Как ИП в 2023 году изменить коды ОКВЭД?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как ИП в 2023 году изменить коды ОКВЭД?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Заявление о внесении изменений в сведения об ИП по форме Р24001 нужно подать в инспекцию вне зависимости от характера изменений в течение семи дней с начала действия изменений. Подготовьте заявление и подпишите его в присутствии компетентного сотрудника (инспекции, МФЦ, нотариуса — зависит от способа подачи). При онлайн-подаче форма подписывается ЭЦП. Заявление не скрепляйте степлером и не сшивайте.
Если вам понадобятся оригиналы документов о внесении изменений об индивидуальном предпринимателе в ЕГРИП, то проставьте об этом соответствующую отметку на последней странице заявления в пункте 2.
В заявлении Р24001 нужно всегда заполнить титульную страницу 001, последний лист Е на заявителя и листы, подходящие вашим изменениям:
- Лист А при смене ФИО, пола, сведений о рождении, гражданства
- Лист Б при изменении паспорта
- Лист В при изменении адреса места жительства в РФ
- Лист Г при смене вида на жительство или разрешения на временное проживание
- Лист Д для изменении кодов ОКВЭД
Помощник «Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП»
В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.64 появилась новая функциональная возможность, с помощью которой можно подготовить пакет документов для внесения изменений в единые государственные реестры ЕГРЮЛ и ЕГРИП: помощник Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП (далее — Помощник).
Открывается Помощник:
- в полном интерфейсе программы «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 — из раздела Главное — Настройки по гиперссылке Внесение изменений в ЕГРЮЛ, ЕГРИП;
- в простом интерфейсе «1С:БизнесСтарта»* — из формы Настройки по гиперссылке Сформировать пакет документов (рис. 1).
Когда требуется изменение кодов ОКВЭД
Большинство компаний и ИП за время существования неоднократно производят изменение кодов ОКВЭД. В основном это происходит при смене основных направлений коммерческой деятельности предприятия.
Закон не устанавливает ответственности за ведение деятельности по неоткрытому коду ОКВЭД, что подтверждается судебной практикой и разъяснениями Федеральной налоговой службы.
При этом за несвоевременное направление заявления о смене кодов ОКВЭД, налоговая может наложить административный штраф в размере 5000 рублей.
ИП принял решение изменить коды ОКВЭД — процедура
Инструкция по изменению кодов ОКВЭД для ИП, повторяет порядок действий, описанный ранее.
Предприниматель скачивает заявление Р24001 и заполняет следующие страницы:
- Лист 001 где указаны данные индивидуального предпринимателя, содержащиеся в ЕГРИП;
- Страница 1 листа Е с изменяемыми (новыми) кодами ОКВЭД;
- Страница 2 листа Е с перечислением старых кодов, которые следует удалить;
- Лист Ж заполняется непосредственно в налоговой инспекции, при передаче документов.
Нотариально заверять форму р24001 не требуется, пошлина не предусмотрена.
Внесение изменений ИП в 2019 году
В процессе деятельности у индивидуального предпринимателя могут измениться сведения, на основании которых он был зарегистрирован в качестве ИП (смена фамилии, места жительства и т.д.). Все подобные изменения должны быть зафиксированы в ЕГРИП.
ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, содержащий информацию обо всех ИП, зарегистрированных на территории России.
Ведением ЕГРИП занимается налоговая инспекция. Реестр содержит регистрационные данные ИП, указанные при подаче заявления по форме P21001. Информация в ЕГРИП должна быть всегда актуальной, поэтому если у ИП происходит изменение сведений, они должны быть оперативно обновлены.
Обратите внимание, уведомлять фонды (ПФР, ФСС, Росстат) об изменениях не нужно, налоговая сама направит им актуальные сведения, снимет ИП с учета в старой налоговой и поставит на учет в новой.
