Event-менеджер – организатор мероприятий

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Event-менеджер – организатор мероприятий». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Чтобы стать организатором ивентов, в первую очередь нужно обучиться азам. Для этого можно пройти курсы, окончить вуз по одному из смежных направлений, а также пройти стажировку в агентстве. Можно пойти работать туда, где берут без опыта – в подобных компаниях сотрудников обучают основам, а дальше можно развиваться самостоятельно.

Востребованность и зарплаты event-менеджеров

На сайте поиска работы в данный момент открыто 515 вакансий, с каждым месяцем спрос на event-менеджеров растет.

Количество вакансий с указанной зарплатой event-менеджера по всей России:

• от 45 000 руб. – 252
• от 80 000 руб. – 134
• от 115 000 руб. – 68
• от 150 000 руб. – 36
• от 185 000 руб. – 23

Вакансий с указанным уровнем дохода по Москве:

• от 50 000 руб. – 116
• от 85 000 руб. – 73
• от 115 000 руб. – 47
• от 150 000 руб. – 22
• от 185 000 руб. – 13

Вакансий с указанным уровнем дохода по Санкт-Петербургу:

• от 55 000 руб. – 44
• от 75 000 руб. – 25
• от 90 000 руб. – 18
• от 110 000 руб. – 12
• от 130 000 руб. – 7

Кому подойдёт этот курс

• Новичкам

Научитесь организовывать ивенты под ключ: общаться с подрядчиками, планировать бюджет, готовить коммерческие предложения и писать пресс-релизы. Разберётесь в типах мероприятий и инструментах event-менеджера. Сможете попрактиковаться на реальных задачах, пополнить портфолио дипломной работой и найти работу в event-индустрии.

• Начинающим event-менеджерам

Узнаете, как собрать идеальную event-команду, работать с госпроектами и организовывать крупные мероприятия с чётким таймингом.Научитесь вести документацию проекта и привлекать спонсоров. Сможете взяться за масштабные и сложные проекты и зарабатывать больше.

Программа

Вас ждут онлайн-лекции и практические задания на основе реальных кейсов.

• 18 тематических модулей
• 93 онлайн-урока

1. Роль и обязанности event-менеджера
2. Работа в event-агентстве
3. Принципы клиентского менеджмента
4. Разработка концепции мероприятия
5. Сотрудничество с дизайнером
6. Брендированная продукция
7. Техническая работа над ивентом
8. Сотрудничество с digital-подрядчиком
9. Организация логистики
10. Особенности выездных мероприятий и роль travel-менеджера
11. Подбор площадки для ивента, или букинг-менеджемент
12. Подбор персонала на мероприятие
13. Кейтеринг
14. Видеопродакшен
15. Договоры, акты и платёжные документы
16. Инструменты event-менеджера
17. Подготовка проекта
18. Бонус-модуль. Be fresh
19. Итоговый проект. Подготовка мероприятия на 50 человек

Несмотря на востребованность профессии, организации мероприятий как таковой пока не учат ни в одном вузе. В event-индустрии работают люди с самым разным образованием, но чаще с гуманитарным – психологи, журналисты, филологи.

Эта профессия пересекается и с маркетингом, и с пиаром, и с продажами. Поэтому имеет смысл выбирать экономические вузы и факультеты со специализацией в маркетинге. Такие программы сегодня есть во многих высших учебных заведениях.

Еще один вариант – освоить специальность продюсера или режиссера театральных представлений. Если вы не мечтаете о том, чтобы снимать большое кино, а будете с удовольствием организовывать корпоративные и частные праздники (там тоже есть где развернуться, был бы бюджет), это вполне подходящий вариант.

