Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Договор на аренду автомобиля (с физическим лицом)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Перед началом оформления договора запросите у контрагента индивидуально-определяющие сведения. Юридические лица указывают такую информацию в информационном письме или карточке контрагента. Текст документа содержит: наименование, ОГРН, ИНН, адрес регистрации и почтовый, Ф.И.О. и должность подписанта, основание его полномочий на подпись, банковские реквизиты. Если стороной сделки является физическое лицо, указывают: Ф.И.О., серию и номер документа, удостоверяющего личность, дату выдачи, кем выдан, адрес регистрации.

Перечень необходимых документов для составления договора аренды автомобиля в 2023 году.

• Паспорт.
• Документ о регистрации (для иностранных граждан).
• Водительское удостоверение, соответствующей категории. Для иностранных граждан международное водительское удостоверение, либо нотариально заверенный перевод прав.
• Свидетельство о регистрации ТС.
• Технический паспорт ТС.

Юридическим лицам дополнительно потребуются

• Доверенность на право подписывать договоры.
• Свидетельство о регистрации и устав предприятия.

Строгих требований к оформлению договора аренды автомобиля нет. Он может быть написан в произвольной форме от руки, либо распечатан на принтере. Основное условие наличие паспортных данных всех участников сделки и подписи сторон. Не смотря, на то что наличие многих пунктов не обязательно, лучше все таки прописать их в договоре.

Обязательные условия договора:

• Наличие паспортных данных (адресов и реквизитов);
• Наличие подписей в договоре;
• Подробные характеристики автомобиля (марка, модель, цвет, номер государственной регистрации, идентификационный номер, номер кузова, номер шасси);
• В случае, если при осмотре транспортного средства, выявлены какие либо дефекты их необходимо зафиксировать в договоре.

Дополнительные условия договора:

• Срок аренды. Ограничений по сроку Договора аренды транспортного средства нет. Поэтому, если в договоре не прописаны сроки, договор считается бессрочным и будет действовать до тех пор пока арендатор, либо арендодатель не захотят его расторгнуть.
• Арендная плата. В договоре необходимо указать форму, порядок и сроки внесения договорных платежей. В случае, нарушения сроков выплат, стоит прописать возмещение убытков арендатору.
• Предоставление транспортного средства и его возврат. В этом пункте договора прописываются техническое состояние передаваемого автомобиля. Также стоит прописать список передаваемых вещей (ключи, документы на автомобиль, аптечка, огнетушитель и т.д.).
• Страхование. Если в договоре данный пункт не прописан, то расходы возлагаются на арендатора.

Как может обмануть арендодатель?

Принимая решение взять транспортное средство в аренду с правом последующего выкупа, водитель должен четко понимать как следует себя вести и к каким уловкам может прибегнуть недобросовестный арендодатель. В числе наиболее распространенных мошеннических действий эксперты называют:

• Попытка избежать заключения договора. Собственник делает это с целью избежать уплаты налогов. Но для водителя оформление сделки в определенном законом порядке является гарантом прав и обязанностей. Т.е при отсутствии договора и обращении собственником в суд, водитель просто не сможет доказать свою правоту, поскольку условия сделки не были зафиксированы в официальном документе. Поэтому, если компания или частное лицо, являющееся собственником автомобиля, всячески стремится избежать оформления сделки, то оптимальным выходом станет отказ от сотрудничества. Автомобильный рынок достаточно обширен и подобрать подходящее авто не составит труда.
• Стремление оформить сделку в максимально сжатые сроки. Стремительное заключение договора аренды автомобиля с правом выкупа не оставляет второй стороне возможности внимательного изучения документа. Поэтому арендатор может пропустить важные моменты сделки. Например, увеличение стоимости аренды без предварительного информирования со стороны собственника, продления срока аренды в одностороннем порядке. Также весьма неприятным сюрпризом способен стать пункт о расторжении в одностороннем порядке. На первый взгляд, все не так печально. Но если водитель выплачивал стоимость аренды в течение 10 месяцев, а с 11 собственник расторгает сделку, то картина становится совершенно иной.

