Инструкция: индексация отпускных при повышении зарплаты

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: индексация отпускных при повышении зарплаты». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заработная плата повышается по решению руководителя или на основании законодательных норм. Рост доходов служащих осуществляется либо путем увеличения их окладов, либо после проведения индексации зарплаты.

Что считается повышением зарплаты

Повышение окладов не является обязательным, решение об этом принимает сам работодатель. Руководитель организации определяет размер такого увеличения и список лиц, которым повысят оплату.

Под индексацией понимается изменение заработной платы работников с учетом установленного коэффициента. Индексирование заработной платы — это государственная социальная гарантия. Ее цель — обеспечить рост доходов с учетом инфляции. Индексация является обязательной для всех подведомственных организаций и распространяется на всех работников. Периодическое индексирование регулируется статьями 130 и 134 ТК РФ и другими законодательными нормативами. Как именно индексируется заработная плата и когда применяется индексация зарплаты при расчете отпускных, нужно закрепить в локальных нормативных актах учреждения — коллективном договоре, положении об оплате труда и в трудовых соглашениях с каждым сотрудником (Письмо Роструда № 1073-6-1 от 19.04.2010).

Повышение оплаты труда, которая зависит от МРОТ

С 2018 года в части определения размера федерального МРОТ на очередной год стали применять правило о соответствии его прожиточному минимуму трудоспособных граждан за 2 квартал прошлого года (ст. 3 Закона от 28.12.2017 г. № 421-ФЗ).

С 2021 года МРОТ перестали привязывать к прожиточному минимуму и приняли равным медианной зарплате, которая рассчитывается Росстатом.

Для достижения указанного соответствия с января 2022 года МРОТ составлял — 13 890 руб., а с июня того же года — 15 279 руб. С 2023 года МРОТ составит 16 242 руб.

Повышение федерального МРОТ в текущем и следующем годах способствует индексации зарплат тех сотрудников, по которым заработок определяется на основании этой минималки. Кроме того, повышение способствует рост и регионального МРОТ. Он, как известно, не должен быть меньше федерального (ст. 133.1 ТК), а потому во многих субъектах РФ действует показатель минимальной оплаты, который установлен на федеральном уровне.

Когда в субъекте РФ используются коэффициенты и надбавки, фактическая минимальная оплата труда — это МРОТ, который увеличен на них (Постановление КС от 07.12.2017 г. № 38-П).

Расчет среднего заработка для определения размера отпускных

Процедура расчета средних заработков сотрудников подробно прописана в Положении Правительства РФ № 922 от 24.12.2007. Документ предписывает проводить увеличение учитываемых при определении среднего заработка выплат на специальный коэффициент, в случае, если в организации произошла индексация окладов или тарифных ставок. Данный коэффициент обычно называют коэффициентом пересчета, определяется его размер следующим образом:

• КП = ЗПП / ЗДП

где:

• КП – коэффициент повышения;
• ЗПП – средний размер заработка сотрудника после повышения;
• ЗДП – средний размер заработка сотрудника до повышения.

Зависимость расчета отпускных от периода проведения индексации заработных плат на предприятии

Калькулятор индексации зарплаты в Украине

Главным правилом индексации, которого следует придерживаться, является проведение начислений при условии, что ИПЦ превышает порог 103%. Сегодня существует множество программ, благодаря которым можно самостоятельно провести расчет индексации зарплаты 2021. Одним из них является калькулятор индексации зарплаты в Украине.

Для проведения расчетов достаточно владеть информацией о размере зарплаты и базовом периоде. После правильного введения данных перед пользователем появится информациям. Преимущества калькулятора заключаются в простоте пользования. Для проведения расчетов не обязательно иметь опыт бухгалтера. Получить необходимую информацию. может простой работник.

Калькулятор и специальные приложения находятся в свободном доступе в Интернет-ресурсах, в частности, на тематических форумах. Современные калькуляторы обновляются в соответствии с требованиями законодательства. Поэтому в достоверности предоставленной информации сомневаться не стоит.

Проведение индексации после перевода на другую работу или после отпуска

Правила проведения индексации в Украине не менялись длительное время. Поэтому расчеты проводятся по формуле предыдущих годов. Если работник был в отпуске или переводится на другое предприятие в период индексации, к нему применяются общие положения. Указанный Порядок распространяется и на лиц, которые вернулись из отпуска по уходу за ребенком или только были приняты на работу. Для таких людей инфляция начинается с периода, который следует после повышения оклада.

