет) СЗВ-СТАЖ Когда и как сдавать отчет по форме СЗВ-СТАЖ Отчет о страховом стаже сдают раз в год – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет все страхователи подают за 2020 год (подп.

10 п. 2 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ). Форма СЗВ-СТАЖ утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 11 января 2020 № 3п.

В данной форме покажите периоды работы всех сотрудников, с которыми заключены: ? трудовые договоры; ? договоры гражданско-правового характера на выполнение работ и оказание услуг; ?

договоры авторского заказа. Формы СЗВ-СТАЖ на каждого работника соберите в пачку и сделайте опись по форме ОДВ-1.

Будьте внимательны: если сотрудник выходит на пенсию в 2017 году, форму СЗВ-СТАЖ надо представить в ПФР в течение трех календарных дней с даты, когда человек обратился к работодателю. Помните также, что всем сотрудникам при увольнении обязательно выдавать копии СЗВ-СТАЖ. Если нарушить данные требования, организации грозит штраф от 30 000 до 50 000 руб.

(п. 2 и 4 ст. 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ, ч.

1 ст. 5.27 КоАП РФ). Если в 2020 году происходит ликвидация либо реорганизация, также придется оформить СЗВ-СТАЖ до конца календарного года. Таковы требования пункта 3 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 № 27-ФЗ. Раздел 3 В разделе 3 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.

Что включает страховой стаж

Чтобы правильно понять начисление больничных дней, следует разобрать, что включает в себя такой стаж.

1. Обязательное условие начисления является отчисление платежей в социальный фонд. При этом не имеет значения, кто производил такие отчисления. Гражданин может вносить добровольные платежи.
2. Если субъект находился за пределами страны, работаю на иностранную компанию, но при этом добровольно производил отчисления в государственный фонд, ему также засчитывается весь этот период в стаж.
3. В определение такого периода относится время прохождения воинской службы, уход за ребенком, за инвалидом. При этом если жена была вынуждена находиться на месте воинской службы вместе с мужем, пока он выполнял обязанности, ей тоже будет засчитан весь данный период страхового стажа.

Таблица 1. Четыре типа формы СЗВ-стаж

В зависимости от типа документа, необходимо поставить отметку в соответствующей графе.

Штраф за нарушение порядка сдачи отчета

Также, как и другие формы пенсионной отчетности, сведения по форме СЗВ-СТАЖ могут быть представлены в электронном виде или на бумажном носителе.

Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 г. №3п утвержден электронный формат сведений, необходимый для сдачи отчета СЗВ-СТАЖ.

В том случае, если численность работников составляет 25 и более человек, страхователь обязан представить форму СЗВ-СТАЖ в электронном виде (абз.3 п.2 ст.8 Закона №27-ФЗ).

С 2017 года за нарушение порядка сдачи отчетности действует новый штраф. Если вместо электронного отчета страхователем будет сдан бумажный, то ПФР вправе оштрафовать компанию и ИП на 1 000 рублей (п.4 ст.17 Закона №27-ФЗ).

Страхователям не стоит забывать и об административных штрафах за просрочку пенсионной отчетности.

В КоАП РФ действует статья 15.33.2, предусматривающая штраф на должностных лиц за нарушение установленных законодательством РФ об индивидуальном (персонифицированном) учете порядка и сроков представления сведений (документов) в органы ПФР в размере от 300 до 500 рублей за непредставление сведений в установленный срок либо отказ от представления, а также за представление в неполном объеме или в искаженном виде.

Похожие записи:

• Как вернуть деньги за некачественную обувь
• Что такое ипк в пенсионном фонде и на что он влияет
• Налог с продажи квартиры: кто и когда должен платить