Учет лизинга в 1С 8.3: пошаговая инструкция

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Учет лизинга в 1С 8.3: пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Автомобиль, приобретенный в лизинг, согласно ФЗ № 164 в обязательном порядке должен быть зарегистрирован в ГИБДД, как и любое иное транспортное средство. На эту процедуру отводится 10 — дневный срок с момента заключения договора купли-продажи, а за его превышение предусмотрены штрафы. Несмотря на то, что собственником транспорта является лизинговая компания, арендатору необходимо оформить временную регистрацию автомобиля, чтобы принять на себя ответственность за его эксплуатацию, включая штрафы.

Как правило, будучи собственником лизингового транспорта его регистрацией в ГИБДД занимается арендодатель наряду с прочими сопутствующими услугами, такими как страхование и пр. Однако лизингополучатель может осуществить эту процедуру и самостоятельно. Любой из этих вариантов оговаривается в соглашении между сторонами.

Постановка лизингового автомобиля на учет проходит по схеме, аналогичной при смене владельца транспортного средства в случае перепродажи, однако требуется расширенный комплект документов, учитывая, что регистрация оформляется на юридическое лицо.

Соответственно, постановка на учет осуществляется в отделении ГИБДД по адресу регистрации организации, использующей лизинговый автомобиль, или ее филиала. Стоит при этом иметь в виду, что не каждое подразделение Госавтоинспекции занимается обслуживанием юридических лиц — эту информацию следует уточнить заранее.

Для регистрации автомобиля необходимо в порядке живой очереди или по предварительной записи обратиться в отделение ГИБДД. Там заявитель подает документы о регистрации, оплачивает госпошлину и предоставляет транспорт на осмотр, который проходит на специальной площадке. Сотрудники Госавтоинспекции проводят проверку номеров агрегатов автомобиля с данными техпаспорта, что позволяет определить, не числится ли он в угоне или розыске, и нет ли по нему запретов на регистрацию (например, нахождение в залоге по договорам автокредитования или лизинга). Если дополнительная криминалистическая экспертиза не требуется, после осмотра заявителю выдаются свидетельство о регистрации, ПТС с измененными данными и номерные знаки.

Запись в ГИБДД через Госуслуги

Портал «Госулуги» позволяет заранее записаться на регистрацию транспортного средства в ближайшее отделение ГИБДД на удобные дату и время, тем самым избежав живой очереди. Кроме того, благодаря тому, что заявление на постановку автомобиля на учет также подается онлайн вместе со скан-копиями необходимых документов, сама процедура в Госавтоинспекции должна занять меньше времени (до 1 часа).

Предварительная запись на портале доступна только зарегистрированным пользователям с подтвержденной учетной записью, однако это касается услуг для физических лиц. В случае постановки на учет лизингового автомобиля требуется личный кабинет юридического лица, который должен быть зарегистрирован руководителем организации, ведь оформить доверенность на представителя через «Госулуги» не представляется возможным.

Непосредственно в отделениях Госавтоинспекции для посетителей, записанных через «Госулуги», работают отдельные окна. В целом же процедура регистрации транспортного средства проходит по стандартной схеме.

Порядок постановки на учет лизингового автомобиля на юридическое лицо в 2022 году

По общему правилу транспортное средство должно быть поставлено на учет в автоинспекции в течение десяти дней от даты совершения сделки. В случае с лизингом машины датой отсчета считается дата подписания договора лизинга.

Стороны должны придти к соглашению о том, кто будет заниматься регистрацией автомобиля. Затем приступить к сбору документов, необходимых для совершения операции.

Порядок постановки на учет лизингового автомобиля следующий:

1. Подготовка документации и передача их в отдел ГИБДД по адресу регистрации юридического лица, получившего машину в лизинг.
2. Уплата государственной пошлины в размере 2 850 рублей. В эту сумму включены стандартные пошлины за регистрационные действия:

• оформление СТС — 500 руб;
• выдачу государственных номеров — 2 000 руб;
• внесение сведений о владельце в ПТС — 350 руб.

1. Получение документов и регистрационных знаков.

Лизинг является вариантом временного владения автомобилем с возможностью выкупа по истечении срока договора. Как только действие соглашения закончится, транспортное средство необходимо снова переоформлять.

Как поставить лизинговый автомобиль на учет

Оформить лизинговое автовладелец может в любом отделении ГАИ страны, где оказывают услуги юридическим лицам. Адрес регистрации организации в этом случае не имеет значения. Процедура должна быть выполнена на протяжении 10 дней после получения автомобиля.