К примеру, если сотрудник был принят на работу в июле, а повышение оклада состоялось в июне, для индексации заработной платы будет браться июньский индекс.

Нужно ли индексировать?

Система, в соответствии с которой рассчитывается сумма, причитающаяся трудящемуся, когда он выходит на заслуженный отдых на протяжении 28 (или более) суток уже давным-давно является устоявшейся. В 2021 г. новых правил для расчета отпускных разработано не было.

До сих пор регулирование процесса осуществляется ст.139 ТК РФ и п.4 правительственного Постановления №922 от 24 декабря 2007 г.

Формула остается прежней:

Отпускные = Средняя дневная зарплата × Число отпускных дней

При расчете отпускных нужно учитывать все доходы работника, которые связаны с системой трудовой оплаты. То есть это зарплата, надбавки, премиальные выплаты и прочие доплаты. Не надо учитывать суммы, которые назначены не в виде трудовой оплаты (в частности, больничные или матпомощь).

Во внутренней документации учреждения в обязательном порядке прописываются конкретные правила осуществления индексации заработной платы:

• периодичность процесса повышения окладов и тарифных ставок (ежемесячная, ежеквартальная, ежегодная и так далее);
• список выплат сотрудникам, которые подлежат индексации (оклады, надбавки и тому подобное);
• правила, в соответствии с которыми исчисляется коэффициент индексирования для повышения доходов.

Утвержденные коррективы начинают действовать с утверждением приказа главы предприятия, где в обязательном порядке указываются коэффициентный показатель увеличения заработка и дата, с которой начнут действовать внесенные изменения.

На основе такого документа утверждаются изменения в штатном расписание организации – указывается новая повышенная величина окладов работников. Кадровики подготавливают дополнительные договоры к трудовым соглашениям работникам и отправляют их на подписание каждому из них.

База при расчете отпускных

Основные нормы по выплатам отпускных содержатся в главе 19 Трудового кодекса (далее — Кодекс). Указания по расчету среднего заработка можно найти в Постановлении от 24.12.2007 № 922. На основании перечисленных документов обобщим необходимые для дальнейших вычислений сведения. На сумму отпускных влияют следующие показатели:

• средний заработок в день,
• продолжительность отпуска,
• расчетный период.

Разберем каждый из них подробнее. Начнем со среднего заработка. Основой для него служат предусмотренные для конкретного сотрудника выплаты. Среди них:

• фактическая зарплата, начисленная за отработанное время,
• вознаграждения (в том числе и авторские),
• надбавки к тарифным ставкам и доплаты (в том числе коэффициенты за особые условия труда или характер работы),
• премии.

При формировании среднего заработка используют сумму зарплаты за определенный промежуток времени. В Кодексе периодом расчета указан год, но в зависимости от обстоятельств его корректируют (если сотрудник проработал менее года, рассчитывают, исходя из фактически проработанного времени по специальной формуле). При определении суммы отпускных необходимо исключить из отчетного те периоды, за которые были произведены какие-либо выплаты. Это могут быть, например:

• периоды сохранения среднего заработка,
• получение пособий ФСС (по временной нетрудоспособности и т.п.),
• простой по вине работодателя или по независящим от сотрудника работодателя причинам,
• оплачиваемые выходные для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства,
• предоставление материальной помощи, которая уже была выплачена ранее.

Продолжительность отпуска устанавливается индивидуально для каждого сотрудника. Минимум для большинства составляет 28 дней. При вычислении положенного отпуска необходимо учитывать вид деятельности, условия работы и место осуществления обязанностей сотрудником. Для отдельных категорий работников длительность и особенности предоставления указаны в статьях 114, 116, 255 — 256 и 173 — 176 Кодекса.

Как посчитать коэффициент индексирования для отпускных

Индексация отпускных выплат производится с учетом коэффициента индексации. Важно учитывать, что коэффициент индексации предполагает учет как повышения тарифных ставок, так и ежемесячных доплат к ним.

Связано это с тем, что в процессе расчета среднего заработка нужно рассчитать все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. Это заработная плата, различные надбавки и доплаты за выслугу лет, условия труда, совмещение.

В частности, речь также идет о добавках и надбавках за работу во вредных или опасных условиях, за работу в выходные и рабочие дни, ночные смены и пр. Эти выплаты также пропорционально увеличиваются после индексации.

Коэффициент индексации определяется по простой формуле. Необходимо новый размер оклада сотрудника и его текущую величину ежемесячных доплат (надбавок) в месяце повышения разделить на прежний размер оклада, тарифной ставки и доплат (надбавок).