Приведем несколько примеров высших учебных заведений России, куда можно поступить желающему работать event-менеджером:

1. Московский финансово-юридический университет. Специальность «менеджмент».
2. Санкт-Петербургский архитектурно-строительный госуниверситет. Специальность «менеджмент».
3. Сибирский институт бизнеса и информационных технологий. Специальность «менеджмент».
4. Магнитогорский технический госуниверситет им. Г. Носова. Специальность «менеджмент».
5. Московский госуниверситет культуры (МГУКИ). Театрально-режиссерский факультет.
6. Российский институт театрального искусства (ГИТИС). Актерский факультет.

Умения и личностные качества

Работать в event-менеджменте сможет далеко не каждый. Будни организатора – это сплошные дедлайны, переработки, а также неожиданные конфликтные и стрессогенные ситуации (болезнь ведущего, в здании пропало электричество, не выполнены настройки технической аппаратуры), которые необходимо устранять в кратчайшие сроки.

С учетом всего перечисленного event-менеджеру нужно быть:

• активным;
• креативным;
• высокомобильным;
• коммуникабельным;
• стрессоустойчивым.

Кроме того, для такой работы крайне важно:

• обладать отличными лидерскими способностями;
• уметь работать в режиме мультизадачности;
• уметь решать неординарные задачи.

Кто такой event-менеджер

Event (ивент) – событие. Так называют имиджевые, деловые, рекламные либо развлекательные публичные мероприятия. Их подготовкой и проведением занимаются творческие люди, которые обладают организаторскими способностями, умеют контактировать с людьми и быстро улаживать конфликты.

Event-менеджер (менеджер по мероприятиям, событийный менеджер, продюсер) – организатор, многозадачный специалист-ивентщик, которому юридические или частные лица доверяют управление событием.

Профессионалов приглашают, когда нужно провести:

• спортивный турнир;
• форум, деловую встречу;
• промоакцию, выставку;
• тренинг, мастер-класс;
• концерт, церемонию;
• выездной тур;
• международную конференцию;
• семейное торжество;
• корпоративный или городской праздник.

Специалист разрабатывает концепцию мероприятия и организует его проведение. Основная задача ивент-менеджера – сделать событие ярким, чтобы участники и гости положительно отметили организацию праздника или деловой встречи.

Личные и профессиональные качества эвент-менеджера

Для профессии важно органичное соединение творческих и организаторских способностей, т. к. придется создавать концепцию праздника, придумывать сюжет, развлечения, оформление. Также придется организовывать работу приглашенных специалистов, проверять, контролировать. В больших фирмах, занимающихся организацией торжеств, обязанности могут быть распределены между сотрудниками, однако каждому event-менеджеру следует быть готовым заниматься организаторской и творческой сторонами процесса.

Важные профессиональные навыки:

• умение работать в режиме многозадачности;
• развитые организаторские способности;
• умение координировать действия нескольких людей, групп;
• креативность;
• логическое мышление;
• знание рынка и тенденций;
• умение четко ставить задачи;
• знания из смежных областей, понимание работы других специалистов;
• грамотная речь;
• анализ аудитории, умение быстро находить то, что заинтересует ЦА;
• быстрое принятие правильных решений, умение действовать в нестандартной обстановке.

Помимо этого у хорошего менеджера event-проектов есть собранная база полезных номеров: связи с оформителями, СМИ, дизайнерами и представителями других профессий, без которых не может обойтись мероприятие.

Специалист на связи круглосуточно, он способен в любой момент приступить к устранению любых проблем и форс-мажоров, которые могут возникнуть в ходе подготовки ивента.

Набор личных качеств определяет, сможет ли человек работать в профессии. Чтобы достичь успеха в организации праздников, потребуются:

• коммуникабельность, ораторские навыки;
• стрессоустойчивость;
• высокий уровень работоспособности;
• лидерские качества;
• нестандартное мышление;
• ответственность;
• пунктуальность;
• широкий кругозор;
• находчивость;
• активность.