От лица компании, как правило, заявление подает сотрудник. На него должна быть оформлена доверенность. Заверять доверенность нотариально не нужно, достаточно подписи генерального директора и печати организации. Если генеральный директор лично обращается в ГИБДД, вместо доверенности он должен иметь при себе копию приказа о назначении на должность.

Как регистрируются автомобили:

1. Владелец подает заявление.
2. Транспорт проверяется инспектором. ТС ставится на специальную площадку для осмотра. Проверка занимает около 15 минут.
3. Владелец оплачивает государственную пошлину.
4. Инспекторы проверяют документы на ТС.
5. Заявитель получает СТС и государственные регистрационные знаки.

Сложности при постановке лизингового автомобиля на учет юридическим лицом

Зарегистрировать лизинговое транспортное средство несложно, если правильно подготовиться к процедуре. Но не всегда она проходит быстро и просто, в некоторых случаях заявителю могут отказать в выдаче номерных знаков и СТС.

Распространенные причины отказа в постановке на учет:

• Заявитель выбрал неподходящее отделение ГИБДД. Не все подразделения города оказывают услуги юридическим лицам. Выбрав ближайшее отделение, стоит предварительно уточнить, можно ли получать там необходимую услугу. Рекомендуется также записаться на прием через Госуслуги, чтобы не стоять в очередях. При подаче заявления онлайн на Госуслугах представитель владельца должен авторизоваться на сайте портале под учетной записью юридического лица.
• Отсутствие одного из обязательных документов. Перед подачей заявления соберите полный пакет бумаг, сверьтесь со списком, который мы привели выше.
• Неправильно составленный договор лизинга. В документе должно быть четко прописано, кто регистрирует транспортное средство.
• Государственные пошлины не оплачены. Стоит быть внимательными при оплате госпошлин. Если оплачены не те услуги, в регистрации ТС откажут.

Несоответствие VIN-кода ПТС. Автомобили обязательно осматривают перед оформлением СТС. Если VIN-код не соответствует ПТС, не читается или поврежден, машину не поставят на учет. Покупатели лизинговых ТС редко сталкиваются с подобными проблемами, так как обычно лизинговые компании внимательно следят за состоянием транспортных средств и сами проверяют их. Все же покупатель имеет право проверить данные самостоятельно и убедиться в юридической чистоте транспортного средства перед заключением договора.

Заявление на регистрацию автомобиля юридическим лицом – бланк и пример

Первое, что нужно подать в ГАИ – это заявление. Если заявитель записывается на прием через Госуслуги, заявление заполняется на портале в электронном формате.

Обычный бланк заявления регистрации автомобиля юридическим лицом заполняется с обеих сторон. В нем необходимо выбрать регистрационное действие, указать полное наименование предприятия, данные представителя, характеристики автотранспортного средства, согласно ПТС, отметить, нужна ли замена или выдача ГРН, вписать реквизиты ООО.

Важно! В бланке не должно быть исправлений и неточных сведений, такое заявление отклонят.

Приняв заявление, сотрудники Госавтоинспекции проверяет, правильно ли оно заполнено, отмечает, какие документы получил от доверенного лица.

Необходимая документация для регистрации лизингового ТС в ГИБДД

Одним из самых проблематичных этапов постановки ТС в лизинге, можно назвать сбор полного комплекта документов. Остановимся на этом пункте более подробно.

Базовый комплект документов состоит из:

• Документация лизингополучателя. В нее входит выписка из реестра ОГРЮЛ, доверенность и гражданский паспорт заявителя/представителя компании, копии устава и свидетельства о постановке на учет ФНС, завизированные руководителем юр. лица.
• Документация, полученная от лизингодателя. ПТС, СТС (если есть), акты приема-передачи ТС, правоустанавливающие документы.
• Договор-лизинга;
• Страховой полис ТС (ОСАГО);
• Заявление на регистрацию;
• Оплаченная госпошлина.

Право пользования активом (ППА)

Право пользования активом признается по фактической стоимости, которая включает:

1. величину первоначальной оценки обязательства по аренде;
2. лизинговые платежи, уплаченные авансом по состоянию на дату предоставления предмета лизинга;
3. затраты лизингополучателя, связанные с поступлением предмета лизинга и приведением его в состояние, пригодное для использования в запланированных целях;
4. величину подлежащего исполнению лизингополучателем оценочного обязательства (по демонтажу, перемещению предмета лизинга, восстановлению окружающей среды, восстановлению предмета лизинга до требуемого договором лизинга состояния).