На практике может возникнуть такая ситуация, что применять коэффициент индексации не нужно будет, несмотря на то, что оклады были повышены. Например, оклад повысили на 15% и одновременно уменьшили ежемесячную премию на сумму повышения оклада. При делении новой зарплаты после индексации (с учетом премии) на старый получается коэффициент 1. Поэтому фактически индексация среднего заработка не происходит.

Компании, которые выплачивают в адрес работников дополнительные суммы, должны помнить, что не все выплаты, которые учитываются при определении среднего заработка, подлежат корректировке на коэффициент повышения. Так, при пересчете среднего заработка не корректируются выплаты, которые установлены не в виде фиксированной величины, а как диапазон значений (например, в виде процента или кратно определенному значению), а также учитываемые при определении среднего заработка выплаты в абсолютном размере.

Исходя из этого правила, надбавки к окладу в фиксированном значении (в виде конкретной денежной суммы) не индексируются, как и премии, установленные в виде процента не от оклада, а от другого значения (например, премия как определенный процент с продаж).

Ожидается, что прибавка к зарплате у бюджетников с 1 января 2023 года составит минимум 8%

Что касается заработной платы работников в коммерческих организациях, то обязанность индексировать заработные платы сотрудников у работодателей тоже есть. Прибавка должна учитывать рост инфляции и потребительских цен (ст. 130, ст. 134 ТК РФ).

Порядок индексации устанавливается коммерческими предприятиями в локальных нормативных актах, коллективном договоре или другом нормативном документе организации.

Стоит обратить внимание на то, что, если вопрос о прибавке к зарплате работодателем не установлен, это не освобождает его от обязанности её проводить.

В разных сферах наметились разные тенденции, связанные с размерами зарплат.

Например, в следующем году зарплаты рабочего, линейного и массового персонала будут расти более высокими темпами, чем доходы сотрудников по рынку труда в целом. В то же время больше всего получать будут IT-специалисты.

На втором месте — менеджеры по стратегическому планированию и развитию бизнеса в сложных экономических условиях.

Такой прогноз сделала руководитель направления клиентской эффективности.

— Ещё один тренд — в 2022 году на российский рынок стали активнее выходить турецкие и азиатские бренды.

В результате лидерами по востребованности персонала стали сфера продаж, ритейл и логистика.

В 2023 году будет очень большой спрос на специалистов со знанием восточных языков, — рассказал управляющий директор платформы «Авито. Работа».

Эксперт так же отметил высокий спрос на строителей, грузчиков, курьеров, водителей, мастеров по ремонту, автомехаников.

Их зарплаты вырастут примерно на 15−25%. В сфере разработки ПО и финансов зарплаты вырастут на 10−30%. Кроме того, больше будут зарабатывать фрилансеры.

Их доходы подрастут на 15−20%.

Также по закону работодатель не имеет права устанавливать сотрудникам заработную плату ниже МРОТ. С 1 января 2023 года минимальная оплата труда составит 16 242 рублей. Она вырастет на 963 рубля (сейчас — 15 279 рублей).

Поэтому тем работодателям, у которых заработные платы сотрудников будут ниже 16 242 рублей в 2023 году, необходимо будет увеличить либо сами оклады, либо сделать доплату до МРОТ.

Если в регионе установлен минимальный размер оплаты труда выше федерального, то повышение должно быть произведено до регионального МРОТ.

— Также стоит отметить, что для безработных продолжает действовать программа бесплатного обучения по наиболее востребованным профессиям в рамках федерального проекта «Содействие занятости». Реализация таких мероприятий была утверждена постановлением правительства, которое вступит в силу с 1 января 2023 года, — добавила юрист.

Она пояснила, что в 2023 и 2024 годах получить бесплатное обучение или дополнительное профессиональное образование вправе безработные граждане, сотрудники, которые находятся под риском увольнения, отдельные категории граждан в возрасте до 35 лет, люди старше 50 лет, женщины с маленькими детьми, а также беженцы с Украины.

На сколько прибавят бюджетникам

Глава Минфина Антон Силуанов заявил, что в 2023 году зарплаты работников бюджетной сферы вырастут на 8%. При этом он пояснил, что этот показатель заложен в федеральном бюджете на 2023−2025 годы.

Но специалисты обращают внимание на то, что этот показатель рассчитан исходя из предположения о замедлении инфляции следующего года в России более чем в два раза — до 5%. А вот если инфляционные индексы будут выше, то для исполнения президентского поручения индексировать зарплаты придётся на больший процент.