Задачи и обязанности event-менеджера

Перечень мероприятий, входящих в область компетенции менеджера:

• Конференции;
• Корпоративные встречи;
• Тренинги;
• Индивидуальные вечеринки;
• Деловые приемы;
• Праздники;
• Форумы;
• Соревнования;
• Конкурсы и гивы;
• Церемонии вручения благодарностей и премий;
• Презентации новых товаров или услуг.

Должностные обязанности специалиста:

1. Предложение идеи и тематики праздника.
2. Согласование концепции и выражение ее в деталях и оформлении.
3. Составление сметы и распределение бюджета.
4. Установление календарных графиков проведения мероприятий на разлтичных площадках.
5. Подбор декора и реквизита.
6. Проведение собеседования с персоналом.
7. Приглашение артистов, организация шоу-программы.
8. Составление плана события согласно определенным целям, например маркетинговой, и оценка эффективности выполненных задач.
9. Ведение учетно-отчетной документации.
10. Совместная работа с PR-отделами и командой мерчендайзеров.
11. Проведение переговоров и согласований с клиентами.
12. Составление юридических договоров и контрактов совместно с юристами компании.

Какую специальность можно получить для работы

Для получения профессионального образования требуется получить профильное высшее образование на факультете управления по специальности «Event-менеджмент». Поступление доступно выпускникам 11-го класса школ и абитуриентам с дипломами колледжей или профессиональных училищ. Зачисление происходит на конкурсной основе по сумме баллов за ЕГЭ по:

• Русскому языку;
• Математике;
• Литературе;
• Иностранному языку.

Выпускникам колледжа разрешается сдать ГИА по русскому языку, а профильные предметы – в формате внутривузовских вступительных экзаменов. Форма оценки знаний абитуриентов:

• Устное собеседование;
• Письменные задания;
• Очное ил онлайн-тестирование.

Оценки выставляются по 100-балльной шкале для удобства формирования итоговой рейтинговой таблицы поступивших. Официальные списки зачисленных абитуриентов публикуется на сайте образовательного учреждения и вывешиваются в приемной комиссии университета.

Прием заявления для поступления осуществляется очно или в онлайн-формате на адрес электронной почты. Дополнительно прилагается полный пакет документов:

• Ксерокопия паспорта;
• Оригинал аттестата;
• Сертификаты ЕГЭ;
• Медицинская справка о профпригодности и перечнем имеющихся хронических заболеваний 086у.

Современная образовательная программа подготовки event-менеджеров объединена компетенциями, связанными с продюсированием.

Направление «Продюсирование 360» – уникальная программа, позволяющая получить знания в области менеджмента по организации мероприятий, управления проектами и бизнес-процессами.

Студенты осваивают:

• Менеджмент;
• Маркетинг;
• Дизайн;
• Методики создания онлайн-курсов;
• Видеопродакшен.

Кому подходит профессия ивент-менеджера?

Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы. Такие специалисты должны быть на связи 24 часа 7 дней в неделю, при этом совершенно не важно, где они находятся в данный момент: в отпуске, аэропорту, на семейном ужине или приеме у президента. Ивент-менеджер не выполняет всю работу самостоятельно, он сотрудничает с подрядчиками, поставщиками, волонтерами, ведущими, оформителями, техниками, дизайнерами, специалистами по звуку и свету. Однако, количество форс-мажорных ситуаций во время мероприятий невозможно предсказать: отключили электричество, проектор вышел из строя, фейерверки размокли, рекламные брошюры не разложили по местам. Ответственность за все несостыковки и ошибки ложится на плечи менеджера, поэтому он должен обладать широким кругом знаний и умений, быть стрессоустойчивым, находчивым, предприимчивым и уметь быстро принимать решения, а при необходимости, заменить отсутствующего человека или устранить поломку. Кроме того, профессия требует логического мышления, склонности к математике, т.к. необходимо вести расчеты затрат и бюджета, коммуникабельности и умения работать в команде.

