Образец справки с работы для шенген
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец справки с работы для шенген». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все страны Шенгенской зоны запрашивают для визы практически одинаковые справки с места работы. Документ должен быть напечатан на официальном бланке компании в формате А4, подписан работодателем (или заместителем, если заявитель сам является директором) и желательно главным бухгалтером. Заверяется всё печатью.
Требования к оформлению справки
Текст справки может быть написан в произвольной форме.
При этом должен содержать следующие данные:
- Название компании или имя индивидуального предпринимателя, ОГРН, ИНН, юридический адрес и контактный телефон, адрес сайта (при наличии).
- Данные и должность человека, для которого готовится справка.
- Срок работы сотрудника в компании.
- График отпуска и заверение, что человек не будет уволен и зарплата его останется прежней.
- Средняя заработная плата, которую получал заявитель за последние 3 месяца.
- Номер и дата выдачи справки.
- Цель оформления документа.
- Точное название Посольства, которому адресуется справка. Писать «по месту требования» не рекомендуется.
Посольство или Визовый центр может не принять пакет документов, если хотя бы один пункт проигнорирован.
Пошаговая инструкция для получения шенгена в 2022-2023 году
Важное правило: если вы собираетесь побывать сразу в нескольких государствах, то сделайте визу той страны, где проведете максимальное количество дней.
Для подачи заявки соберите следующие документы:
- Анкета заявителя.
- Согласие на обработку персональных данных.
- Действующий загранпаспорт. Срок его действия должен превышать окончание срока действия визы не менее чем на 3 месяца.
- Справка с места работы. В ней нужно указать данные компании, вашу должность и заработную плату.
- Гарантия финансовой состоятельности. Подойдет справка о сумме на вашем счете в банке с историей транзакций за 3 месяца. Размер точной суммы может меняться в зависимости от страны и срока пребывания в ней. Точную цифру вам подскажут в центре выдачи виз.
- Подтверждение проживания. К нему относятся: официальное приглашение в страну, бронь отеля или апартаментов, туристический ваучер, если вы купили тур. Если у вас имеется свое жилье в стране пребывания, то приложите копию договора купли-продажи.
- Копии билетов на самолет.
- Полис медстрахования выезжающего в страны Шенгена.
- Российский паспорт.
Срок действия и получения справки
Для получения справки с места работы нужно написать письменное заявление в отделе кадров. В нем не обязательно указывать причину, побудившую сотрудника обратиться за справкой. Консульские отделы принимают их с формулировкой «по месту требования». По истечении трех дней работодатель обязан ее выдать. За справкой можно отправляться не ранее, чем за месяц или полтора до подачи документов.
Посольства шенгенских стран установили разные сроки действия справок с места работы. Большая часть консульских отделов считает их действительными в течение 30 дней со дня подачи документов на открытие шенгенской визы. Однако, обращаясь за визой, стоит предварительно позвонить или уточнить эту информацию на сайте посольства или консульства страны, в которую предполагается поехать.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Требования, которые предъявляются к справке
В справке требуется указать все данные организации, выдающей справку. Должна быть указана должность и доход. Дата приема на работу, причем если на этом месте Вы работаете недавно, стоит предоставить копию трудовой книжки, с предыдущим местом работы. Также должно быть указано, что во время поездки Вы будете находится в отпуске и за вами будет сохранено места работы и должности по завершении отпуска.
В обязательном порядке справка должна быть подкреплена двумя подписями. Требуется подпись директора и подпись бухгалтера. Также в обязательном порядке необходимо заверить справку «мокрой» печатью организации.
Для индивидуальных предпринимателей требуется предоставить копии двух документов, заверенные печатями: ОГРН ИП и справка из Налоговой Инспекции.
Какие документы о заработной плате необходимо предоставить индивидуальным предпринимателям
Если вы индивидуальный предприниматель:
• копия свидетельства о внесении в ЕГРИП;
• если вы зарегистрированы в реестре ИП после 1 января 2017 года, то лист записи в ЕГРИП.
Если вы самозанятый:
• справка из ФНС о доходах за текущий и предыдущий годы, которую можно оформить в приложении «Мой налог»;
• копии договоров на оказание услуг, если заказчиком были ИП или юридические лица.