Процедура изменения кода
Как внести изменения в коды ОКВЭД ИП? Чтобы изменить коды ОКВЭД, нужно собрать пакет документов и приложить их к заявлению в налоговую инспекцию. Способ передачи документов:
- личный визит в налоговую (не требует расходов, но отнимает время) – заявление подписывается бизнесменов в присутствии регистратора;
- заказным почтовым отправлением с уведомлением (составляется опись вложения в письмо – сроки затягиваются и зависит от скорости работы почтовой службы) – подпись бизнесмена на заявлении удостоверяется нотариально;
- делегировать опытному юристу (быстро и надежно) – по нотариально заверенной доверенности.
Как добавить ОКВЭД через МФЦ
Многофункциональные центры оказывают разный перечень услуг, поэтому перед подачей заявления предварительно уточните, оказывает ли ваш МФЦ данную услугу.
В целом подача заявления через МФЦ не отличается от подачи непосредственно в налоговую. При личном обращении вам необходимо взять с собой паспорт и заполненное заявление по форме Р24001.
Не забудьте, что расписываться в заявлении заранее не нужно. Вы это сделаете в присутствии оператора, после того как он проверит правильность заполнения формы.
Если подавать заявление будет доверенное лицо, то ему с собой необходимо взять нотариальную доверенность, паспорт и заполненное заявление. При этом в заявлении уже должна быть подпись индивидуального предпринимателя, заверенная предварительно у нотариуса.
Подать заявление через МФЦ проще только в том случае — если оно ближе, чем ваша налоговая (или очередь в нем поменьше), других преимуществ нет.
Процедура регистрации изменений
При личной передаче документов в ФНС предприниматель получает расписку, подтверждающую факт их принятия, с указанием даты повторной явки заявителя. В назначенный день заинтересованное лицо, представив сотруднику налоговой инспекции паспорт, получает официальную бумагу о расширении перечня ОКВЭД.
Согласно ФЗ № 129 от 08.08.01 г. (п. 3 ст. 22.2) сотрудники ФНС должны совершить регистрационные действия по заявлению Р24001 не позднее 5 рабочих дней с момента принятия документа. Если бизнесмен пожелал, чтобы корреспонденция из налоговой инспекции была доставлена по почте, то срок увеличится до 9-10 дней. Но при обнаружении ошибок, искаженной информации в представленных бумагах и прочих оплошностей, представители госучреждения не вправе вносить изменения в ЕГРИП. Например, если отправив документы по почте, предприниматель, планирующий сменить формат бизнеса, не заверил нотариально страницы паспорта и подпись на заявлении. Также бизнесмен может проигнорировать принцип подведомственности при обращении в ФНС, что также является ошибкой.
Должен ли ИП менять ОКВЭД при смене деятельности
Если индивидуальный предприниматель начал заниматься новым видом деятельности, то нужно в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговый орган по месту своей регистрации (подп. «о» п. 2 и п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.01 № 129-ФЗ; далее — Закон № 129-ФЗ). За нарушение данного требования возможен штраф 5 тыс. рублей (п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
Из буквального толкования нормы пункта 5 статьи 5 Закона № 129-ФЗ следует, что новый код ОКВЭД вносится в реестр в том случае, если ИП фактически ведет бизнес (а не осуществляет разовые операции) по виду деятельности, не указанному в ЕГРИП.
Законодательство не содержит критериев, по которым можно отличить разовые операции от систематического ведения предпринимательской деятельности. Ориентироваться нужно на здравый смысл и обычное понимание термина «систематичность». Совершение одной-двух сделок в течение года не должно расцениваться как систематическая деятельность, направленная на получение дохода от продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг (т.е. как вид предпринимательской деятельности). Поэтому формально вносить дополнительный код ОКВЭД в реестр в этом случае не обязательно.
