Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В учредительных документах ООО нужно указать юридический адрес компании. Это не обязательно адрес, по которому находится ваше производство или торговая точка. Юридический адрес ООО будет использоваться преимущественно как почтовый, для отправки официальной корреспонденции. Однако по нему же может прийти и налоговая проверка.

Уведомление о суммах налогах и взносов: для чего и в какие сроки

Для распределения ЕНП по платежам с авансовой системой расчетов, по которым декларация приходит позже, чем срок уплаты налога, вводится новая форма документа Уведомление об исчисленных суммах налогов.
В уведомлении указываем, какую сумму налога или взноса мы должны бюджету за соответствующий месяц, квартал или год. Таким образом инспекция понимает, как разнести суммы с ЕНС по видам платежей.
Без уведомления поступившие на ЕНС деньги невозможно распределить по бюджетам, что может привести к начислению пеней.
Срок подачи уведомления — не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты налога или взноса. Например, по НДС и налогу на прибыль уведомление подавать не нужно, ведь декларации по ним надо сдать раньше, чем наступит срок их уплаты.
В частности, организации должны подавать уведомления:
• ежемесячно, кроме третьего месяца квартала, — перед уплатой НДФЛ и взносов;
• ежеквартально — перед уплатой авансов по УСН, по налогу на имущество, транспортному и земельному налогам.
Уведомление содержит всего пять реквизитов: КПП, КБК, ОКТМО, отчетный период и сумма.
Достаточно одного уведомления по всем авансам вместо заполнения множества платежек с 15 реквизитами в каждой.
Можно оформить одно уведомление на несколько периодов. Например, если вы знаете, что у вас налог по имуществу не изменится в течение года, то можно подать уведомление один раз сразу за год по всем срокам уплаты.

С 2023 года устанавливается единый срок представления налоговых деклараций — не позднее 25 числа. При этом периодичность сдачи отчетов осталась прежней. То есть декларации по НДС, налогу на прибыль, РСВ надо будет по-прежнему сдавать раз в квартал. Декларацию по УСН и декларацию по налогу на имущество — раз в год.

В качестве юридического адреса вы можете указать:

• Домашний адрес директора или одного из учредителей. Понадобится письменное согласие всех собственников жилья.
• Адрес нежилого помещения. Если планируете арендовать помещение, понадобится гарантийное письмо от собственника недвижимости.

После постановки на налоговый учет вам нужно будет организовать работу компании, для этого:

• Закажите печать юр. лица и штампы для внутренней документации. Печать использовать необязательно, но в некоторых случаях без нее нельзя, например, при оформлении бумажных трудовых книжек
• Если планируете активный документооборот, закажите ЭЦП
• Откройте банковский счет. Также купите и установите кассовый аппарат
• Получите уведомление из страховых фондов с реквизитами для перечисления взносов
• Создайте кадровые документы (штатное расписание, трудовые договоры и т.п.)

Документы, которые должны быть у ООО

Но одних документов, подтверждающих регистрацию общества с ограниченной ответственностью и постановку его на учет, недостаточно. В процессе деятельности ООО будет постепенно обрастать другими бумагами, которые надо систематизировать и хранить долгое время.

Существует закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 N 125-ФЗ, который обязаны соблюдать все юридические лица, в том числе, коммерческие. А еще есть приказ Росархива от 20.12.2019 N 236, где указаны сроки хранения документов.

Возможно, вас это удивит, но при нынешнем развитии электронного документооборота есть бумаги, которые надо хранить постоянно или 75 лет. Если не соблюдать условия и сроки хранения документов, ООО могут оштрафовать на десятки тысяч рублей. И даже ликвидация общества не отменяет обязанности хранить некоторые из них, например, по кадрам. Они должны быть переданы в государственный или муниципальный архив.

Перечислим документы, которые должны быть у предприятия для ведения деятельности и формирования архива.

2. Через представителя

Через представителя по нотариально удостоверенной доверенности

Если заявитель не может лично посетить налоговую, то в этом случае ему необходимо подготовить доверенность, которая обязательно должна быть удостоверена у нотариуса.

Как проверить готовность документов в налоговой?

Проверка готовности поданного в ИФНС пакета бумаг осуществляется несколькими способами.

Продолжительность процедуры ограничена тремя днями, но возможны исключения.

Для самостоятельной проверки завершения процедуры регистрации ООО или ИП в налоговой службе предусмотрено несколько вариантов.

А именно:

• личный визит к регистратору в ИФНС — традиционный способ получения информации, отличающийся точностью и достоверностью, однако требует существенных временных затрат;
• звонок в регистрационный отдел налоговой службы — «горячая линия» зачастую перегружена входящими звонками, а беседа по номеру конкретного отдела может оказаться безрезультатной (регистратор откажет в предоставлении информации по телефону);
• специальный сервис на сайте ФНС — комфортный вариант круглосуточного действия при наличии доступа к интернету, «подводный камень» связан с техническими ошибками.

