Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Выдавать ли трудовую книжку по доверенности?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
- ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
- ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
- ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
- ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
- ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.
Как уволить работника по собственному желанию?
В соответствии со ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за 2 недели, если другой срок не установлен Трудовым кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности, а также другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ).
Таким образом, работник, находящийся в СИЗО, направляет работодателю письмом заявление об увольнении. Через 2 недели или раньше, если работодатель согласился на основании заявления работника уволить его до истечения срока предупреждения, работодатель издает приказ об увольнении, который вместе с уведомлением дать согласие о направлении трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности по почте направляет заказным письмом с уведомлением на адрес СИЗО и (или) на домашний адрес работника.
Выплаты, которые положены работнику при увольнении, должны быть осуществлены в день увольнения. Однако работник, находящийся в СИЗО, получить их в том числе на карту вряд ли сможет. В этом случае деньги можно депонировать или выдать представителю работника по доверенности. Вместе с денежными средствами в день увольнения работодатель может выдать представителю работника на основании доверенности и его трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности).
Доверенность на представителя работника должна быть нотариально заверена. К нотариальной доверенности приравнивается доверенность, удостоверенная начальником места лишения свободы, то есть начальником СИЗО (пп. 3 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).
После увольнения работника не позднее следующего за днем издания приказа дня нужно направить в ПФ РФ сведения по форме СЗВ-ТД.
Да, можете. Работник может поручить своему представителю осуществить практически все действия, связанные с увольнением. Однако доверенность должна соответствовать установленным требованиям (подробнее о правилах оформления доверенности читайте в № 9, 2013).
Сотрудник может составить доверенность для действий, связанных с увольнением, в простой письменной форме, написав от руки или напечатав (ч. 1 ст. 185 ГК РФ). Заверять этот документ у нотариуса не требуется (п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). В доверенности обязательно указывается дата ее подписания (абз. 2 п. 1 ст. 186 ГК РФ).
Работодатель обязан затребовать от работника письменное объяснение о причинах проступка до применения дисциплинарного взыскания (ч. первая ст. 193 ТК РФ). Объяснение должен написать лично работник и вручить его работодателю в любой форме, например, направив заказным письмом или передав через представителя. Если объяснение представлено не будет, составляется акт (ч. первая ст. 193 ТК РФ).
Представитель работника может ознакомиться с приказом об увольнении под расписку (определение Верховного Суда РФ от 10 июня 2011 г. № 5-В11-37). При прекращении трудового договора все суммы, причитающиеся работнику, выплачиваются в день увольнения (ч. первая ст. 140 ТК РФ). Закон позволяет выдать все платежи, связанные с трудовыми отношениями, представителю сотрудника (часть пятая ст. 136 ТК РФ, п. 3 ст. 185.1 ГК РФ, подп. 6.1 п. 6 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У).
Доверенность на получение зарплаты должна быть заверена по месту работы или учебы сотрудника или в стационаре, если он там лечится (п. 3 ст. 185.1 ГК РФ). Выдачу трудовой книжки на руки доверенному лицу зафиксируйте в книге учета движения трудовых книжек, перед подписью представителя поставьте отметку «По доверенности».
Что касается подписи в трудовой книжке, то представителю работника ее ставить не стоит (п. 35Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее –Правила, утвержденные постановлением № 225)). Сотрудник сам сможет расписаться в ней, когда получит трудовую книжку от доверенного лица на руки.
В личной карточке формы № Т-2 его подписи также не будет, поскольку запись об увольнении в этом документе дублирует запись в трудовой книжке (п. 12 Правил, утвержденных постановлением № 225).
Читайте по теме:
Еще не подписаны на журнал «Кадровое дело»? Оформите демодоступ, и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!
Оформление уволнения по доверенности
Родные могут получить трудовую книжку, если предоставили документ доказывающий, что данные люди находятся в непосредственном родстве. Но часто бывает так, что родные не могут помочь работнику. Тогда приходится просить людей, не являющихся родственниками работника. Это могут друзья, приятели, знакомые, сослуживцы. Может ли им работодатель выдать столь важный документ, принадлежащий другому человеку? Оказывается что может. Законодатель предусматривает такую возможность в Трудовом кодексе. Правда, взамен, граждане представляющие интересы работника должны предоставить соответствующий документ, который бы подтверждал их полномочия. И этим документом выступает доверенность. Как забрать? Забрать трудовую книжку по доверенности можно. Это мы установили в предыдущем пункте.