Но следует учесть важный момент. Для целей налогообложения доходы, полученные от операций, которые не соответствуют заявленным кодам ОКВЭД, считаются «непредпринимательскими» (письмо Минфина от 22.11.17 № 03-04-06/77155). Это значит, что при выплате дохода контрагент (организация или другой ИП) должен удержать НДФЛ, даже если предприниматель, получивший этот доход, применяет спецрежим. Если же такой доход поступит от «обычного» физлица, то уже сам ИП обязан включить эту сумму в декларацию по НДФЛ. Причем, в полном размере, без уменьшения на профессиональные налоговые вычеты.
Заявление о добавлении ОКВЭД для ИП по форме Р24001
При заполнении заявления нужно учесть следующие правила.
В раздел 1 титульного листа (страница 001) следует внести данные о предпринимателе (ОГРНИП, ИНН и ФИО) точно так же, как они отражены в ЕГРИП. Соответственно, перед заполнением заявления имеет смысл заказать выписку из этого реестра, чтобы не ошибиться при указании сведений. В разделе 2 в первом поле проставляется цифра «1». Она означает, что заявление подано для изменения сведений в ЕГРИП.
Новые коды ОКВЭД указываются на листе Д заявления по форме № Р24001. Коды, которые нужно добавить в реестр, отображаются на странице 1 этого листа. Каждый код должен состоять не менее чем из четырех знаков (т.е. указывать «вышестоящие» коды, имеющие две или три цифры нельзя). Обратите внимание: если основной вид деятельности остается прежним, заполнять первую строку страницы 1 листа Д не нужно.
Если какие-то коды, указанные в ЕГРИП, необходимо исключить, их следует перечислить на странице 2 листа Д. В противном случае страница 2 не заполняется.
На листе Е заявления нужно указать ФИО заявителя (т.е. ИП), номер контактного телефона и адрес электронной почты, по которому налоговики должны направить документ, подтверждающий факт внесения изменений в ЕГРИП. При необходимости сам предприниматель может также получить этот документ на бумажном носителе (для этого надо проставить в соответствующем поле заявления значение 1). В озможность направления документа о внесении изменений в ЕГРИП по «обычной » почте не предусмотрена (письмо ФНС от 07.06.18 № ГД-4-14/11058).
Подписывать «бумажное » заявление сразу после его составления не надо. Автограф следует проставить в присутствии сотрудников ИФНС или МФЦ, если индивидуальный предприниматель сдает заявление лично. Либо в присутствии нотариуса, если подавать заявление будет представитель по доверенности от ИП.
Почему нужно обратиться в компанию «Бухгалтерия для вас»
Внесение изменений ИП может произвести самостоятельно, подав соответствующее заявление в ИФНС, которая курирует базу ЕГРИП. Однако занятость может не давать предпринимателям тратить время и силы на посещение госоргана и на подачу заявления (которое тоже нужно правильно составить).
Для того, чтобы выполнить обязанность по извещению регистрирующего органа о произошедшей смене видов деятельности с минимумом хлопот, следует обратиться в специализированную компанию «Бухгалтерия для вас». Налоговые консультанты и юристы компании помогут клиенту:
- добавить ОКВЭД;
- изменить зарегистрированный код вида деятельности.
Услуга доступна в двух вариантах:
- консультирование по самостоятельному изменению сведений;
- изменение сведений «под ключ».
В первом случае клиенту гарантируется:
- консультация и помощь в подборе видов деятельности по ОКВЭД;
- помощь в заполнении заявления на смену ОКВЭД;
- инструктаж по подаче и получению готового свидетельства ИП с внесенными изменениями.
Стоимость услуги -1 000 руб.
Воспользовавшись услугой «изменение сведений «под ключ», клиент снимает с себя бумажную волокиту. Сотрудники «Бухгалтерия для вас»:
- помогут в выборе подходящего ОКВЭД;
- самостоятельно подготовят заявление и нужные копии;
- подадут заявление в ИФНС без присутствия предпринимателя;
- доставят клиенту готовое свидетельство ИП с внесенными изменениями.