— Обычно ежегодный рост зарплат в бюджетной сфере составлял 5−6%, но сейчас повышение предполагается на 8−11%.

Однако при существующих темпах годовой инфляции даже эта прибавка будет выглядеть номинальной, — пояснил эксперт в области трудовых отношений.

— Однако некоторые группы бюджетников могут получить реально ощутимую прибавку вне зависимости от инфляционных ожиданий.

Это касается тех специалистов-бюджетников, которых работодателям нужно удерживать на местах. Данный подход актуален в первую очередь для силовых ведомств, вооружённых сил и предприятий оборонного комплекса. По остальным специальностям прибавка выше инфляционных потерь тоже может быть, но скорее за счёт региональных надбавок.

Ответы на частые вопросы

Вопрос №1: Каким образом рассчитывать выплаты при увольнении за неиспользованные дни отпуска, если в компании недавно проводилась индексация? Нужно ли в этом случае учитывать ее?

Ответ: Да, расчет выплат в случае увольнения за неиспользованные дни отпуска будет аналогичен обычному расчету отпускных после индексации заработка (т.е. должен быть применен коэффициент пересчета среднего заработка).

Вопрос №2: Если зарплаты были повышены части отдела, а не всем сотрудникам, нужно ли производить перерасчет отпускных в этом случае?

Ответ: Нет, так как такое повышение заработной платы не будет считаться индексацией, а, следовательно, и правила расчета отпускных после индексации на данных сотрудников не распространяется.

Вопрос №3: Нужно ли производить индексацию зарплаты сотрудницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, если происходит повышение окладов на 10% всех сотрудников предприятия?

Ответ: Да, необходимо заключить с данной сотрудницей дополнительное приложение к трудовому договору с новым окладом, в соответствие с общей индексацией по предприятию. В противном случае повышение зарплаты сотрудникам не будет считаться индексацией со всеми вытекающими последствиями (т.е. не будут производится пересчеты отпускных, пересчеты выплат за неиспользованные отпуска при увольнении и т.д.).

Вопрос №4: Облагается ли НДФЛ суммы выплаченных отпускных и суммы дополнительных выплат, сделанных с учетом индексации заработной платы?

Ответ: Да, согласно Налоговому Кодексу РФ, «отпускные» и суммы перерасчетов отпускных выплат приравнены к заработной плате и облагаются таким же налогами (НДФЛ) и взносами в фонды обязательного медицинского страхования.

Вопрос №5: Должны ли учитываться при расчете отпускных после индексации сумма компенсации за питание, выплачиваемая сотрудникам организации (фиксированная сумма 1000 рублей)?

Ответ: Нет, эта сумма не подлежит индексации при расчете отпускных, так как данная выплата (компенсация за питание) установлена в абсолютном размере, она должна быть учтена без изменений.

Кому в 2023 году повысят зарплату

Существует такое понятие, как «Всероссийская индексация». Она подразумевает тотальное повышение зарплаты для всех работников. Изменение оплаты труда распространяется на все сферы. Размер индексации зависит от уровня инфляции за предыдущий год.

Точный показатель будет известен лишь в январе 2023 года. Индексация зарплат начнется уже с февраля. Пока уровень инфляции оценивают примерно в 12-15%.

На повышение зарплаты могут рассчитывать все работники. Бюджетникам индексацию обеспечивает государство. Однако бизнес также должен повысить зарплату своим работникам. Получка должна быть не ниже регионального уровня МРОТ.

Действия руководителей в других ситуациях

Каждому руководителю известна ответственность за несвоевременное начисление индексации на зарплату в Украине в 2020 году. Административные наказания наступающего года предусматривают большие штрафы. По этим причинам следует соблюдать требования законодательства, не игнорировать указания контролирующих органов о прохождении курсов повышения квалификации.

Со своей стороны инспекторы по труду готовы оказывать профессиональную помощь и консультации. В случае выявления факта нарушения прав наемного работника, украинец имеет полное право обратиться с заявлением в государственный орган, деятельность которого связана с охраной труда. Срок рассмотрения письменного обращения регламентирован законодательством.

При появлении нестандартной (конфликтной) ситуации между работодателем и наемным работником лучшим решением станет урегулирование конфликта и исправление допущенной ошибки. В ином случае руководителю придется заплатить штраф огромного размера.

Похожие записи:

• Как приватизировать квартиру: пошаговая инструкция
• Маркировка упакованной питьевой воды в 2023 году
• Что делать, если лишили группы инвалидности?