Лизингополучатель, который вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, может признавать затраты, указанные в п. 3 и п. 4, в составе расходов периода и рассчитывать фактическую стоимость права пользования активом только исходя из первоначальной оценки обязательства по аренде и лизинговых платежей, уплаченных авансом по состоянию на дату предоставления предмета лизинга. Если предмет лизинга по характеру его использования относится к группе основных средств, по которой принято решение о проведении переоценки, то соответствующее право пользования активом также переоценивается.

Стоимость права пользования активом погашается посредством амортизации. Срок полезного использования права пользования активом не должен превышать срок лизинга, если не предполагается переход к лизингополучателю права собственности на предмет лизинга.

Документ «Поступление в лизинг» (рис. 2 — 3):

• Раздел: ОС и НМА – Поступление в лизинг. Кнопка Создать.
  • Заполните основную часть документа:
  • В поле Документ № укажите данные акта приема-передачи объекта лизинга.
  • В соответствующих полях укажите контрагента, договор, проверьте счета учета в поле Счет расчетов (по умолчанию должен быть счет 76.07.1).
  • В поле Дата окончания укажите дату окончания договора лизинга.
  • Переключатель Принятие к учету установите в положение Позднее (если будут дополнительные затраты, связанные с получением предмета лизинга) или Этим документом (в иных случаях).
  • В полях Расходы по амортизации и Арендные платежи в НУ выберите из справочника Способы отражения расходов способ или создайте новый, указав счет затрат и аналитику, на которые будут относиться расходы по амортизации ППА в бухгалтерском учете и расходы по лизинговым платежам в налоговом учете.

Табличную часть документа заполните по кнопке Добавить:

• в колонке Предмет аренды выберите (добавьте новый) соответствующий объект из справочника Основные средства;
• в колонке Сумма укажите сумму договора лизинга (общую сумму лизинговых платежей, включая выкупную стоимость);
• в колонке Срок использования укажите в месяцах СПИ предмета лизинга в соответствии с намерениями по его использованию, в том числе после окончания срока договора лизинга;
• проверьте, что в колонках Счет учета, Счет амортизации и Счет НДС выбраны необходимые счета бухгалтерского учета (по умолчанию используются 01.03, 02.03 и 76.07.9 соответственно).

Что нужно для регистрации лизингового автомобиля?

В отличии об обычных граждан, регистрирующих транспортные средства, юридические лица собирают больший пакет бумаг. Постановка на учет авто в лизинге выполняется при наличии:

1. Заявления установленного образца
2. Удостоверения личности лица, подающего заявление
3. Копий учредительных бумаг (свидетельство о регистрации, оформленное налоговой инспекцией, ИНН, заверенные штампом, подписью главы компании)
4. Доверенности, подписанной генеральным директором (заверяется печатью организации)
5. Платежного поручения для оплаты государственных пошлин
6. Технического паспорта машины
7. Старого регистрационного свидетельства (при повторном оформлении)
8. Лизингового соглашения
9. Правоустанавливающего документа (ДКП)
10. Актов приема-передачи транспортного средства (лизингодателем от автосалона/бывшего владельца, лизингополучателем от лизинговой компании)
11. Квитанции оплаты пошлины

Автомобиль куплен в лизинг как зарегистрировать в ГИБДД

Если компания давно и успешно работает в сфере лизинга, имеет положительную репутацию, то можно переходить к самому приятному этапу — выбору автомобиля. Выбирать б/у авто и отправлять заявки лучше сразу нескольким фирмам, чтобы сравнить и найти наиболее подходящие для вас условия. Оформление автомобиля в лизинг Физические лица для заключения сделки автолизинга должны предоставить:

• Заявку на покупку авто в лизинг;
• Паспорт;
• Удостоверение водителя;
• СНИЛС.

Юридические лица для заключения сделки автолизинга предоставляют:

• Заявку, чтобы купить авто в лизинг;
• Копию устава компании;
• Копию приказа о назначении руководителя;
• Бухгалтерский баланс;
• Отчетность.

Поставить на учет машину от юридического лица в лизинг

Приказа МВД России от 07.08.2013 N 605:

• Справка о постановке на учет организации в налоговой по месту расположения обособленного подразделения;
• Документы юр. лица о создании подразделения;
• Свидетельство о регистрации и внесения в гос. реестр (для филиалов, представительств или корреспондентских пунктов);
• Приказ организации о наделении подразделения автомобилями.

Оплата юридическим лицом госпошлины за регистрацию автомобиля в ГИБДД в 2018 году Услуга регистрации авто в ГИБДД не предоставляется без оплаты госпошлин. Размеры госпошлин определены п. 36 ст. 333.33 НК РФ, они одинаковы для физических и юридических лиц:

• 500 руб. — выдача СТС;
• 350 руб. — внесение изменений в ПТС;
• 2000 руб. — выдача номерных знаков.