Оформление уволнения по доверенности
Что делать, если руководство против? Уволенному сотруднику могут отказать в ходатайстве выдать трудовую книжку другому человеку. Такое решение логично, ведь никто не желает иметь конфликты с органами, контролирующими соблюдение закона. Если договориться с руководством не получается, у сотрудника остается два варианта выхода из ситуации:
- Получить трудовую книжку по почте, ссылаясь на ст.
84.1 ТК РФ. Обычно организация присылает сотруднику уведомление. В ответ пишется заявление о согласии на отправку документа (в произвольной форме). Желательно указать дату увольнения и причину, по которой невозможно самостоятельно прийти в организацию.
Обязательно отмечается дата составления, адрес и подпись владельца.
Наличие у представителя любой из этих доверенностей дает право работодателю произвести весь комплекс действий, связанных с увольнением, включая выдачу доверенному лицу денежных сумм, причитающихся работнику при увольнении. Как указано в п. 2 ст. 185 ГК РФ, в обязательном порядке нотариально удостоверены должны быть только доверенности на совершение сделок, требующих нотариальной формы. Но прекращение трудового договора к таковым не относится. Полагаем, что для действий, связанных с увольнением (подача заявления, ознакомление с приказом об увольнении, получение трудовой книжки), нотариального заверения доверенности не требуется.
Можем ли мы уволить работника без его личного участия? Да, можете. Работник может поручить своему представителю осуществить практически все действия, связанные с увольнением. Открыта форма Расходный кассовый ордер — это документ первичной учетной документации кассовых операций, по которому производится выдача наличных средств из кассы организации.
Бланк расходного кассового ордера находится в альбоме унифицированных форм по учету кассовых операций и результатов инвентаризации под названием — форма №КО-2. Выдачу наличных денег кассами организаций, заполнение формы РКО регламентируют ст. Оформление доверенности Подборка наиболее важных документов по запросу Оформление доверенности (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Путеводитель по договорной работе. Поставка.
Стоимость услуг нотариуса
Статья 185.1 говорит об обязательной нотариальной форме лишь в том случае, когда получение трудовой книжки связано с произведением окончательного расчета и выплаты всех причитающихся сотруднику сумму (зарплата, неиспользованный отпуск, премии и так далее). Если же планируется лишь получение трудового документа, то заверение по закону не требуется. С другой стороны, ввиду широкого распространения мнения об обязательном нотариальном удостоверении доверенности, иногда имеет смысл заплатить за соответствующую услугу и быть спокойным за результат встречи.
Что же касается вопросов – сколько стоят услуги, каковы преимущества обращения за оформлением доверенности к специалисту – следует отметить два момента. Первый – цена не является единой и устанавливается в зависимости от следующих обстоятельств:
- У государственных нотариусов она составит 200 рублей в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 333.24 Налогового кодекса (далее по тексту – НК РФ).
- У частных она может отличаться и устанавливается самостоятельно.
Второй момент – качество самого документа. Конечно, образец всегда можно найти в интернете (в том числе в этой статье), но все они являются унифицированными, усредненными, а специалист напишет текст, подходящий к конкретной ситуации, с учетом всех имеющихся особенностей.
Доверенности на представление интересов работодателя в отношениях, связанных с трудовыми
От вовлечения в споры с проверяющими из трудовой инспекции, миграционной службы или тяжб с работниками в суде, к сожалению, не застрахована ни одна организация, использующая наемный труд. Любому, кто хоть раз составлял проект доверенности на право представления интересов организации в государственном органе контроля и надзора за соблюдением законодательства или для участия в судебном разбирательстве, знакома проблема, заключающаяся в том, как правильно прописать в этом документе полномочия доверенного лица, чтобы при предъявлении доверенности в конкретной ситуации упомянутые органы не могли поставить под сомнение наличие у представителя надлежащих полномочий. Не зная, какие требования предъявляются при выдаче доверенностей в конкретных ситуациях, что именно требуют указать в доверенности те или иные ведомства, для представительства интересов во взаимоотношениях с которыми требуется доверенность, на практике можно оформить такой документ, которым представитель так и не сможет воспользоваться по причине некорректности формулировок текста либо отсутствия закрепления конкретных прав, наличие которых признано обязательным в отдельных отношениях.