Если вы фрилансер:
• копии договоров ГПХ на оказание услуг;банковские выписки, которые подтверждают, что услуги были оплачены.
Чем заменить документы с работы для безработных и пенсионеров
Если вы официально не трудоустроены, это не значит, что въезд в шенгенскую зону для вас закрыт. Для безработных шанс получить положительное решение консула (визу) снижается, однако попробовать стоит. Неработающие не смогут предъявить справку с места работы для визы, в таком случае нужно спонсорское письмо. Хорошо, если это будет близкий родственник (один из супругов, родители, дети). Однако спонсором может выступать и третье лицо. Кроме спонсорского письма, добавляют выписку с карточного счета спонсора, его доходы с работы. Лишними не будут свидетельства о праве на собственность имущества (движимого/недвижимого) в России.
Пенсионерам вместо справки о доходах для визы, которая будет доказательством денежной способности обеспечить себя в путешествии Европой, нужно предоставлять спонсорское письмо и пенсионное удостоверение. Студентам/школьникам — студенческий/ученический билет и справку о доходах родителей (того, кто покрывает расходы).
Справка с работы для шенгенской визы нужна для подтверждения состоятельности туриста. Вместе с ней консульство требует также предоставить информацию о состоянии банковского счета, и наличии на нем достаточного количества средств.
Кроме этого справка подтверждает наличие официального трудоустройства, а значит – отсутствия желания найти работу за границей и остаться там на постоянное место жительства.
Для получения шенгенской визы справка должна содержать:
- Все данные организации. Фактический адрес, регистрационный номер, номер налогоплательщика, контакты. Лучше указать номер телефона директора или специалиста из отдела кадров. Во время проверки документов из консульства могут позвонить и уточнить/проверить информацию, обозначенную в документе.
- Данные о зарплате для подтверждения платежеспособности туриста. Принято указывать заработную плату за месяц в рублях. Некоторые консульства могут потребовать предоставления сведений о зарплате за прошедшие шесть месяцев.
- Номер справки с работы для шенгенского разрешения и дата. Учитывайте, что она действует всего один месяц, поэтому нельзя слишком торопиться и заранее ее заказывать.
- Справка для шенгена должна содержать информацию о дате трудоустройства соискателя визы. Чем дольше он работает – тем лучше, это вызовет одобрение в консульстве.
- Занимаемая должность.
- Информация о будущем отпуске. Важно, чтобы отпуск совпадал с датой открытия визы. Также, указывается, что отпуск оплачиваемый и за работником сохраняется его место.
- Подписи ответственных лиц – главного бухгалтера и руководителя организации. Если сам руководитель является соискателем визы – его подпись заменяется подписью заместителя начальника.
- Печать фирмы.
- Во время оформления справки желательно указать, что она дана для предоставления в определенное консульство. Но если указать стандартное: «Дана для предоставления по месту требования» – большой беды в этом не будет.
Срок действия шенгенской визы 2023 от разных стран
Шенгенская виза «С» является краткосрочной. В документе указываются даты начала срока действия разрешения на въезд в страну и его окончания. Выехать из страны надо раньше, чем виза истечет. В каждом случае длительность этого периода действия зависит от нескольких факторов. Основные параметры:
-
Цель поездки и связанный с ней тип разрешения. Вариантов много. В первый раз выдают преимущественно однократные визы, в дальнейшем высока вероятность получить многократную. Различают туристические, гостевые, медицинские, учебные и так далее. Правдиво указывайте цель поездки, если консульство заподозрит обман, в разрешении могут отказать.
-
История выездов за границу. Оценивается, сколько раз вы уже пересекали границы шенгена, где бывали раньше. Если вы не нарушали правил ЕС, то со временем срок пребывания и количество въездов возрастает.
-
Особенности визовой политики страны, которую вы планируете посетить. В рамках альянса действуют единые правила, но на окончательное решение влияют внутренние стандарты и сложившиеся правила.