Зачем нужен арендный договор

В сегодняшние дни причин для заключения сделки аренды машины более чем достаточно:

• собственник избежит ответственности за нарушения ПДД, зафиксированные на дорожные камеры, совершенные водителем-арендатором;
• когда будет совершено ДТП с покиданием места, то все последствия будут возложены на истинное виновное лицо, а не собственника автоматически. Кроме имущественного наказания возможно привлечение к уголовной или административной ответственности. Именно договором можно доказать свою непричастность к случившемуся;
• если за рулем окажется пьяный водитель, то за его нетрезвый вид собственник может быть привлечен к ответственности, как лицо, передавшее управление такому нарушителю. Это приведет к большому штрафу и даже к лишению водительского удостоверения. Письменный договор убережет от таких неприятностей, ведь можно будет доказать свою непричастность к случившемуся;
• при причинении ущерба автомобилю с временного водителя можно принудительно взыскать убыток (если он откажется добровольно возмещать). А доказать факт временного обладания машиной можно арендным контрактом.

Но в тоже время не следует обольщаться и рассчитывать, что аренда освобождает собственника от транспортного налога или снимает аресты на транспорт, прочее.

ДАТС без экипажа составляется в тех обстоятельствах, когда:

1. В компании имеются в достаточном количестве специалистов по управлению ТС и его обслуживанию, однако недостаточно транспорта для выполнения поставленных задач. В любом случае, получение автотранспорта без экипажа является более бюджетным вариантом в предпринимательской деятельности.
2. На предприятии отсутствует легковой автотранспорт. В этих обстоятельствах, можно использовать арендованный – ездить на котором будет либо начальник, либо принятый на работу водитель.
3. Стороны находятся на далеком расстоянии друг от друга и экипажу не выгодно находиться в командировке у арендатора. В этом варианте, стороны договариваются о передаче автотранспорта в аренду без водителя. При этом, передача ТС фиксируется актом, где отмечается техническая исправность транспорта, а также условия по его замене при серьезной неисправности.

Если ДАТС оформляется с юр. лицом, занимающимся коммерческой деятельностью, то такое соглашение приравнивается к договору проката, и регулируется § 2 гл. 34 ГК РФ. При формировании ДАТС с физлицом, порядок и условия оформления аренды осуществляется в соответствии ч. 2 § 3 гл. 34 ГК РФ. В обоих вариантах ДАТС обязан оформляться только письменно.

Форма и виды договора

Для контрактов, связанных с арендой автомобиля, законодательно определена простая письменная форма. Это значит, что договор заключается между сторонами без обязательного нотариального удостоверения сделки.

Виды договоров об аренде автомобиля могут быть следующими:

1. Аренда с водителем (или экипажем). В силу этого договора арендатор получает в свое распоряжение не только автомобиль, но и шофера. Отдельно договор обговаривает оплату услуг водителя за счет арендатора или арендодателя. При этом виде аренды не предполагается разграничения гражданской, административной или уголовной ответственности. Она остается на арендодателе;
2. Аренда без водителя. Контракты такого вида могут быть как возмездными, так и безвозмездными.

Правила сдачи имущества в аренду прописаны в главе 34 ГК РФ. Законодательство не обязывает заполнять акт приема передачи при сдаче автомобиля в аренду. На практике, составление документа позволит избежать споров о состоянии передаваемого имущества и дате фактического перехода машины к арендатору.

Акт приема передачи автомобиля в аренду является приложением к договору, и хранится вместе с ним в течение всего срока аренды. По истечении договорных обязательств, документы в течение пяти лет находятся в архиве организации. Сроки хранения первичной бухгалтерской документации определены Приказом Росархива № 236.

При наличии споров или открытого судебного разбирательства, сроки хранения документов по движению спорного имущества увеличиваются до полного урегулирования возникших споров.

Единой обязательной формы акта приемки не существует, каждое предприятие вправе разработать свой шаблон документа, включив в него обязательные реквизиты:

• Дата и место заполнения, порядковый номер;
• Ссылку на договор аренды;
• Перечень лиц, участников передачи автомобиля;
• Марку, модель, цвет и год выпуска машины;
• Номерные агрегаты: VIN, номер двигателя и кузова;
• Список передаваемого дополнительного оборудования и сопутствующей документации;
• Техническое состояние транспортного средства;
• Наличие либо отсутствие внешних повреждений;
• Степень износа покрышек;
• Наличие или отсутствие замечаний, или претензий сторон-участников.

Для определения технического состояния автомобиля допускается привлечение автомеханика, его данные также вписываются в акт. Осмотр может проводиться на подъемнике, о чем следует сделать отметку в документе.

По окончании заполнения акта, все участники осмотра подписывают оба экземпляра документа. Печать не требуется.

Законы, регулирующие арендные отношения

Все моменты, связанные с арендой автомобиля юридическим лицом, рассмотрены в параграфе 3 главы 34 Гражданского кодекса. В ней обозначены обязанности сторон, формы договоров и т.д. в случаях найма транспорта с экипажем или без него.