Поэтому на практике при оформлении и выдаче доверенностей важно принимать во внимание нюансы, связанные с теми отношениями, для представительства в рамках которых они оформляются.
Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Нижегородский» Доверенность N 126
Город Нижний Новгород, десятое мая две тысячи одиннадцатого года.
Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «Нижегородский», находящееся по адресу: 603600, г. Нижний Новгород, ул. Грузинская, д. 17, корп. 1, ИНН/КПП 7710448028/770701001, ОГРН 1027710081030, в лице генерального директора Юдина Антона Викторовича, действующего на основании Устава (далее — «Доверитель»),
настоящей доверенностью уполномочивает:
Борисова Степана Дмитриевича, паспорт серии 41 02 N 531981, выдан 14.11.2006 ОВД района Бирюково г. Нижнего Новгорода, зарегистрированного по адресу: 603600, г. Нижний Новгород, ул. Родионова, д. 40, кв. 37,
представлять интересы Доверителя в судах общей юрисдикции всех уровней в ходе рассмотрения трудовых споров с правом совершать от имени Доверителя все процессуальные действия, в том числе:
- уплачивать все официальные пошлины и сборы, включая, без ограничений, государственную пошлину при подаче исковых заявлений, жалоб, частных жалоб;
- подписывать и предъявлять в суды всех уровней исковые заявления (далее — «иски»), отзывы (возражения) на иски, письменные объяснения, заявления (ходатайства) об обеспечении иска, заявлять иные ходатайства, предъявлять и подписывать иные документы;
- полностью или частично отказываться от исковых требований, уменьшать их размер и признавать иск;
- изменять предмет или основания иска;
- предъявлять встречные иски;
- заключать мировое соглашение и соглашение по фактическим обстоятельствам;
- обжаловать все судебные постановления, включая, без ограничений, решения, определения суда;
- подписывать и подавать (предъявлять) заявления о пересмотре судебного акта в порядке надзора и заявления о пересмотре судебного акта по вновь открывшимся обстоятельствам;
- получать любые судебные постановления и документы, включая, без ограничений, решения, определения, исполнительные листы, справки, выписки и/или иные документы;
- заверять своей подписью и печатью Доверителя верность копий документов.
Доверенность выдана без права передоверия.
Срок действия настоящей доверенности составляет три года со дня ее выдачи.
Бесплатная юридическая консультация онлайн
Привлечение адвокатов к правовым спорам обусловлено необходимостью полноценной защиты личных интересов граждан.
Как показывает практика, граждане избегают юридической помощи с целью финансовой экономии, но на практике это связано с большими затратами. Даже граждане, имеющие образование юриста, не всегда успевают за актуальными изменениями законодательства, поэтому целесообразно будет воспользоваться консультацией квалифицированного специалиста. Удобство заключается в том, что проводиться консультация юриста бесплатно и онлайн.
Где и как получить бесплатную юридическую консультацию?
предоставляется на всей территории Российской Федерации.
Воспользоваться поддержкой могут граждане, резиденты государства, а также нерезиденты страны, которые временно проживают в РФ.
Более того, консультировать заинтересованных лиц юристы могут и за пределами России, но только в рамках отечественного законодательства. Предоставляется юридическая консультация бесплатно онлайн круглосуточно, независимо от выходных и праздничных дней.
Оперативность ответа специалистов на сайте составляет до 15 минут.
Регистрироваться на интернет-портале не нужно и можно направить личное обращение анонимно. Внимание! Юрист онлайн дает ответы на вопросы и продолжает поддерживать клиента при наличии дальнейших трудностей.
Консультации юристов можно получить следующими способами:
- выполнить звонок на горячую линию.