Важно! Вне зависимости от выбранного способа получения информации об итогах регистрационной процедуры, без расписки из ИФНС не обойтись. В этом документе присутствует дата подачи полного пакета и номер, присвоенный заявлению налогоплательщика.

Какие подать сведения для проверки заявления?

Проверка статуса заявления онлайн предполагает ввод следующих данных:

• тип экономического субъекта — юридическое лицо или предприниматель;
• ОГРН или ОГРНИП — если заявление касается не первичной регистрации, а внесения изменений в учредительные документы или регистрационные сведения;
• наименование организации или ФИО бизнесмена;
• форма поданного документа — в расписке сохраняется форма заявления (Р110001 при регистрации компании, Р24001 на внесение изменений в сведения о предпринимателе и т.д.);
• код ИФНС, принявшей документы от заявителя;
• временной промежуток, в который были поданы документы — дата, месяц и год могут быть указаны точно (по расписке) или примерно.

Перечень пострадавших областей

Список отраслей, пострадавших от пандемии коронавируса, определен постановлением Правительства России №434 от 3 апреля 2020 г. «Об утверждении перечня отраслей российской экономики, в наибольшей степени пострадавших в условиях ухудшения ситуации в результате распространения новой коронавирусной инфекции». В этот список входят следующие области: гостиничный бизнес, общественное питание, физкультурно-оздоровительная деятельность и спорт, автоперевозки, авиаперевозки и аэропортовая деятельность.

К пострадавшим отраслям также относятся: деятельность по организации конференций и выставок; деятельность организаций дополнительного образования, негосударственных образовательных учреждений; деятельность по предоставлению бытовых услуг населению (ремонт, стирка, химчистка, услуги парикмахерских и салонов красоты).

ИТ-сфера на момент публикации материала в перечень пострадавших областей не входила, несмотря на то, что 30 марта 2020 г. Ассоциация предприятий компьютерных и информационных технологий (АПКИТ) обратилась к Минкомсвязи России с соответствующей с просьбой. 27 апреля 2020 г., как сообщал CNews, Минкомсвязи отправило в Правительство письмо с перечнем из 15 предложений по поддержке российской ИТ-сферы, сильно пострадавшей в результате вынужденных общемировых мер по борьбе с коронавирусом.

В своем письме Минкомсвязи предложило, в том числе, приостановить действие ряда требований «закона Яровой», отсрочить до конца 2020 г. уплату налогов на доходы для сотрудников ИТ-компаний и отменить уплату ими страховых взносов в фонд оплаты труда. После прекращения действия отсрочки Министерство предложило предоставить компаниям возможность льготного погашения налогов в течение последующих трех лет. В письме упоминалось и обнуление НДС на услуги, имеющие отношение к доставке продуктов, интернет-образованию и телемедицине.

• Как запустить платформу дистанционного обучения по технологии Kubernetes на своих серверах за 30 мин?

• Короткая ссылка
• Распечатать

Сроки регистрации юридического лица в ИФНС №46

Внесение сведений о новой организации в налоговой №46 осуществляется не позднее 3х рабочих дней, которые отсчитываются с даты, следующей за днем подачи документов. Предполагаемая дата создания компании указывается в расписке, которую предоставляет работник налоговой при приемке документов.

Обычно документы выдаются на четвертый день. Однако, в силу с загруженности налогового органа возможны задержки на несколько дней. Кроме того, ввиду необходимости проверки предоставленных на оформление юридического лица документов ИФНС вправе приостановить регистрацию на определенное время с целью проверки данных. Данные меры реализуются инспекцией с целью борьбы с компаниями-однодневками, незаконно осуществляющими свою деятельность на территории Российской Федерации.

В случае успешной регистрации фирмы Вы получите Лист записи из ЕГРЮЛ и учредительные документы: Устав и Учредительный договор.

Когда сведения о Вашей компании будут внесены в ЕГРЮЛ и Вы получите документы, Вам необходимо:

• Заказать уведомления из внебюджетных фондов (постановка на учет в фондах осуществляется автоматически, необходимо только получить уведомления с регистрационными номерами для сдачи отчетности):
• коды статистики из Росстата (можно получить в отделении либо скачать с сайта Росстата);
• уведомление из ПФР (приходят по почте на юридический адрес, можно получить и в отделении ПФР по месту нахождения организации);
• уведомление из ФСС (приходят по почте на юридический адрес, можно получить и в отделении ФСС по месту нахождения организации).
• Заказать изготовление печати компании и штампов для оптимизации работы;
• Составить первичные кадровые (приказы, трудовые договоры, штатное расписание и т.д.) и внутренние документы (список участников);
• Заключить с собственником договор аренды (субаренды) помещения, по адресу которого располагается ООО;
• Открыть банковский счет либо приобрести контрольно-кассовую технику;
• Оплатить уставный капитал юридического лица (срок оплаты уставного капитала составляет не более 4х месяцев с даты регистрации).