Изменения будут в течение 5-6 рабочих дней зарегистрированы в ИФНС и внесены в ЕГРИП. Стоимость услуги – 3 000 руб. Дополнительно клиент оплачивает услуги нотариуса (нотариуса выбирает сам клиент).
Для того, чтобы воспользоваться услугой по внесению изменений, клиенту нужно предоставить:
- свидетельство о регистрации в качестве ИП;
- ИНН;
- паспорт.
Пошаговая инструкция как добавить новые коды ОКВЭД в ИП в 2020 году
При регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя необходимо указывать требуемые виды деятельности (коды ОКВЭД) в заявлении на регистрацию.
В процессе осуществления деятельности и развития бизнеса ИП указанные коды перестают быть актуальными и требуется добавление или смена ОКВЭД, обычно это происходит в случае смены направления бизнеса или расширения и добавления новых видов услуг.
Пошаговая инструкция смены и добавления ОКВЭД в ИП в 2020 году поможет вам разобраться со списком требуемых документов и самостоятельно по шагам подготовить документы к регистрации изменений в ЕГРИП.
Шаг первый: Подбор новых кодов ОКВЭД
Перед тем как приступить к подготовке документов на изменение кодов ОКВЭД Индивидуального Предпринимателя необходимо в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности заранее выбрать требуемые дополнительные виды деятельности с соответствующими им кодами ОКВЭД.
Версия классификатора — ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2) является актуальной версией классификатора ОКВЭД на 2020 год. Учтите, что коды в классификаторе содержат от 2 цифр и до 6, но при регистрации необходимо указывать коды, содержащие не менее 4 цифр.
К примеру:
Код ОКВЭД 47.5 «Торговля розничная прочими бытовыми изделиями в специализированных магазинах» указывать нельзя, т.к. код содержит 3 цифры, и налоговая откажет в регистрации изменений, необходимо конкретизировать виды деятельности, указав коды, содержащие 4 цифры и более, а именно:
Код ОКВЭД 47.51 Торговля розничная текстильными изделиями в специализированных магазинах;
Код ОКВЭД 47.52 Торговля розничная скобяными изделиями, лакокрасочными материалами и стеклом в специализированных магазинах;
Код ОКВЭД Код ОКВЭД 47.52.1 Торговля розничная скобяными изделиями в специализированных магазинах.
- Шаг второй: Подготовка документов для смены ОКВЭД
- Для того чтобы добавить новые коды потребуется заполнить заявление на регистрацию изменений в ЕГРИП по форме № Р24001, которая содержит всего 4 листа и не требует особых знаний и усилий.
- В заявлении потребуется указать ФИО, личный ИНН, ОГРНИП, новые коды дополнительных видов деятельности, а также основной в случае его замены, а также коды подлежащие исключения из ЕГРИП.
- Госпошлина за регистрацию не взимается, заявление сшивать не требуется, необходимо скрепить обычной скрепкой.
- Шаг третий: Подача документов в налоговую инспекцию
- Подать документы в налоговую инспекцию возможно разными способами, требования к подаче зависят от способа подачи, заявления необходимо предоставлять в налоговые инспекции по адресу прописки.
- Личный способ подачи документов в налоговую, является самым распространенным и менее затратным. В данном случае кроме заявления на регистрацию не требуется дополнительно что-то предоставлять и готовить.
- Предоставление документов в налоговую по почте, в данном случае потребуется нотариальное заверение заявления у нотариуса, нотариус заверит вашу подпись на заявлении и сошьет заявление. Далее готовое заявление необходимо отправить по почте заказным письмом с опись и уведомлением. При подаче документов по почте необходимо в заявлении на последнем листе указать способ получения документов: 3 – направить по почте, чтобы после успешной регистрации готовые документы вам обратно прислали на адрес прописки, что сэкономит вам личное время. Средняя стоимость услуг нотариуса 1 700 рублей, стоимость почтового отправления 200 рублей.