- воспользоваться службой онлайн-чата;
- составить форму обращения в службе обратной связи;
Консультация юриста онлайн также может быть осуществлена путем общения по электронной почте. Преимущества услуг нашей юридической компании обусловлены профессиональным отношением специалистов к работе, получением регулярных курсов повышения квалификации, а также участием в официальных форумах. Это гарантирует, что физические и юридические лица смогут получать советы, соответствующие актуальным нормам закона.
Можно ли уволить сотрудника по доверенности родственника
» Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.
1. Доверенность на совершение сделок, требующих нотариальной формы, на подачу заявлений о государственной регистрации прав или сделок, а также на распоряжение зарегистрированными в государственных реестрах правами должна быть нотариально удостоверена, за исключением случаев, предусмотренных законом.
21.04. Таким образом, применение работодателями гражданско-правовых норм для регулирования трудовых отношений без оглядки на судебную практику по аналогичным вопросам может быть чревато негативными последствиями.
При этом судебную практику по использованию доверенностей в трудовых отношениях нельзя считать достаточной. НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов.
Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов. Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно.
Соколову. Документ будет выглядеть примерно так: Пример составления доверенности М.Г. Соколова обязана получить трудовую книжку, проверить правильность оформления и выполнить иные действия, связанные с решением поставленной задачи. Доверенность предъявляется в отдел кадров вместе с паспортом.
Специалисты обязаны внимательно проверить полноту указанной информации, персональные данные.
Можно ли отдать трудовую книжку матери по заявлению сына
Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа).
При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.
ТК РФ допускает передачу полномочий органов управления юридического лица по реализации прав или обязанностей в рамках трудовых отношений иным лицам, то такого права для работников законом не предусмотрено. Вместе с тем трудовое законодательство не содержит и какого-либо запрета на рассматриваемые действия.
Важно Содержащееся в ст. 15 ТК РФ указание на личный характер выполнения работником трудовой функции, очевидно, не исключает возможности получения трудовой книжки представителем, поскольку последнее не имеет отношения к самому процессу работы.
Можно ли уволить сотрудника по доверенности родственника
Следуя такой логике, можно предположить, что передача заявления об увольнении через представителя тоже возможна. Ознакомиться под роспись с приказом об увольнении от лица работника также может его представитель. Судебная практика показывает, что суды не находят такие действия представителя незаконными (см.
Большой ошибкой при заполнении доверенности является неправильная формулировка обязанности, которую доверитель возлагает на свое доверенное лицо. Также частенько ошибки допускаются, когда в доверенность вносится неправильные данные и информация, которая не соответствует действительности.
Регион Имя Телефон Все данные будут переданы по защищенному каналу. Заполните форму, и уже через 5 минут с вами свяжется юрист.
Полина, да вы можете забрать Трудовую книжку своей дочери, имея на руках нотариально заверенную доверенность от дочери.
Можно ли уволить сотрудника по доверенности без его личного участия?
НАШ СОВЕТ При оформлении расторжения трудового договора с работником через его представителя приложите копию доверенности к личному делу работника (если оно ведется) Таким образом, работник может поручить своему представителю осуществление практически всех действий, связанных с увольнением, при этом сам он может не появляться на рабочем месте, ограничившись лишь собственноручно написанным заявлением об увольнении и оформлением доверенности на представление его интересов. Однако не стоит забывать, что доверенность также должна соответствовать требованиям, предъявляемым законодательством к данному виду документов. Как же должно быть оформлено поручение? Заметим, указывать в доверенности паспортные данные доверителя и доверенного лица или образец подписи доверенного лица необязательно.
Отсутствие таких данных не может являться основанием для признания доверенности недействительной (см.
На что обратить внимание
Поверенный в отделе кадров организации должен не только получить трудовую своего доверителя, но и проверить правильность внесения в нее записей, а также расписаться в соответствующем журнале учета формуляров — эти полномочия также должны быть указаны в его доверенности.
В случае смерти работника книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Бланки трудовой книжки в настоящее время нельзя, как это было несколько лет назад, купить в любом подземном переходе. Они являются бланками строгой отчетности, продаются только юридическим лицам и передаются по акту только представителям, обладающим соответствующей доверенностью, выданной руководителем организации.
Законодательные регламентации по трудовой книжке
Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.
Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:
- Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
- ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
- ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
- ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
- ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
- ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.