Наиболее распространенной ситуацией является аренда авто у физического лица вместе с услугами по извозу (экипажем). Тогда арендодатель обязан обеспечить подбор водителя соответствующей квалификации для управления арендуемым транспортом. При этом арендодатель несет ответственность за наличие всех необходимых документов у водителя, достаточных навыков и надлежащего физического состояния (ст. 632 ГК).

Все затраты, которые будут нести стороны в процессе эксплуатации автомобиля, могут быть оговорены в договоре. Арендодатель обязан обеспечить исправность техники, а его работник, осуществляющий извоз, подчиняться распоряжениям арендодателя.

В случае аренды автомобиля без экипажа (ст. 642 ГК) он передается в пользование арендатора без использование услуг управления транспортным средством. Дополнительно арендатор берет на себя решение вопросов, связанных с:

• заправкой топливом;
• текущим ремонтом;
• хранением.

По факту он становится владельцем авто до истечения срока действия договора.

Как получить лицензию на такси юридическому лицу?

Юридическое лицо, которое зарегистрировало таксопарк, как общество с ограниченной ответственностью (ООО), может также подать заявку на получение лицензии онлайн либо посетить одно из представительств государственных органов, оказывающих услугу по выдаче регистраций.

Перед подачей заявления, руководителю ООО, либо доверенному представителю нужно подготовить пакет документов, который включает документы:

• скан-копия документа, удостоверяющего личность заявителя;
• скан-копия свидетельства о регистрации автомобиля;
• данные ОГРН юридического лица; данные ИНН юридического лица;
• если автомобиль не ваш – скан-копия договора лизинга, договора аренды или копия нотариально заверенной доверенности на право распоряжения автомобилем;
• скан-копия доверенности от юридического лица.

Когда нужные документы собраны, можно переходить к подаче заявления для выдачи разрешения на такси. Подавать заявку от имени юридического лица в 2023 году может непосредственный руководитель организации, либо один из сотрудников. В последнем случае работнику вместе с собранным пакетом уставных и регистрационных документов выдается доверенность, которая дает право на подачу заявки от имени ООО.

Онлайн-бронирование авто

Крупные и не очень заметные на рынке прокатные компании предоставляют услуги бронирования через интернет. Отправить заявку онлайн позволяет сайт-агрегатор, который только так и работает. Клиент выбирает предложение, модель, комплектацию, даже цвет и в несколько кликов получает требуемое авто.

В этом плане работа прокатных сервисов ничем не отличается от бронирования отелей или авиабилетов. Алгоритм действий простой:

1. Выбор сервиса.
2. Определение сроков, маршрута и так далее (заполняется определенная форма на сайте).
3. Выбор авто.
4. Внесение предоплаты (аванса).
5. Получение купона или ваучера на машину.

Образец типового договора аренды грузового автомобиля

Что касается такого вида договора, то для него и вовсе предусмотрена письменная форма, она не будет нуждаться в нотариальном удостоверении или регистрации. Хотя если стороны решат сделать это, то никто не сможет запретить. Есть структура, которой участники сделки должны придерживаться.

Вот она:

• название договора, дата;
• предмет. Здесь в качестве предмета станет выступать грузовой автомобиль;
• условия передачи права пользованием транспортным средством;
• порядок оплаты;
• срок действия. Ведь сделку можно заключить на определенный и неопределенный срок;
• ответственность участников сделки;
• реквизиты сторон;
• иные приложения.

Договор аренды авто с последующим выкупом образец

В случае смерти Арендодателя, признания его в судебном порядке безвестно отсутствующим, недееспособным либо ограниченно дееспособным его права переходят к его близким родственникам в установленном законодательством порядке. 5. ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ 5.1.

Односторонний отказ от исполнения Сторонами условий настоящего договора не допускается. 5.2. Изменение либо дополнение настоящего договора допускается по согласованию между сторонами. 5.3.

Все изменения и дополнения к настоящему договору должны совершаться путем подписания дополнительных соглашений уполномоченными на то лицами Сторон. 5.4.

Допускается уплата арендной платы по настоящему договору за Арендатора третьей стороной (юридическим или физическим лицом) полностью либо части суммы арендной платы. 6. ПРАВО СОБСТВЕННОСТИ 6.1.