Как работать с КЭП от ФНС

Электронная цифровая подпись для юридических лиц и ИП должна использоваться только его владельцем в соответствии с требованиями ФЗ-63 «Об электронной подписи». Токен (носитель с ключами ЭП) необходимо подключить к компьютеру в момент подписания документа, а после извлечь.

Крайне не рекомендуется оставлять токен в USB-входе и передавать его другим лицам. Если нужно предоставить возможность сотрудникам подписывать документы от лица компании по доверенности, то им заказать КЭП можно в коммерческом удостоверяющем центре, который имеет аккредитацию по новым правилам (с 01.07.2020). СберКорус аккредитован по новым правилам и предлагает выгодные тарифы и условия выпуска КЭП для сотрудников организаций и физических лиц.

Список документов для налогового вычета

Для начала нужно заключить сделку по покупке жилья. Затем получить в налоговой инспекции уведомление о том, что вы имеете право на вычет. И это право требуется документально подтвердить и доказать, что вы совершили покупку.

Для оформления имущественного вычета при покупке квартиры необходимы документы:

• декларация о налогах на доходы физлиц по форме 3-НДФЛ (бланк можно взять в налоговой или на ее сайте);
• справка от доходах по форме 2-НДФЛ (получить у работодателя);
• договор купли-продажи жилья;
• свидетельство о праве собственности (или выписка из ЕГРН);
• акт приема-передачи квартиры налогоплательщику (или доли в ней);
• документы, подтверждающие расходы на покупку имущества (банковские выписки, расписка от продавца о получении денег);
• паспорт;
• свидетельство о заключении брака (если квартира приобретена в браке).

При получении вычета по ипотечным процентам нужно предоставить:

• договор с кредитной организацией;
• график погашения кредита и уплаты процентов за пользование заемными средствами.

Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?

Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:

• Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
• Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
• Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
• Хотите получить кредит.
• Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.

Как оформить ИНН на ребенка?

Если ребенку меньше 14 лет, заявление от его имени пишет законный представитель, он же предоставляет необходимые документы: свидетельство о рождении ребенка, паспорт законного представителя, документ о регистрации по месту жительства. Присутствие самого ребенка при этом не требуется.

Если ребенку больше 14 лет, оформление ИНН происходит так же, как у взрослого.

Как восстановить ИНН при утере?

Если вы потеряли бумажное свидетельство и хотите получить копию, сделать это можно несколькими способами:

• При личном визите в отделение налоговой службы. Напоминаем, что записаться можно онлайн.
• В любом из центров «Мои документы».
• Через почту. Для этого отправьте запрос с пакетом документов (те же, что и при получении) заказным письмом с уведомлением о вручении.

Обязательно ли идти в налоговую за результатом регистрации

Если вы точно знаете результат, он успешен, и предполагает только внесение сведений в ЕГРЮЛ — вам дадут только Лист записи. Его забирать смысла особого нет, это просто копия Выписки из ЕГРЮЛ (скорее даже выписка из выписки). Если вам нужно получить новый устав, или готовые документы при первичной регистрации — тут конечно лучше ехать в налоговую и все получить. Почтой никто ничего не отправляет (если вы не указали это как способ получения документов), так они и будут там лежать и вас дожидаться.

С 29 апреля 2021 года вроде как должен был заработать новый порядок с высыланием на электронную почту заявителя сканированных и подписанных электронной подписью документов, как отказов, так и результатов успешной регистрации. Однако до сих пор ничего такого не работает, ждем.

Зачем нужна выписка и какую информацию она содержит

В данном документе указывается название компании, дата ее внесения в реестр, все юридические адреса, регистрационные номера в различных государственных органах, информация об учредителях и их уставном капитале, зарегистрированные виды деятельности фирмы, наличие различных лицензий, состояние организации на текущий момент, а также некоторая другая информация.

Перечень аналогичен ЕГРИП, где хранятся сведения обо всех индивидуальных предпринимателях. Для них порядок получения документа будет похожим.

Когда может потребоваться получить выписку из ЕГРЮЛ на Вашу компанию при:

• Участии в госзакупках или другом тендере.
• Проверке предоставленных сведений.
• Изучении репутации компании.
• Заполнении различных бумаг.
• Подаче заявлений в госорганы.
• Проверке фирмы на отсутствие задолженностей.
• Оформлении бухгалтерии компании.
• Ведении судебного дела.
• Продаже компании или доли одного из учредителей и в других случаях.

Похожие записи:

• Индексация пенсий в 2023 году: Кому ждать прибавку
• Куда жаловаться на судью за неграмотное и неправильное решение?
• Допустимая норма алкоголя в крови в 2022-2023 году