- Предоставление документов доверенным лицом, в данном случае потребуется нотариально заверить заявление и сделать нотариальную доверенность и одну копию доверенности, далее доверенное лицо самостоятельно по доверенности сможет подать документы на регистрации и получить.
Как внести изменения в ОКВЭД коды для ИП через Интернет
Если на регистрацию Индивидуального предпринимателя
можно подать документы через МФЦ
, то на изменение кодов ОКВЭД
нужно ехать в налоговую. Ещё можно подать документы через интернет. К сожалению, в Интернете неверная информация
, что изменить ОКВЭДы можно через МФЦ. Я ходил в свой МФЦ, только зря потратил своё время. Отказали, сославшись, что у них нет таких договоренностей. Даже вместе с главным менеджером МФЦ читали договоры, по которым они имеют права работать, но ничего не нашли. Местная налоговая в городе тоже была бесполезной, документы брать отказались, потому что не могут их проверить, не имеют таких полномочий. А областная налоговая была далеко. Так что я решил отправлять заявку через Интернет. Здесь тоже свои подводные камни.
Как правильно подобрать новые коды ОКВЭД
ОКВЭД, то есть Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, — это список, разбитый на группы, подгруппы, классы и подклассы. Каждый класс представляет собой какую-то область деятельности, например, “47” — розничная торговля. Далее подкласс, группа и подгруппа сужают этот вид деятельности: так, “47.24” — это розничная торговля хлебом, хлебобулочными и кондитерскими изделиями в специализированных магазинах, а “47.24.22” — это розничная продажа кондитерских изделий.
Добавляя новые виды деятельности, старайтесь не сужать их до отдельных операций (такие обычно обозначаются шестизначными кодами). Используйте целые группы видов деятельности, для этого берите четырехзначные коды
, их можно указывать в заявлении. Единственное исключение — это
лицензируемые виды деятельности — для них обязательно указание шестизначного кода
.
Закон в 2021 году не ограничивает количество дополнительных кодов, которые вы обязаны указать: это основной вид деятельности должен быть один, а в дополнительные вы можете вписать неограниченное количество. Если вы планируете дальнейшее развитие и расширение бизнеса, постарайтесь сразу указать коды тех видов деятельности, которые могут вам понадобиться в будущем
. Но
не указывайте лишние коды
по отраслям, в которых точно не планируете работать. Кроме того, внимательно следите,
не подлежат ли выбранные вами виды деятельности лицензированию
. Обратите также внимание, не влияет ли выбранная отрасль на налоговый режим:
по некоторым видам деятельности установлены ограничения по применению льготных режимов
.
Шаг 3. Заполнение заявления Р24001
Перед заполнением документа лучше заказать в ФНС или МФЦ выписку из ЕГРИП. Ведь на странице 001 потребуется указать данные о предпринимателе точно так, как они записаны в реестре. Далее в первом поле раздела 2 нужно поставить цифру «1». Она значит, что заявление подается для корректировки данных в ЕГРИП. На странице 1 листа Е указываем новые коды для добавления. Если предприниматель не меняет основной вид деятельности, заполнять раздел 1.1 на странице 1 листа Е не нужно.
Страница 2 листа Е заполняется только если нужно убрать какие-то коды, указанные в Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей. Также понадобится раздел 1 листа Ж. Там нужно указать ФИО ИП и данные для связи, а также способ, каким удобнее получить документ, свидетельствующий о регистрации корректировок в ЕГРИП. С 2017 года пересылка этих бумаг по почте невозможна. Хотя такой вариант указан в бланке. Если выбрать его, документ нужно будет получать лично.
После заполнения сразу расписываться в заявлении не нужно. При подаче лично предпринимателем это делает в присутствии инспектора ФНС или сотрудника МФЦ. Если направлять и получать документы будет представитель, ИП должен расписаться в заявлении уже у нотариуса, который заверит автограф.