Обязанности специалиста

Event-менеджмент – это симбиоз творчества и организационного процесса. Творчество заключается в создании концепции, атмосферы, придумывании развлечений и декора. А организация всей деятельности, контроль за выполнением обязанностей нанятых специалистов – это и есть вторая часть работы менеджера по мероприятиям.

Конечно, в крупных компаниях по организации торжеств есть специалисты, которые отвечают за креатив, и есть те, кто занят организацией. Но мы поговорим обо всех обязанностях event-менеджера в целом.

Задачи и функции специалиста:

• переговоры с клиентом, обсуждение деталей и пожеланий заказчика;
• подбор помещения для проведения торжества, бронирование площадки;
• расчет бюджета;
• назначение сроков и их соблюдение;
• подготовка контрактов со всеми специалистами, участвующими в организации праздника: музыкантами, декораторами, фирмами, предоставляющими транспорт, поварами и т. д.;
• создание концепции, подбор тематики, определение общей атмосферы и настроения;
• оформление помещения;
• при необходимости составление плана рекламной кампании, подготовка печатной продукции, например, листовок и брошюр;
• контролирование всех процессов и работников;
• согласование всех нюансов с клиентом, сообщение ему обо всех возможных проблемах;
• составление отчета и передача его в руки заказчика;
• при необходимости привлечение спонсоров и СМИ;
• приглашение гостей на торжество.

Возможная заработная плата

В среднем заработная плата менеджера по организации торжеств находится на уровне от 40 000 до 150 000 руб. В Москве и Санкт-Петербурге доход выше – от 50 тыс. до 200 тыс. руб. В регионах, наоборот, ниже – 35–100 тыс. руб.

Заработная плата зависит и от компании, в которой работает специалист. Если это крупное рекламное агентство или фирма по организации праздников, то и заказчики будут платить больше. Самостоятельным специалистам трудно выйти на высокий доход, только если они не достаточно известны в своих кругах.

Для многих специалистов зарплата сезонная, т. е. большинство мероприятий устраивают в честь крупных праздников или событий. Например, Новый год или выпускной бал в школе или университете.

Претендентам на высокую заработную плату необходимо иметь внушительное портфолио, положительные отзывы от прошлых заказчиков и опыт работы от 3 лет.

Что делают event-менеджеры и чем занимаются?

Обязанности на примере одной из вакансий:

• Организация участия компании в российских и международных конференциях, а также внутрикорпоративных мероприятий
• Разработка и заказ полиграфической продукции для мероприятий (разработка на уровне идей и постановки задач отделу дизайна)
• Подбор и заказ сувенирной продукции для мероприятий, подарков для партнеров и клиентов
• Координация работы сотрудников, участвующих в мероприятиях
• Разработка плана отраслевых мероприятий на будущий год
• Ведение документооборота по мероприятиям и сувенирной продукции
• Участие в разработке и контроль event-бюджета
• Контроль внешних подрядчиков
• Поиск и заказ авиабилетов и отелей для сотрудников
• Подбор площадок для проведения мероприятий
• ведение проекта, начиная со встречи с Клиентом, заканчивая подготовкой необходимой документации;
• подготовка коммерческих предложений (презентации в формате ppt с описанием концепций событий, составление смет);
• взаимодействие с поставщиками услуг: артистами, кейтеринговыми компаниями, режиссерами, банкетными менеджерами площадок, дизайнерами;
• администрирование мероприятия, решение любых возникающих задач на мероприятии и при его подготовке;

Рынок труда очень изобретателен и требователен. Специалистам менеджмента подобного направления предстоит планировать, вести выставки, конференции, корпоративные встречи, возможно понадобится:

• разработать концепцию и программу;
• составить и оформить презентацию;
• выбрать и скоординировать работу субподрядчика;
• обеспечить визовую поддержку при участии иностранных граждан, если понадобится выезд своего персонала за рубеж;
• формировать, контролировать затраты и проведение самого мероприятия;
• проводить анализ действий, эффективность каждого конкретного случая.Наличие высшего образования другого профиля поможет работать, только его нужно повышать, подкорректировать специализированными курсами, чтобы быть успешным в event-менеджменте.