Как консульство проверяет справку с работы
Ищут информацию в интернете. Если фирмы вообще не существует, то риск двойной. Работающая компания старается заявить о себе через сайт, информацию в справочнике и т.д. Если визовый офицер забил в поисковике название фирмы и ничего не нашел, это плохо.
Звонят на работу и, не представляясь, просят позвать Иван Иваныча к телефону. Если на том конце провода сотрудник консульства слышит замешательство, молчание или еще хуже вопрос «а кто это Иван Иваныч?», получаете отказ.
Если на работе не растерялись и ответили, что есть такой, но подойти не может, то следом задают пару уточняющих вопросов: давно ли работает, чем занимается и т.д.
Потом звонят Иван Иванычу на мобильный и спрашивают: «где работаете?», «в какой должности?», «Как долго?», «Кто директор?» и контрольный «Как добираетесь на работу и какого цвета здание офиса?». Это не бред, это реальные вопросы, вернее их часть. Отвечать нужно чётко, без запинки. Если человек на самом деле работает, он легко справиться, но если справка «липовая», то обязательно на каком-то этапе засыпется.
В итоге Иван Иваныч получает отказ с пометкой «фальсификация документов». Такие отказы лечить дорого и нудно, т.к. репутация перед консульством подпорчена.
Справка с места работы, если я пенсионер
Если Вы пребываете на заслуженном отдыхе, то Вам требуется подтвердить Ваш статус пенсионера — для этого следует приложить копию пенсионного удостоверения (для вышедших на пенсию до 1 января 2015 года) либо справку из пенсионного фонда (для вышедших на пенсию после 1 января 2015 года). Если Вы — пенсионер, и по-прежнему работаете, то Вам требуется предоставить стандартную справку с места работы. В дополнение к комплекту документов будет полезным приложить копию Вашего пенсионного удостоверения / справку из пенсионного фонда.
Если Вы не самостоятельно оплачиваете свою поездку, то потребуются финансовые гарантии в виде спонсорства со стороны ближайшего родственника. Подробную информацию про спонсорство Вы можете найти в нашей статье Спонсорское письмо для визы.
Чем заменить справку с работы для визы
Те граждане, кто не имеет официального трудоустройства, необходимо представить иной документ в подтверждение своего финансового положения. Им может быть:
- выписка со счета в банке, где хранится сумма, достаточная для совершения поездки в страну Шенгенской зоны (около 50€ на один день проживания);
- письмо от родственников или приглашающей организации, берущих на себя расходы по вашему пребыванию на территории иностранного государства. В случае с родственником потребуется подтвердить платежеспособность справкой с места его работы или иным способом.
При рассмотрении запроса на выдачу шенгенской визы консульство уделяет внимание гарантии вашего возвращения обратно в Россию, которую можно подтвердить:
- документами о браке и рождении детей, если они остаются дома;
- справкой о том, что в РФ остается близкий родственник, нуждающийся в уходе (например, при наличии у него инвалидности).
Для чего нужна справка
Наличие документации с работы для получения визы даст консулу посольства такие важные данные, как:
- реальность официального трудоустройства туриста. Заявитель, трудоустроенный гражданин своей родины, следовательно, он вряд ли останется нелегалом в чужой стране.
- стабильность дохода. У будущего туриста имеется постоянный доход, поэтому в поездке он в состоянии сам себя обеспечить.
- материальное положение туриста. Чем больше заработная плата, тем лучше финансовое положение. Иностранец, имеющий высокое материальное положение, оставит достаточное количество денежных средств в посещаемой стране, тем самым внесёт вклад в улучшение её экономики.
Справка с работы для визы — в каких случаях требуется?
Процесс получения визы начинается со сбора документов. В их число включается и справка с работы. Получить ее требуется в 90% случаев (имеются исключения).
Миграционное законодательство стран предусматривает наличие этого документа у туриста или командированного по работе лица. Считается, что человек с хорошим доходом и постоянной работой не будет нарушать правила пребывания.
Справка с работы для визы удостоверяет проверяющих офицеров в платежеспособности иностранца. В документе отражены суммы заработной платы и должность, сроки отпусков и командировок.
Это дает основание определить гражданина, как надежное лицо, которое не будет претендовать на получение пособий от страны или искать на ее территории источник заработка.