Договор аренды гаража между физическими лицами

Нужно понимать, данный документ позволяет защитить участников сделки от мошенников. Договор является официальным документом, при помощи которого можно разрешать спорные ситуации. При необходимости его можно использовать в случае судебных разбирательств. Важно помнить, строение можно сдавать в аренду только в том случае, если его техническое состояние позволяет ремонтировать и хранить автомобили. Это означает, гараж должен иметь пол, ворота, крышу, капитальные стены. Что касается ямы для осмотра днища автомобиля, то ее наличие не является обязательным.

Можно сдавать пустой гараж. Однако многие арендодатели сдают гаражные боксы, оборудованные различными устройствами. Быть уверенным в сохранности дорогостоящего имущества позволит акт приема и передачи. Обычно его оформляют при взаимном согласии. Он составляется вместе с договором аренды.

3.1. Арендатор обязан вернуть ТС в месте и в срок, указанные в настоящем Договоре, либо в любом пункте проката автомобилей ООО «АвтоПрофи».

3.2. Возврат ТС не в месте, указанном в настоящем Договоре, возможен только по предварительному согласованию Сторон.

3.3. Возврат ТС Арендодателю подтверждается подписанием Сторонами Акта возврата ТС. В случае не возврата Арендатором ТС в срок, установленный настоящим Договором / Актом выдачи ТС, Арендодатель вправе обратиться в органы МВД РФ с заявлением об угоне ТС.

3.4. Арендатор обязуется вернуть ТС Арендодателю в состоянии, не худшем, чем при передаче в аренду, обеспечивать в течение срока аренды надлежащее обращение и бережное использование ТС, исключающее поломку или выход из строя ТС либо составных частей по вине Арендатора. При наличии повреждений, неисправностей ТС, произошедших за срок действия аренды вследствие ненадлежащего обращения с ТС, в том числе при нарушении условий гарантии ТС от фирмы-поставщика (производителя) ТС, Арендатор возмещает Арендодателю расходы на устранение соответствующих неисправностей и повреждений.

3.5. За вещи, оставленные Арендатором в автомобиле, Арендодатель ответственности не несет.

4.1. Размер арендных платежей определяется на основании Тарифов, действующих на момент начала исполнения Заявки.

4.2. Все расчеты по договору производятся в рублях.

4.3. Оплата Арендатором арендной платы по договору производится на условиях 100% предоплаты. Оплата дополнительных платежей в случае продления Договора по телефону производится после подписания Сторонами акта возврата автомобиля.

4.4. Оплата по договору может быть произведена путем внесения наличных денег в кассу Арендодателя, списания с банковской карты Арендатора, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Арендодателя, в т.ч. через платежный терминал МКБ.

4.5. Датой платежа признается дата поступления денежных средств на расчетный счет Арендодателя, либо наличными в кассу Арендодателя, либо дата оплаты банковской картой.

4.6. В случае несвоевременного возврата ТС Арендатор уплачивает Арендодателю арендную плату за период просрочки, рассчитанной в соответствии с Договором. Несвоевременным возвратом признается задержка возврата ТС более, чем на 1 час.

4.7. Расчет размера арендной платы, в случае превышения установленного лимита по пробегу (перепробег) на основании Тарифов, осуществляется на основании показаний спидометра.

4.8.В случае нарушения Арендатором сроков оплаты любых видов платежей по настоящему Договору, Арендодатель вправе начислить пени в размере 1.0% от несвоевременно оплаченной суммы за каждый день просрочки.

4.9. При окончательном расчете по настоящему Договору, Арендатор обязан произвести все платежи, предусмотренные Договором, в том числе оплатить оказанные услуги и возместить ущерб. Окончательный расчет производится одновременно с возвратом ТС по окончании срока аренды.

4.10. Арендатор имеет право возвратить ТС ранее срока, указанного в Договоре. В этом случае расчет за пользование ТС будет производиться, исходя из Тарифов, и фактического времени использования ТС плюс одни сутки аренды. При увеличении срока аренды ТС, Стороны составляют дополнительное соглашение к Договору.

4.11.Арендатор обязан вернуть ТС в чистом виде, а также, с запасом топлива не меньшем, чем в начале срока аренды. В противном случае Арендодатель осуществляет мойку и дозаправку автомобиля за счет Арендатора.

4.12. В случае досрочного расторжения настоящего договора взаиморасчеты между сторонами производятся не позднее 5-ти рабочих дней.

Похожие записи:

• 50. Основания, порядок и последствия признания доказательств недопустимыми.
• Что такое ипк в пенсионном фонде и на что он влияет
• Как оформить личное подсобное хозяйство с нуля в 2023 году