Особенности постановки на учет после лизинга

В ГИБДД постановка на учет лизинговой машины начинается с подписания договора между сторонами, в нем прописывается срок действия соглашения, права, обязанности. Юридическое лицо получает от лизинговой компании заверенное письмо, подтверждающее право на эксплуатацию транспортного средства. Подержанные ТС снимаются с учета для дальнейшей регистрации, новые – оформляются сразу.

В соглашении между сторонами прописывается срок действия СТС, так как постановка на учет автомобиля после лизинга выполняется на определенное время. Необходимо указать срок действия регистрации, по истечении которого она аннулируется. Прописав все нюансы в договоре, лизингополучателю не придется повторно обращаться в ГАИ, подавать заявление на аннулирование регистрационного свидетельства.

Так как регистрация будет аннулирования, по окончании лизинга постановка на учет выполняется повторно. К этому времени транспортное средство должно быть выплачено, между лизинговой компанией и пользователем авто заключено соглашение о выходе из лизинга. Когда машина переходит в полное владение пользователя, он оформляет ее в Госавтоинспекции, готовя стандартный комплект документов, на выполнение процедуры отводится 10 дней.

Специфика процедуры регистрации лизингового транспорта юрлицом

Несмотря на то, что суть лизинга для наших граждан недостаточно понятна, он считается самым оптимальным и экономным решением для разных организаций. При заключении сделки юрлицо имеет привилегии в налогообложении транспорта. С другой стороны, преимущество длительной аренды с возможностью выплаты и покупки авто: фирма использует арендованную машину в любых целях, но при этом выплачивает стоимость покупки по низкой процентной ставке по сравнению с обычным кредитом или арендой.

Стоит заметить, что лизинговые организации, как правило, предъявляют небольшие требования к лизингополучателю:

• юрлицо должно заниматься своей деятельностью не меньше шести месяцев
• фирма должна быть успешной и не иметь убытков в период, что указанный в требованиях для оформления автолизинга.
• необходим достаточный объем личного капитала (по критериям лизингодателя)
• требуется чистота кредитной истории.

Зачастую, лизингодатели сами занимаются оформлением автотранспорта, благодаря чему фирма экономит свои денежные и временные ресурсы. Но бывает и так, что юрлицу приходится выполнять регистрацию транспорта самому. При заключении договора с лизинговой организацией должен быть указан этот нюанс. Госавтоинспекция детально проверяет документацию лизингового контракта, поэтому операция регистрации транспорта начинается с заключения правильно оформленного договора.

Особенности постановки лизингового автомобиля

1. Обязательным для постановки на учет, помимо договора лизинга, является договор купли-продажи автомобиля. Обычно это договор по которому автосалон продал машину лизинговой компании. Без него юридическому лицу не поставят на учет лизинговую машину.
2. Автомобиль регистрируется на учет на срок действия лизинга, о чем вносится отметка в свидетельстве о регистрации. Как этот срок закончится, учет машины могут аннулировать, учитывайте этот факт и перерегистрацию делайте до окончания этого срока.Так как если учет приостановят, то аннулируют номера и в дальнейшем могут их изъять на дороге, так же их не получится оставить за автомобилем.

Перечень документов для регистрации авто юридическому лицу

От организаций и физических лиц требуют предоставления разных документов. Список для ООО значительно больше. При этом, бланк заявления в обоих случаях одинаковый, о правилах составления расскажем далее.

Что входит в пакет бумаг для компаний:

• заполненное заявление
• гражданский паспорт (руководителя, если он обращается в МРЭО, или доверенного лица)
• доверенность
• приказ о назначении руководителя (если он лично подает заявление)
• СТС (если авто с пробегом)
• ПТС (если оформлен в бумажном виде)
• правоустанавливающий документ (как правило, используется договор купли-продажи)
• выписка ЕГРЮЛ (копия)
• страховой полис

При регистрации грузового автомобиля юридическим лицом нужен тот же список и дополнительно справка из Мосгоркомстата.

Машина может быть куплена для структурного подразделения организации, например, филиала. В этом случае к вышеперечисленным бумагам нужно приложить еще несколько:

• свидетельство создания филиала
• приказ от имени генерального директора о наделении подразделения транспортным средством
• свидетельство, подтверждающее регистрацию филиала в государственном реестре
• справка, выданная после присвоения ИНН по месту регистрации

Похожие записи:

• Всё о приватизации квартиры в 2022 году
• Можно ли поменять водительские права в другом городе?
• Налоговые льготы на транспортный налог для физических лиц в 2023 году