Кому подходит профессия ивент-менеджера?

Профессия ивент-менеджера подходит для активных людей с творческой жилкой, любящих общение, праздники, ответственность, порядок и высокий темп работы. Такие специалисты должны быть на связи 24 часа 7 дней в неделю, при этом совершенно не важно, где они находятся в данный момент: в отпуске, аэропорту, на семейном ужине или приеме у президента. Ивент-менеджер не выполняет всю работу самостоятельно, он сотрудничает с подрядчиками, поставщиками, волонтерами, ведущими, оформителями, техниками, дизайнерами, специалистами по звуку и свету. Однако, количество форс-мажорных ситуаций во время мероприятий невозможно предсказать: отключили электричество, проектор вышел из строя, фейерверки размокли, рекламные брошюры не разложили по местам. Ответственность за все несостыковки и ошибки ложится на плечи менеджера, поэтому он должен обладать широким кругом знаний и умений, быть стрессоустойчивым, находчивым, предприимчивым и уметь быстро принимать решения, а при необходимости, заменить отсутствующего человека или устранить поломку. Кроме того, профессия требует логического мышления, склонности к математике, т.к. необходимо вести расчеты затрат и бюджета, коммуникабельности и умения работать в команде.

🤓 Какие качества помогают в профессии

Работа менеджера по организации мероприятий интересная, но непростая. Человек, который трудится в этой сфере, должен быть деятельным, активным, общительным. Без творческого мышления и умения выступать перед публикой ему не обойтись. Поэтому желательно владеть основами ораторского искусства.

Чтобы работать в сфере организации мероприятий и успешно выполнять свои обязанности, надо обладать такими качествами:

• коммуникабельность, умение выстраивать конструктивный диалог с разными людьми;
• ораторские навыки;
• ответственность;
• активность, оптимизм, жизнерадостность;
• нестандартное мышление;
• организаторские способности;
• креативность;
• целеустремленность;
• задатки лидера;
• умение справляться с высокими эмоциональными нагрузками;
• работоспособность.

Еще одно важное требование к сотрудникам event-агентств – постоянная готовность приступить к работе. Ему может в любой момент поступить звонок от руководителя, заказчика, подрядчика с просьбой согласовать или уточнить какие-либо нюансы, решить проблемы.

Даже если механизм организации события кажется отлаженным, что-то может сломаться и пойти не по плану. Настроить систему заново должен именно event-менеджер, так как он выступает связующим звеном между всеми сторонами, принимающими участие в подготовке мероприятия. Важно, чтобы оно прошло на высшем уровне, и заказчик был полностью удовлетворен качеством подготовки и проведения.

Профессиональные менеджеры по мероприятиям отмечают, что некоторые качества могут послужить препятствием для работы в event-индустрии:

• сердечно-сосудистые заболевания;
• речевые дефекты;
• ранимость, чувствительность, тревожность.

Рынок труда очень изобретателен и требователен. Специалистам менеджмента подобного направления предстоит планировать, вести выставки, конференции, корпоративные встречи, возможно понадобится:

• разработать концепцию и программу;
• составить и оформить презентацию;
• выбрать и скоординировать работу субподрядчика;
• обеспечить визовую поддержку при участии иностранных граждан, если понадобится выезд своего персонала за рубеж;
• формировать, контролировать затраты и проведение самого мероприятия;
• проводить анализ действий, эффективность каждого конкретного случая.Наличие высшего образования другого профиля поможет работать, только его нужно повышать, подкорректировать специализированными курсами, чтобы быть успешным в event-менеджменте.

Похожие записи:

• Индексация пенсий в 2023 году: кому, на сколько и когда повысят пенсию
• Как получить 4 млн. от государства на покупку квартиры
• Патент и маркировка: какие товары нельзя продавать на патенте